În acest videoclip, vom analiza modul de utilizare a formatării condiționate pentru a umbra grupurile de rânduri alternante. De exemplu, puteți utiliza această abordare pentru a umbra grupuri de 3 rânduri, grupuri de 4 rânduri și așa mai departe. Acesta poate fi un mod frumos de a ușura citirea anumitor tabele.
Aici avem un tabel cu 3 rânduri de date pentru fiecare client, pentru lunile aprilie, mai și iunie.
Să folosim formatarea condiționată pentru a evidenția aceste rânduri pentru a se potrivi cu datele.
Putem face acest lucru cu o formulă care grupează rândurile la trei.
Ca de obicei, voi seta formule inexact pentru a afla o formulă de lucru.
Apoi, voi crea o regulă de formatare condiționată în pasul final.
Pentru a începe, vreau să obțin un număr de rând pentru fiecare rând, începând cu 1.
Pot folosi funcția ROW pentru acest lucru, dar, de la sine, rândul returnează numărul rândului curent, astfel încât numerele încep de la 5.
Putem rezolva acest lucru cu un offset simplu și scădem 4.
În continuare, avem nevoie de o modalitate de a grupa rândurile cu multipli de 3. Funcția CEILING funcționează frumos în acest caz. CEILING rotunjește numerele până la un multiplu dat, deci dacă dăm CEILING numărul rândului și specificăm 3 pentru semnificație, vom obține rânduri grupate în multipli de 3.
În continuare, pot împărți acest rezultat la 3.
Acest lucru ne oferă aceleași grupuri, dar începând cu numărul 1.
Acum avem ceea ce avem nevoie pentru a forța cu ușurință un rezultat ADEVĂRAT pentru rândurile pe care am dori să le umbrim. Tot ce trebuie să facem este să înfășurăm această formulă în funcția ISEVEN.
Rezultatul este ADEVĂRAT pentru fiecare grup numerotat și FALS pentru grupurile impare - exact ceea ce avem nevoie pentru regula noastră de formatare condiționată.
Pentru a crea regula, începeți prin copierea formulei în celula din stânga sus.
Apoi creați o nouă regulă de formatare condițională, lipiți formula în casetă de dialog și setați formatul dorit.
Acum rândurile sunt umbrite pentru a se potrivi cu datele, iar tabelul este mult mai ușor de citit.
Dacă doriți să umbreți rândurile începând cu primele trei, puteți utiliza funcția ISODD în loc de funcția ISEVEN.
Pentru a modifica numărul de rânduri umbrite, trebuie doar să ajustați variabila „n” din formulă.
Ce este frumos la această formulă este că este generică și nu depinde de datele din tabel.
Curs
Formatarea condiționalăComenzi rapide asociate
Introduceți aceleași date în mai multe celule Ctrl + Enter ⌃ + Return Selectați tabelul Ctrl + A ⌘ + A Extindeți selecția până la ultima celulă în jos Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Extindeți selecția la ultima celulă dreapta Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Extindeți sau restrângeți panglica Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
