Când aveți configurat un tabel pivot, puteți constata că doriți un alt tabel pivot, pentru a afișa o vizualizare diferită a acelorași date. În acest videoclip, vă voi arăta cum să bazați un tabel pivot pe altul.
Aici avem date despre vânzări pentru produse din ciocolată.
Am, de asemenea, o valoare de o lună de date despre vânzări în această a doua foaie. Vom ajunge la asta într-un minut.
Pentru început, voi crea un tabel pivot care prezintă vânzările defalcate pe produse, cu cele mai vândute produse pe partea de sus.
Acum că avem configurat tabelul pivot, avem o detaliere frumoasă a vânzărilor pe produse. Dar să presupunem că doriți să vă uitați la vânzările de către client?
Ei bine, soluția evidentă este să rearanjați tabelul pivot pentru a afișa vânzările în funcție de client, în loc de vânzările în funcție de produs, și pot face acest lucru cu ușurință.
Dar ce se întâmplă dacă acesta este un raport de vânzări pe care îl actualizați săptămânal sau lunar și doriți să vedeți întotdeauna vânzările pe produse, vânzările pe clienți și vânzările pe alte categorii? Și ce se întâmplă dacă unele tabele pivot sunt complicate și nu vrei să te îmbraci cu ele odată ce funcționează bine?
Nu veți dori să faceți aceste modificări manual de fiecare dată.
Cea mai simplă abordare este crearea de tabele pivot suplimentare, în care fiecare tabel pivot prezintă o vizualizare diferită a acelorași date.
S-ar putea să sune ca o durere de cap, dar permiteți-mi să vă arăt o modalitate foarte ușoară de a o face. Mai întâi, dați fisei de lucru care vă menține primul tabel pivot un nume semnificativ. În acest caz, voi denumi foaia „vânzări pe produse”
Acum, pur și simplu copiați foaia de lucru și dați copiei un nou nume. Voi afișa vânzările în funcție de client în al doilea tabel pivot, așa că voi denumi foaia de lucru „vânzări în funcție de client”.
Apoi, reglați tabelul pivot după cum este necesar pentru a afișa defalcarea dorită.
Acum am două tabele pivot, ambele legate de aceleași date. Ce este cu adevărat frumos la acest lucru este că, dacă reîmprospătez un tabel pivot, celălalt tabel pivot este, de asemenea, reîmprospătat.
Pentru a vă arăta cum funcționează acest lucru, voi adăuga încă o lună de date despre vânzări în foaia de date principală. Aceasta imită procesul de actualizare continuă a unui raport.
Înainte de a actualiza datele, observați că totalul fiecărei foi este de aproximativ 21.000 USD. Când reîmprospătez primul tabel pivot, puteți vedea că avem un total nou de peste 24.000 USD. Și dacă verificăm al doilea tabel pivot, vedem același total și acolo.
Puteți utiliza aceeași abordare pentru a crea câte tabele pivot aveți nevoie, legate de aceleași date.
Curs
Pivot de bazăComenzi rapide asociate
Mutați la marginea de jos a regiunii de date Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Mutați la marginea dreaptă a regiunii de date Ctrl + → ⌃ + → Copiați celulele selectate Ctrl + C ⌘ + C Lipiți conținutul din clipboard Ctrl + V ⌘ + V Extindeți selecția până la ultima celulă în jos Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Extindeți selecția la ultima celulă dreapta Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + →
