Capacitatea de a grupa date este una dintre cele mai puternice și utile caracteristici dintr-un tabel pivot. Și, deși tabelele pivot pot grupa automat lucruri, cum ar fi datele, orele și numerele, puteți grupa manual datele în propriile găleți.
Hai să aruncăm o privire.
Acest tabel pivot prezintă o defalcare a vânzărilor și a comenzilor pe produse. Să folosim gruparea manuală pentru a organiza aceste produse în 2 grupuri personalizate. Când grupați manual elementele, țineți apăsată tasta de control și selectați fiecare element pe care doriți să îl includeți în primul grup. Cu aceste celule selectate, faceți clic pe „Selectare grup” din fila Opțiuni de pe panglica Instrumente tabel pivot. Excel va pune elementele selectate în propriul grup și fiecare element rămas în alte grupuri.
Pentru a termina gruparea, repetați procesul: selectați fiecare element pe care doriți să-l grupați în elementele rămase și faceți clic din nou pe Selecție grup. Când faceți clic pe OK, elementele selectate vor fi grupate în al doilea grup și orice grupuri suplimentare vor fi eliminate.
Puteți repeta acest proces pentru a forma câte grupuri doriți.
Tabelul pivot va rezuma datele folosind noile grupuri. Ca și alte câmpuri, subtotalurile pentru grupurile manuale pot fi activate sau dezactivate.
Când se creează un grup manual, veți vedea un nou nume de câmp care apare în panoul Listă câmpuri, pe baza numelui de câmp original utilizat pentru grupare. Puteți schimba acest lucru oricând cu un nume care are mai mult sens. De exemplu, să schimbăm Produsul 2 în Grup. Observați că numele câmpului se schimbă și în panoul listei de câmpuri.
În mod similar, numele reale ale grupului pot fi redenumite oricând. Doar selectați un titlu de grup și introduceți un nume nou. Să redenumim Grupul 1 și Grupul 2 în Produse noi și Produse existente.
Pentru a elimina temporar gruparea manuală, puteți trage câmpul de grupare din zona etichetei rândului.
Rețineți că acesta apare în continuare în lista de câmpuri și, dacă adăugăm din nou în zona etichetei rândului, deasupra câmpului produsului, tabelul pivot este grupat din nou ca înainte.
Pentru a elimina complet gruparea și câmpul de grupare, selectați mai întâi fiecare grup folosind tasta de control pentru a adăuga la selecția dvs. Apoi, selectați dezagregați din fila Opțiuni din panglica Instrumente PivotTable.
Câmpul de grupare este eliminat din tabelul pivot și din lista de câmpuri.
Curs
Pivot de bazăComenzi rapide asociate
Adăugați celule neadiacente la selecția Ctrl + Click ⌘ + Click
