Tutorial Excel: Cum se verifică și se depanează o formulă cu F9

Cuprins

Comenzi rapide asociate

Un lucru pe care îl veți face frecvent în Excel este verificarea sau depanarea formulelor.

În acest videoclip, vom analiza modul de utilizare a tastei F9 pentru a descompune rapid o formulă în bucăți pe care le puteți înțelege.

Aici avem o listă simplă de nume. În plus față de nume, avem o coloană pentru ziua de naștere, o coloană pentru vârstă și o coloană pentru statutul juridic.

Am tratat acest lucru înainte, dar ori de câte ori moștenești o foaie de lucru nouă, asigură-te că înțelegi mai întâi unde sunt formulele. Puteți face acest lucru rapid utilizând formule speciale> go.

Puteți vedea că atât vârsta, cât și starea sunt valori calculate.

Acum, să folosim tasta F9 pentru a vedea ce face formula de stare.

În general, este mai ușor să depanați o formulă în bara de formule. Și poate doriți să extindeți bara de formule pentru a vă oferi mai mult spațiu de lucru.
Odată ce vă aflați în modul de editare, puteți utiliza tasta F9 pentru a verifica valoarea calculată a oricărei părți a formulei.

Deși selectați manual părți din formulă manual, sfatul de funcție facilitează selectarea lucrurilor cu precizie.

Pentru a afișa sfatul, faceți clic direct pe sau în interiorul oricărei funcții. De exemplu, atunci când facem clic oriunde în interiorul funcției IF, vedem cele trei argumente ale sale listate în sfat și putem face clic pur și simplu pentru a selecta fiecare argument din formulă.

Odată selectat un argument, apăsați tasta F9 pentru a evalua. În acest caz, H5 evaluează la „Minor”, H6 la „Adult”, iar testul logic la FALS, deoarece Michael are doar 12 ani.

Apăsați tasta de evacuare pentru a ieși din editorul de formule fără a face modificări.

Acordați atenție selecției dvs. înainte de a apăsa F9. Dacă cursorul se află în afara ultimului set de paranteze, veți vedea doar rezultatul final al formulei atunci când utilizați F9. Din nou, apăsați pe Escape pentru a ieși fără a face modificări.

Acum să ne uităm la formula care calculează vârsta.

Puteți vedea că formula folosește două funcții: YEARFRAC și INT.

Lucrând din interior spre exterior, vedem data de începere și data de sfârșit, ambele evaluând până la data numerelor de serie. Apoi, funcția YEARFRAC returnează ani ca valoare fracțională. Și, în cele din urmă, funcția INT ne oferă doar valoarea întreagă, care corespunde vârstei unei persoane începând de astăzi.

Utilizați tasta F9 ori de câte ori trebuie să înțelegeți sau să depanați o formulă. Este o modalitate excelentă de a înțelege rapid cum funcționează o formulă și vă va scuti de necazul de a descompune formula în formule separate pe foaia de lucru.