În acest videoclip, vom analiza modul de trasare a rezultatelor dintr-o întrebare de sondaj într-o diagramă cu bare Excel.
Aici avem date dintr-un sondaj realizat recent. Avem aproximativ 3900 de răspunsuri la întrebarea „Ce versiune de Excel folosiți cel mai mult?”.
Să trasăm datele într-un grafic.
Primul pas este de a construi un tabel rezumat.
În primul rând, voi converti datele într-un tabel Excel. Acest pas nu este necesar, dar va face formulele mai ușor de scris.
Pentru prima formulă, trebuie să număr toate răspunsurile. Deoarece avem un tabel, pot folosi funcția ROWS cu numele tabelului.
Acum, pentru a număra răspunsurile deja în coloana E, vom folosi funcția COUNTIF.
Gama este coloana Răspuns din tabel și obținem criterii din coloana E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Pentru a obține un număr pentru Altele, am nevoie de o abordare diferită, deoarece Altele nu este de fapt o valoare care apare în tabel, ci mai degrabă o bucată de răspunsuri care nu sunt enumerate mai sus.
Pot începe cu numărarea totală, apoi scăd tot ce s-a numărat deja mai sus, folosind funcția SUM.
=F14-SUM(F6:F11)
Acum voi codifica această valoare aici, astfel încât să pot sorta datele mai târziu, fără să-mi fac griji cu privire la modificarea referințelor de formulă.
Ca o verificare rapidă a sănătății, dacă selectez acum numărul, puteți vedea că avem un total corect.
Acum să calculăm procentajul. Acesta este pur și simplu numărul împărțit la numărul total, blocat cu F4 și apoi formatat ca procent.
Acum avem un rezumat curat de utilizat pentru grafic.
În acest caz, vreau doar să trasez procente, așa că voi ține apăsată tasta de control și voi selecta răspunsurile și procentele separat.
În fila de inserare a panglicii, faceți clic pe Diagrame recomandate.
O diagramă cu bare este o alegere bună aici, deoarece există suficient spațiu pentru fiecare răspuns.
Acum, în general, această diagramă arată destul de bine, dar putem ordona lucrurile și simplifica.
Mai întâi, voi redimensiona și alinia graficul cu tasta alt în jos - acest lucru face ca graficul să se fixeze în grila de mai jos și să ușureze alinierea lucrurilor.
Pentru titlu, putem folosi o formulă. Selectați titlul, tastați semnul egal, apoi faceți clic pe pe foaia de lucru pentru a prelua textul titlului.
=Sheet1!$E$4
În general, aceste bare vor arăta mai bine dacă sunt mai groase. Faceți dublu clic pentru a selecta și a deschide Panoul de sarcini Format. O lățime de decalaj de aproximativ 80% funcționează de obicei bine.
Acum, pentru a simplifica în continuare, pot adăuga etichete de date pentru a afișa procentajul pentru fiecare bară, apoi pot elimina atât axa orizontală, cât și liniile de grilă. Sunt într-adevăr doar o dezordine de care nu avem nevoie.
În cele din urmă, diagramele cu bare sunt mai ușor de citit atunci când datele sunt sortate.
Dacă sortez datele în ordine crescătoare, Excel este reprezentat de la cel mai mare la cel mai mic.
Acum barele sunt ușor de comparat.
Curs
Diagramele de bazăComenzi rapide asociate
Introduceți tabelul Ctrl + T ⌃ + T Introduceți și mutați în jos Enter Return Mutați celula activă dreapta într-o selecție Tab Tab Evaluați o parte a unei formule F9 Fn + F9 Selectați coloana tabelului Ctrl + Space ⌃ + Space Aplicați formatul procentual Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Comutați referințe absolute și relative F4 ⌘ + T Adăugați celule non-adiacente la selecție Ctrl + Click ⌘ + Click Ajustare la grilă Alt ⌘
