Tutorial Excel: Cum se curăță textul cu CLEAN și TRIM

Când aduceți date în Excel, uneori ajungeți la spații suplimentare și întreruperi de linie. Acest scurt videoclip vă arată cum să curățați lucrurile cu TRIM și CLEAN.

Când aduceți date în Excel, uneori ajungeți la spații suplimentare și alte caractere care cauzează probleme. Excel conține două funcții care vă pot ajuta să curățați lucrurile.

Hai să aruncăm o privire.

Aici avem o listă de titluri de filme care au fost copiate dintr-un alt sistem. Puteți vedea că există o problemă cu caracterele de spațiu suplimentar.

Nu numai că există spații suplimentare între cuvinte, există și spații suplimentare la începutul și la sfârșitul unora dintre titluri.

Excel conține o funcție specială de text numită TRIM, care este concepută pentru a remedia această problemă.

TRIM acceptă un argument, textul pe care doriți să-l prelucrați. În acest caz, trebuie doar să adăugăm o referință la titlurile din coloana C, apoi să copiem formula.

Rezultatul este un set de titluri curățate fără spații suplimentare. Observați că TRIM înlocuiește mai multe spații între cuvinte cu un singur spațiu. Cu toate acestea, spațiile de la începutul sau și ale textului sunt complet eliminate.

În foaia următoare, avem o problemă diferită - întreruperile de linie care apar în titlurile filmului. Din nou, Excel are o funcție numită CLEAN concepută doar pentru această problemă.

La fel ca TRIM, CLEAN ia un singur argument. Când îi fac referire la titlurile filmului și copiez formula, toate întreruperile de linie sunt eliminate.

Din punct de vedere tehnic, funcția CLEAN elimină doar primele 32 de caractere neimprimabile în ASCII pe 7 biți. Există situații în care va trebui să utilizați tehnici mai avansate pentru a elimina caractere care nu se tipăresc.

În cele din urmă, ce se întâmplă dacă aveți text care conține atât spații suplimentare, cât și caractere care nu se tipăresc, cum ar fi întreruperile de linie?

În acest caz, puteți pur și simplu să înfășurați textul în ambele funcții. Mai întâi voi folosi CLEAN pentru a elimina caractere care nu se tipăresc, apoi înfășoară CLEAN în TRIM pentru a elimina spațiile suplimentare după ce TRIM este terminat.

Rezultatul este un set de titluri fără spații suplimentare sau întreruperi de linie.

Cu aceste două tehnici, poate doriți să înlocuiți textul original cu versiunea pe care ați curățat-o. Aceasta este o treabă bună pentru pasta specială.

Doar copiați versiunea curățată și folosiți paste speciale> Valori pentru a suprascrie orignalul. Apoi, pur și simplu ștergeți formulele.