Tutorial Excel: Cum se testează formatarea condiționată cu formula falsă

În acest videoclip, vă voi arăta cum să testați rapid regulile de formatare condiționată cu formule false.

Când aplicați formatarea condiționată cu formule, poate fi greu să obțineți formulele să funcționeze corect, deoarece nu puteți vedea ce se întâmplă cu formula atunci când regula este aplicată.

Vă puteți gândi la formatarea condiționată ca la o "suprapunere" a formulelor invizibile care stau deasupra celulelor.

Când o formulă din suprapunere returnează TRUE pentru o celulă dată, se aplică formatarea.

Formulele care nu returnează TRUE (sau echivalentul) nu fac nimic.

Problema este că nu puteți vedea acest lucru, deci trebuie să folosiți încercări și erori, care pot fi frustrante și consumatoare de timp.

O modalitate bună de a accelera lucrurile este de a folosi ceea ce eu numesc „formule fictive”.

Formulele fictive vă permit să vizualizați cum se vor comporta formulele înainte de a crea o regulă.

Permiteți-mi să ilustrez cu un exemplu foarte simplu. Să presupunem că vrem să evidențiem valori peste 100 în acest set de date.

Pentru început, voi alege o zonă în lateral, aliniată cu rândurile.

Apoi, voi scrie prima formulă, relativă la celula din stânga sus din date.

În acest caz, acesta este B4, deci formula este

= B4> 100

Acum voi copia formula peste și în jos.

Observați că obținem un rezultat ADEVĂRAT sau FALS în fiecare celulă. Dacă verificăm câteva referințe, puteți vedea că fiecare formulă evaluează o celulă din date, relativ la B4.

Acum imaginați-vă aceste rezultate transpuse direct deasupra datelor. Acolo unde vedeți o valoare ADEVĂRATĂ, se va aplica formatarea.

Unde vezi FALS, nu se întâmplă nimic.

Această formulă falsă arată bine, așa că hai să o încercăm într-o regulă de formatare condiționată.

În primul rând, copiez prima formulă falsă. Apoi selectez datele și creez o nouă regulă.

În zona de formulă, lipesc pur și simplu formula. Apoi am setat formatul și salvez regula.

Acum toate valorile peste 100 sunt evidențiate, exact așa cum se prezice prin formulele inexact.

Să încercăm aceeași idee cu o formulă mai complicată. Să evidențiem rândurile din acest tabel cu prioritatea „A”.

La fel ca înainte, primul pas este să ne dăm seama unde să punem formulele fictive. Avem suficient spațiu în dreapta, așa că voi începe în celula G5.

Întrucât dorim să evidențiem sarcini cu prioritatea „A”, să încercăm

= B5 = "A"

Când copiez formulele, puteți vedea că acest lucru nu va funcționa.

Rezultatele TRUE ne arată că numai valorile din coloana B vor fi evidențiate. Vrem să evidențiem rânduri întregi, așa că trebuie să reglez formula pentru a bloca referința coloanei adăugând un semn de dolar:

= $ B5 = "A"

Acum, formulele fictive funcționează. Primim un rând ADEVĂRAT atunci când prioritatea este „A”.

Să încercăm formula într-o nouă regulă, urmând același proces ca înainte.

Când setez formatul și salvez, noua regulă funcționează perfect prima dată.

Data viitoare când trebuie să aplicați formatarea condiționată cu o formulă provocatoare, configurați formule fictive lângă date și modificați formulele până când obțineți rezultatele de care aveți nevoie.

Lucrând direct pe foaia de lucru, aveți acces complet la toate instrumentele de formulă Excel și puteți depana cu ușurință și regla formula până când funcționează perfect.