Astăzi, o tehnică veche numită Consolidare de date. Dacă trebuie să combinați date din mai multe foi de lucru sau mai multe registre de lucru, Consolidation poate gestiona lucrarea dacă datele dvs. sunt într-un format specific. Aflați mai multe despre acest instrument antic.
Există două instrumente antice de consolidare în Excel.
Pentru a le înțelege, spuneți că aveți trei seturi de date. Fiecare are nume în partea stângă și luni în sus. Observați că numele sunt diferite și că există un număr diferit de luni în fiecare set de date.
Doriți să le combinați într-un singur set de date. Întoarceți pagina pentru o discuție despre cele două metode.
Primul instrument este comanda Consolidare din fila Date. Alegeți o secțiune goală a registrului de lucru înainte de a începe comanda. Utilizați butonul RefEdit pentru a indica fiecare set de date, apoi faceți clic pe Adăugare. În stânga jos, alegeți Rândul superior și Coloana din stânga.
Când faceți clic pe OK, este produs un superset al tuturor celor trei seturi de date. Prima coloană conține orice nume din oricare dintre cele trei seturi de date. Rândul 1 conține orice lună din orice set de date.
În figura de mai sus, observați trei supărări. Celula A1 este lăsată întotdeauna necompletată. Datele din A nu sunt sortate. Dacă o persoană lipsea dintr-un set de date, atunci celulele sunt lăsate goale în loc să fie umplute cu 0.
Completarea celulei A1 este suficient de ușoară. Sortarea după nume implică utilizarea Flash Fill pentru a obține numele de familie din coloana N. Iată cum puteți completa celulele goale cu 0:
- Selectați toate celulele care ar trebui să aibă numere: B2: M11.
- Selectați Acasă, Găsiți și Selectați, Accesați Special.
- Alegeți Blanks și apoi faceți clic pe OK. Veți rămâne cu toate celulele goale selectate.
-
Tastați 0 și apoi Ctrl + Enter.
Mergeți la Special
Rezultatul: un raport sumar frumos formatat.
Urmăriți videoclipul
- Consolidare este o caracteristică veche în Excel
- Specificați mai multe intervale pentru consolidare
- Utilizați etichete în rândul superior și coloana din stânga
- Supărări: A1 este întotdeauna necompletat, coloana A nu este sortată, necompletate în date
- Accesați Special, Blanks, 0, Ctrl + Enter
- Consolidate poate indica spre registre de lucru externe
Transcriere video
Aflați Excel din podcast, episodul 2046 - Consolidați foile de lucru!
Voi fi în podcast toate sfaturile mele din această carte, dați clic pe „i” din colțul din dreapta sus pentru a ajunge la lista de redare!
În regulă, am un vechi truc minunat, minunat. Am trei seturi de date aici, Q1, Q2, Q3, toate au o formă similară și că au nume în partea stângă, luni trecând de sus, dar nu exact aceeași formă. Q1 are ianuarie-februarie-mar, Q2 are 5 luni, cred că am devenit leneși și nu ne-am gândit să facem acest lucru la sfârșitul lunii iunie și cineva a făcut-o în cele din urmă la sfârșitul lunii august, iar apoi Q4 are 4 luni. În regulă, primul este A: D, al doilea A: F, al treilea A: E. Denumiri diferite, unele dintre nume sunt aceleași, precum Michael Seeley este acolo în toate, dar alte nume vin și pleacă. Bine, aceasta este o caracteristică uimitoare, a existat pentru totdeauna. Îmi amintesc că am făcut asta în 1995 chiar, Data, se consolidează!
În regulă, vom folosi funcția SUM, nu am folosit niciodată una din celelalte, dar cred că sunt acolo. Funcția SUM, primul lucru pe care îl vom face este să ne întoarcem la Q1 și să indicăm acest interval, acele patru coloane, faceți clic pe Adăugare, apoi mergeți la Q2, selectați aceste coloane, faceți clic pe Adăugare, apoi pe Q4, selectați aceste coloane . Bine, bifați această casetă pentru Utilizați etichete în rândul de sus și în coloana din stânga, butonul Răsfoire înseamnă că aceste seturi de date pot fi în registre de lucru diferite! Creați linkuri către date sursă, vom vorbi despre asta la sfârșit. Când fac clic pe OK, vor primi fiecare nume care se află în oricare dintre cele 3 liste, lunile din oricare dintre cele 3 liste și acum avem acest superset uimitor, bine, supărări!
Aceasta este o caracteristică grozavă, dar iată lucrurile care tocmai m-au distrus. Nu-mi dau eticheta în A1, nu se obosesc să sorteze datele în jos și, dacă cineva nu a avut o înregistrare în prima, îmi dau spații libere în loc de zerouri. Bine, pentru a umple golurile cu zerouri, Acasă, Găsiți și Selectați, Mergeți la Special, alegeți Golurile, faceți clic pe OK, tastați un zero, Ctrl + Enter le va completa pe acestea. Destul de ușor pentru a sorta datele, Date, AZ și va sorta datele, bine. Creați linkuri, jeez, nu funcționează niciodată corect, bine, creați linkuri, pentru a crea linkuri pentru a funcționa, trebuie să fie într-un registru de lucru extern. Bine, așa că voi face clic pe Răsfoire aici, am creat o carte de lucru numită OtherWorkbook, iar datele sunt în A1: D7, faceți clic pe Adăugare, bine, și este prima. Următoarele date sunt în G1: L8, așa că voi căuta în OtherWorkbook, G1: L8,faceți clic pe Adăugare, bine. Deci, acum am două referințe la alte registre de lucru, rândul de sus, coloana din stânga, Creați linkuri către datele sursă. Ajutorul Excel spune că, odată ce utilizați Creare linkuri, datele sursă nu veți putea niciodată să editați aceste intervale, faceți din nou clic pe OK și iată ce obținem.
Bine, primul lucru, se pare că ne-a dat rezultatele, ne-a dat rezultatele, dar există o coloană B suplimentară aici și avem grup și contur. Și când mergem la vizualizarea numărul 2, ah. În mod ideal, ceea ce ați avea este să aveți un registru de lucru numit ianuarie și un alt registru numit februarie și vă va arăta iată ianuarie, iată februarie. Iată totalul pentru Mike Seeley, acestea sunt formule care indică aceste vânzări și apoi iată o sumă a celor două, bine, este ciudat.
Dacă folosești acest lucru tot timpul, vreau să aud de la tine în comentariile de pe YouTube, sunt sigur că există o modalitate mai ușoară de a face asta pentru mine, nu am făcut-o niciodată în viața mea, cu mult înainte odată astăzi și apoi azi doar așa aș putea să-l explic, bine. Consolidează, totuși, când consolidăm foi din registrul de lucru curent, truc minunat, minunat. Mâine vom compara gama multiplă de consolidare, tabelele pivot, dar toate aceste trucuri sunt în carte, faceți clic pe „i” din colțul din dreapta sus pentru a ajunge la acea carte.
Consolidare, caracteristică antică, antică în Excel, specificați mai multe intervale de consolidare, bifez întotdeauna caseta pentru rândul superior și coloana din stânga. Rezultatele sunt excelente, dar A1 este necompletat, coloana A nu este sortată și există spații libere în date, utilizați Mergeți la spații libere speciale, tastați 0, Ctrl + Enter pentru a completa acele spații libere. Și apoi acel ultim exemplu de acolo, consolidare poate indica cărți de lucru externe, ar putea fi util!
Bine hei, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2046.xlsm
