În acest videoclip, vom analiza modul de copiere și lipire a unui tabel pivot fără datele de bază.
Când creați un tabel pivot cu date sursă într-o foaie de lucru, Excel creează în liniște un cache de date ascuns care se deplasează împreună cu tabelul pivot.
Dacă copiați și lipiți tabelul pivot într-o nouă foaie de lucru, amintiți-vă că datele vor veni împreună cu tabelul pivot în memoria cache ascunsă.
Permiteți-mi să vă arăt cum funcționează acest lucru. Dacă copiez acest tabel pivot, apoi lipesc într-un nou registru de lucru. Încă mai pot folosi tabelul pivot, datorită cache-ului. Și, dacă fac dublu clic pe un rezumat mare, Excel va extrage datele din cache într-o foaie nouă, utilizând funcția de detaliere.
Nu numai că datele ascunse măresc dimensiunea foii de lucru, dar este posibil să nu doriți să partajați datele brute, dacă acestea conțin informații sensibile sau private.
Deci, cum puteți copia un tabel pivot fără date?
Ei bine, cel mai simplu mod este copierea și lipirea folosind paste special.
Mai întâi, selectați și copiați întregul tabel pivot. Puteți utiliza Control + A pentru a selecta întregul tabel.
Apoi, într-o nouă foaie de lucru, utilizați Lipire specială, apoi Valori. Aceasta va elimina toate formatările și vă va lăsa doar datele.
După cum puteți vedea, acest lucru nu arată atât de grozav, dar nu vă faceți griji, vom remedia problema în continuare.
Cu tabelul pivot încă pe clipboard, folosiți din nou paste speciale. De data aceasta, alegeți Formate. Aceasta va aduce în formatarea tuturor celulelor și numerelor.
În cele din urmă, dacă doriți, puteți utiliza încă o dată Lipirea specială pentru a aduce lățimile coloanei originale.
Lipirea lățimilor coloanei este una dintre acele caracteristici ciudate care fac lipirea specială atât de utilă. Și odată ce știți despre asta, veți găsi că poate fi destul de la îndemână.
Și atât, dacă ascund liniile grilei acum, avem acum o replică simplă a tabelului pivot original, fără date.
Amintiți-vă că atunci când utilizați această abordare pentru a copia un tabel pivot, veți pierde interactivitatea tabelului pivot original. Cu toate acestea, veți câștiga o dimensiune foarte mică a fișierului și orice informație sensibilă din datele sursă originale a dispărut complet.
Curs
Pivot de bazăComenzi rapide asociate
Selectați întregul tabel pivot Ctrl + A ⌘ + A Copiați celulele selectate Ctrl + C ⌘ + C Afișați caseta de dialog Lipire specială Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
