Cum se utilizează funcția Excel SUBTOTAL -

rezumat

Funcția Excel SUBTOTAL returnează un rezultat agregat pentru valorile furnizate. SUBTOTAL poate returna SUM, MEDIE, COUNT, MAX și altele (vezi tabelul de mai jos), iar funcția SUBTOTAL poate include sau exclude valori în rândurile ascunse.

Scop

Obțineți un subtotal într-o listă sau o bază de date

Valoare returnată

Un număr care reprezintă un anumit tip de subtotal

Sintaxă

= SUBTOTAL (funcție_num, ref1, (ref2), …)

Argumente

• function_num - Un număr care specifică funcția de utilizat în calcularea subtotalurilor dintr-o listă. Vezi tabelul de mai jos pentru lista completă.
• ref1 - Un domeniu numit sau referință la subtotal.
• ref2 - (opțional) Un domeniu numit sau referință la subtotal.

Versiune

Excel 2003

Note de utilizare

Utilizați funcția SUBTOTAL pentru a obține un subtotal într-o listă sau bază de date. În ciuda numelui, SUBTOTAL are capacitatea de a efectua o varietate de funcții matematice, inclusiv MEDIA, COUNT, MAX și multe altele (a se vedea tabelul de mai jos pentru lista completă). În mod implicit, SUBTOTAL exclude valorile din rândurile ascunse de un filtru, ceea ce face SUBTOTAL foarte util în tabelele Excel.

Funcția SUBTOTAL ignoră automat alte formule SUBTOTAL care există în referințe pentru a preveni dubla numărare.

Exemple

Mai jos sunt câteva exemple de SUBTOTAL configurat pentru SUM, COUNT și MEDIU valorile dintr-un interval. Observați că singura diferență este valoarea utilizată pentru argumentul function_num :

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Calcule disponibile

Comportamentul SUBTOTAL este controlat de argumentul function_num , care este furnizat ca valoare numerică. Există 11 funcții disponibile, fiecare cu două opțiuni, așa cum se vede în tabelul de mai jos. Observați că valorile sunt „împerecheate” (de exemplu, 1-101, 2-102, 3-103 și așa mai departe). Acest lucru este legat de modul în care SUBTOTAL se ocupă de rândurile ascunse manual. Când function_num este între 1-11, SUBTOTAL include celule care au fost ascunse manual. Când function_num este între 101-111, valorile SUBTOTAL exclude din rândurile care au fost ascunse manual.

Funcţie	Includeți ascuns	Ignoră ascuns
IN MEDIE	1	101
NUMARA	2	102
COUNTA	3	103
MAX	4	104
MIN	5	105
PRODUS	6	106
STDEV	7	107
STDEVP	8	108
SUMĂ	9	109
VAR	10	110
VARP	11	111

Notă: SUBTOTAL ignoră întotdeauna valorile din celulele care sunt ascunse cu un filtru. Valorile din rândurile care au fost „filtrate” nu sunt niciodată incluse, indiferent de funcția_num .

SUBTOTAL în tabele Excel

Funcția SUBTOTAL este utilizată atunci când afișați un rând Total într-un tabel Excel. Excel introduce funcția SUBTOTAL automat și puteți utiliza un meniu derulant pentru a comuta comportamentul și a afișa max, min, medie etc. Motivul pentru care Excel folosește SUBTOTAL pentru calcule în rândul Total al unui tabel Excel se datorează faptului că SUBTOTAL exclude automat rândurile ascuns de comenzile filtrului din partea de sus a tabelului. Adică, pe măsură ce filtrați rândurile într-un tabel cu un rând Total, veți vedea calculele actualizate automat pentru a respecta filtrul.

SUBTOTAL cu contururi

Excel are o caracteristică de subtotal care introduce automat formule SUBTOTAL în date sortate. Puteți găsi această caracteristică la Date> Schiță> Subtotal. Formulele SUBTOTAL inserate în acest mod utilizează numerele de funcții standard 1-11. Acest lucru permite ca rezultatele subtotale să rămână vizibile chiar dacă rândurile sunt ascunse și afișate atunci când conturul este restrâns și extins.

Notă: deși caracteristica Schiță este o modalitate „ușoară” de a insera subtotale într-un set de date, un tabel pivot este un mod mai bun și mai flexibil de a analiza datele. În plus, un tabel pivot va separa datele de prezentarea datelor, ceea ce este o bună practică.

Note

• Când function_num este între 1-11, SUBTOTAL include valori care sunt ascunse
• Când function_num este între 101-111, valori exclude SUBTOTAL care sunt ascunse
• În listele filtrate, SUBTOTAL ignoră întotdeauna valori în rânduri ascunse, indiferent de function_num .
• SUBTOTAL ignoră alte formule SUBTOTAL care există în referințe pentru a preveni dubla numărare.
• SUBTOTAL este conceput pentru a funcționa cu valori de date verticale dispuse vertical. În intervalele orizontale, valorile din coloanele ascunse sunt întotdeauna incluse.

Videoclipuri asemănătoare

Cum să adăugați un rând total la un tabel În acest videoclip, vom analiza cum să adăugați și să configurați un rând total într-un tabel Excel. Rândul total poate afișa automat calculele sumare sub un tabel. Cum se numără elementele dintr-o listă filtrată În acest videoclip, vă arătăm cum să adăugați un mesaj în partea de sus a listei filtrate care afișează elementele totale și vizibile din listă. Formule pentru interogarea unui tabel Deoarece tabelele acceptă referințe structurate, puteți afla multe despre un tabel cu formule simple. În acest videoclip, vom analiza câteva formule pe care le puteți utiliza pentru interogarea unui tabel.