Transcriere
În acest videoclip, vom face un tur rapid de peste 30 de comenzi rapide Excel. Am alcătuit această listă pe baza unui sondaj pe mai mult de 800 de utilizatori Excel.
În regulă, așa că suntem în Excel, iar acum vă voi prezenta câteva comenzi rapide Excel foarte populare și utile.
În primul rând, deoarece avem o mulțime de file în acest registru de lucru, trebuie să știți că puteți trece direct prin file cu pagina de control în jos și la stânga cu pagina de control în sus. Pe un Mac, puteți utiliza opțiunea cu tastele săgeată dreapta și stânga
Acum, cele mai populare comenzi rapide de departe în Excel sunt copierea și lipirea. Puteți copia cu controlul C și lipiți cu controlul V. Pe un Mac, puteți utiliza fie tasta de comandă, fie tasta de control pentru multe dintre aceste comenzi rapide.
O altă comandă rapidă foarte utilă pe care o veți vedea folosind des în acest videoclip este anularea, controlați Z.
În plus față de controlul V pentru a lipi, puteți utiliza și Enter pentru a lipi. Pe un Mac, adăugați tasta funcțională.
Pentru a tăia în loc să copiați, utilizați controlul X. Apoi lipiți normal.
Una dintre cele mai importante comenzi rapide din Excel este lipirea specială, care este controlul alt V în Windows și controlul comenzii V pe un Mac.
Înainte de a-l încerca, să verificăm mai întâi formulele din această foaie de lucru folosind control + grave. Comanda rapidă comută foaia de lucru pentru a afișa toate formulele și numerele fără nicio formatare.
Folosiți din nou aceeași comandă rapidă pentru a dezactiva formulele.
Cel mai adesea, pasta specială este utilizată pentru a elimina formulele și formatarea. Pentru a face acest lucru, utilizați paste special cu valori. Odată ce vă aflați în dialog, puteți tasta literele subliniate pentru a selecta opțiuni, deci în acest caz V pentru valori.
Rezultatul este doar valori fără formatare sau formule.
Există o mulțime de lucruri pe care le puteți face cu lipirea specială.
Puteți păstra formatarea numerelor, dar scăpați de formule.
Puteți păstra formule și formate numerice, dar eliminați orice altceva.
Și puteți utiliza, de asemenea, paste speciale pentru a copia doar formatarea, ceea ce este util atunci când lipiți date sub un tabel și doriți să extindeți rapid formatarea.
Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați un rând cu formatarea dorită. Copiați și utilizați paste speciale cu formate.
Lipirea specială are multe alte opțiuni utile și le acoperim în detaliu în cursul nostru de comenzi rapide Excel.
Introducerea datei și orei curente este o altă sarcină pe care ar trebui să o faceți des în Excel și există comenzi rapide pentru ambele.
Pentru data curentă, utilizați control +;
Pentru ora curentă utilizați schimbul de control:
Dacă doriți ambele, separați-vă doar cu un spațiu, iar Excel va recunoaște acest lucru ca o dată-oră validă.
Deși puteți face dublu clic pe o celulă pentru a edita, puteți edita o celulă cu tastatura folosind F2 și Windows și puteți controla U pe un Mac. Acest lucru vă permite să faceți modificări la celule, fără a vă lua mâinile de pe tastatură
În continuare, să analizăm câteva comenzi rapide pentru navigarea într-o foaie de lucru. În primul rând, indiferent de ce celulă este selectată într-o foaie de lucru, puteți reveni la prima celulă cu control + tasta HOME.
Pentru a vă deplasa la ultima celulă dintr-o foaie de lucru, utilizați control + tasta END.
În interiorul unui tabel, puteți utiliza control + o tastă săgeată pentru a parcurge datele în orice direcție. În acest fel, mă pot deplasa rapid în toate cele patru colțuri.
Pentru a selecta date cu aceleași comenzi rapide, țineți apăsată tasta Shift. Acest lucru vă permite să selectați cu ușurință rânduri, coloane și chiar un tabel întreg.
Când sunteți într-un tabel, puteți selecta tot cu controlul A.
După ce ați făcut o selecție, amintiți-vă că puteți extinde marginile selecției ținând apăsată tasta Shift și folosind tastele săgeată.
Pentru a selecta rânduri întregi, utilizați Shift plus bara de spațiu. Pentru a selecta coloane întregi, utilizați controlul plus bara de spațiu.
Din nou, puteți utiliza Shift pentru a extinde selecția după cum este necesar.
Excel are și comenzi rapide de la tastatură pentru inserarea și ștergerea rândurilor și coloanelor. În sine, control shift + va afișa dialogul de inserare cu opțiuni pentru a insera rânduri sau coloane întregi. control - face același lucru cu dialogul de ștergere.
Cu toate acestea, puteți introduce și șterge mult mai repede dacă selectați mai întâi rânduri sau coloane întregi. Aceasta vă permite să ștergeți și să inserați fără dialog.
Ori de câte ori lucrați cu date într-un tabel, puteți face aceleași comenzi rapide mult mai puternice prin conversia datelor într-un tabel Excel folosind comanda de comenzi rapide T.
Acum, aceleași comenzi rapide pentru selectarea rândurilor și coloanelor vor selecta doar datele din tabel. Ca și înainte, controlul A va selecta întregul tabel, dar acum nu va include anteturile.
