Crearea de bifări în Excel este de obicei o problemă. Da, ați putea tasta o literă majusculă P și puteți schimba fontul în Wingdings 2, dar cine își poate aminti această combinație?
Discutam despre seturile de pictograme în seminarul meu Power Excel din Atlanta și un coleg numit Jack Whipple a explicat cum folosește seturile de pictograme pentru a crea bifele în Excel.
Jack are o listă de lucruri care trebuie finalizate la sfârșitul lunii. El adaugă un simbol lângă fiecare articol:
Iată sistemul în acțiune. Jack explică faptul că folosește cercul gol pentru a indica lucruri care nu sunt făcute. Dacă tipărește lista și o poartă pe un clipboard, poate adăuga o casetă de selectare în interiorul cercului pentru a marca manual lucrurile în timp ce se plimbă.
Iată o privire la foaia de lucru Excel fără aplicarea formatării condiționale. Fiecare sarcină începe ca zero. Pentru articolele care nu se aplică în această lună, Jack introduce -1. Pe măsură ce articolele sunt finalizate, Jack tastează un 1.
Cum convertiți 1 și 0 în cercuri și bife? Este o utilizare specială a seturilor de pictograme:
Pentru a citi toți pașii, consultați articolul meu din revista Strategic Finance.
Urmăriți videoclipul
Notă
Pentru trasarea în lista de sarcini, am folosit această idee minunată de la Debra Dalgleish la Contextures.com. Asigurați-vă că vă înscrieți la minunatul buletin informativ săptămânal al Debrei.
Descărcați fișierul Excel
Pentru a descărca fișierul excel: checkmarks-in-excel.xlsx
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Nu vă ascundeți datele în zgomot de formatare”.
Mynda Treacy
