În acest videoclip, vom analiza cum să construim o diagramă dinamică simplă în Excel.
În primul rând, să ne uităm la problema pe care încercăm să o rezolvăm.
Aici avem date lunare de vânzări. În acest moment, avem doar 5 luni, dar vom adăuga mai multe date în timp.
Acum, dacă introduc o diagramă de coloane, totul funcționează bine.
Dar observați că, dacă adaug date noi, graficul nu se schimbă … tot arată graficul datelor originale.
Pentru a actualiza graficul, va trebui să extind gama manual
Cum pot face ca graficul să includă automat date noi?
Ei bine, o modalitate de a face acest lucru este cu un tabel Excel.
Voi șterge graficul adăugați tabelul.
Pentru a crea un tabel, pur și simplu puneți cursorul oriunde în date și utilizați comanda rapidă T.
Voi ascunde liniile de grilă aici pentru a face tabelul mai ușor de văzut.
Acum, voi crea graficul pe baza tabelului.
Arată la fel, dar acum, dacă adaug date noi, graficul le include automat.
Acum să adăugăm un alt element dinamic în diagramă.
Ceea ce vreau să fac este să evidențiez automat cele mai bune și cele mai proaste luni din date, schimbând cea mai proastă lună în portocaliu și cea mai bună lună în verde.
Voi începe prin adăugarea a două coloane noi în tabel, una numită „înaltă” și una numită „scăzută”.
Deoarece folosim un tabel, aceste coloane sunt adăugate ca serii de date noi în grafic.
Acum voi adăuga formule pentru a calcula ambele coloane.
Pentru a obține o valoare de top, voi folosi funcția MAX cu IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Ceea ce spune această formulă este … dacă această valoare de vânzare în acest rând este egală cu valoarea maximă din coloană, atunci utilizați-o, altfel returnați NA.
Folosim eroarea NA în acest caz, deoarece graficul le ignoră automat.
Pentru valoarea minimă sau minimă, voi folosi exact aceeași formulă, dar schimb MAX la MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Logica este aceeași … dacă valoarea din acest rând este valoarea minimă, utilizați-o, altfel NA.
Deci, în acest moment avem graficul nostru, dar nu arată atât de fierbinte. Să curățăm lucrurile.
Voi începe prin a mări graficul și a adăuga un titlu.
Apoi, voi selecta seriile joase și înalte și voi schimba culorile.
Acum voi selecta seria de date originală și voi schimba suprapunerea la 100%. Acest lucru face ca coloanele înalte și joase să se traseze direct deasupra barelor originale.
De asemenea, voi întări coloanele prin reducerea decalajului.
În cele din urmă, cu seria de date originală încă selectată, voi adăuga etichete de date și apoi voi scăpa de liniile grilei și axa verticală.
Acum avem o diagramă cu aspect decent, care răspunde dinamic la date noi și evidențiază în mod clar cele mai bune și cele mai rele luni.
Curs
Formula de bazăComenzi rapide asociate
Copiați celulele selectate Ctrl + C ⌘ + C Lipiți conținutul din clipboard Ctrl + V ⌘ + V Selectați coloana tabelului Ctrl + Space ⌃ + Space Ajustare la grilă Alt ⌘ Inserare tabel Ctrl + T ⌃ + T