Puterea tabelelor devine clară atunci când trebuie să lucrați cu o masă foarte mare, ca aceasta aici, cu 3000 de rânduri și 36 de coloane.
După ce convertesc tabelul într-un tabel Excel adecvat, observați că anteturile vor fi vizibile automat, chiar dacă mă deplasez în partea de jos a tabelului.
În plus, pot selecta cu ușurință rândurile și coloanele complete, știind că datele sunt întotdeauna perfect selectate.
Nicio listă de comenzi rapide Excel nu ar fi completă fără sumă automată, o comandă rapidă la îndemână pentru însumarea rapidă a numerelor cu funcția sumă. Autosum Alt = în Windows și comanda Shift este egală pe un Mac.
Puteți utiliza sumă automată pentru a însuma atât rândurile, cât și coloanele. Puteți chiar să însumați automat un întreg tabel într-un singur pas.
Unul dintre lucrurile pe care le faceți cel mai des în Excel este introducerea datelor și am două comenzi rapide pentru a vă arăta care vă pot ajuta cu adevărat în acest sens.
Primul este completarea sau controlul D. Completarea este o comandă rapidă excelentă pentru obținerea rapidă a datelor din celulele de mai sus, fără a utiliza copierea și lipirea.
Puteți utiliza completarea pe o singură celulă la un moment dat sau cu mai multe celule. Puteți utiliza chiar și completarea pe mai multe coloane în același timp.
Completarea este o comandă rapidă foarte utilă, dar puteți accelera lucrurile și mai mult dacă introduceți date în mai multe celule la început. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți o selecție, să tastați câteva date și să utilizați control enter în loc să introduceți doar.
control enter funcționează bine și pentru formule. Referințele de celule relative se vor actualiza în mod normal.
Deci, vorbind de formule, să ne uităm la o comandă rapidă pentru comutarea referințelor absolute și relative.
În această foaie de lucru, vreau să rezum vânzările după culoare, astfel încât să pot folosi funcția SUMIF.
Pentru a face acest lucru, va trebui să introduc un interval și criterii, apoi un anumit interval. Dar observați că, dacă nu blochez anumite referințe, intervalele se vor schimba pe măsură ce formulele sunt copiate.
Deci, pentru a preveni acest lucru, trebuie să blochez intervalele făcându-le absolute. Comanda rapidă pentru aceasta este F4 pe Windows, comanda T pe un Mac și aceasta va comuta între opțiunile absolute și relative.
Acum, când copiez formula în jos, referințele la interval sunt fixate corect.
Excel are, de asemenea, comenzi rapide dedicate pentru ascunderea și afișarea rândurilor și coloanelor.
Deci, puteți ascunde coloane cu controlul 0 și puteți ascunde rânduri cu controlul 9.
Pentru a afișa din nou rândurile și coloanele, selectați doar datele care includ rândurile sau coloanele ascunse și utilizați aceleași comenzi rapide cu tasta Shift apăsată.
Când aveți rânduri sau coloane ascunse și doriți să copiați și să inserați numai celulele vizibile, observați că veți termina cu totul în mod implicit, dacă faceți doar o copiere normală.
Pentru a remedia acest lucru, trebuie să selectați mai întâi celulele vizibile și, pentru a face acest lucru, utilizați comanda rapidă alt punct și virgulă și comanda Shift Z pe un Mac.
Apoi copiați și lipiți normal.
Ne-am uitat deja la comanda rapidă pentru a crea un nou tabel, Control-T, dar nu am vorbit despre filtre.
Noile tabele primesc automat filtre, iar pentru a activa sau dezactiva aceste filtre, puteți utiliza comanda rapidă de comutare L pe Windows sau comanda de comutare F pe un Mac.
Atunci când unul sau mai multe filtre filtrează în mod activ datele, aceeași comandă rapidă este un mod excelent de a reseta un tabel. Folosiți scurtătura de două ori la rând.
Bine, în continuare, două comenzi rapide utile pentru formatare.
Primul este formatarea celulelor sau vă puteți gândi ca formatând orice. Folosiți doar controlul 1 în Windows sau comanda 1 pe un Mac.
Puteți utiliza această comandă rapidă pentru a accesa formatarea pentru aproape orice. Frumusețea comenzii rapide este că puteți accesa această formatare de oriunde, fără să vă faceți griji cu privire la panglică.
Și funcționează excelent și pentru obiecte și diagrame, deci nu doar pentru celule.
Următoarea comandă rapidă este repetarea unei acțiuni pentru a face acest lucru, folosiți F4 sau controlați Y pe Windows și comandați Y pe un Mac.
Nu toate acțiunile pot fi repetate, dar puteți adăuga comanda repetare în bara de instrumente de acces rapid, pentru a vă ajuta să înțelegeți când puteți repeta o acțiune, așa cum am făcut în acest caz.
De exemplu, ultimul lucru pe care l-am făcut a fost să aplic o graniță. Așa că pot folosi repetare pentru a aplica aceeași margine la al doilea tabel.
De asemenea, puteți utiliza repetarea pentru acțiuni precum inserarea sau ștergerea rândurilor sau coloanelor sau inserarea foilor
Bine, în cele din urmă, lucrurile au loc cu o comandă rapidă care încurcă mulți oameni, comanda rapidă pentru a adăuga o nouă linie în interiorul unei celule. Pe Windows, utilizați alt enter și pe un Mac utilizați opțiunea de control return.
Dacă aveți probleme, asigurați-vă că textul încorporat este activat.
