Mod rapid Excel pentru a insera multe coloane folosind tasta F4 pentru a Reface.
Urmăriți videoclipul
- Am fost în Lakeland Florida la Florida Southern College pentru un seminar Excel
- Există cinci moduri de a face totul în Excel.
- De exemplu: dacă aveți nevoie de coloane mici între coloane, puteți face acest lucru
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Introduceți din nou și din nou
- Dar tasta F4 va repeta ultima acțiune. Spărgând sarcina în două bucăți, tu
- poate face alt = "" + IC o dată și apoi apăsați în mod repetat săgeata stângă F4 până când toate coloanele sunt inserate
- Apoi, faceți alt = "" + OCW 1 Introduceți o dată și apăsați în mod repetat Săgeata dreapta Săgeata dreapta F4 până când toate coloanele sunt mai mici
- Dar Lacie avea o cale mai rapidă:
- Ctrl + Faceți clic pe fiecare coloană și alt = "" + IC o dată
- Aceasta va insera o coloană între fiecare coloană
- Ctrl + Faceți clic pe fiecare coloană nouă și alt = "" + OCW 1 o dată
- Puteți întoarce acest truc lateral și îl puteți folosi pentru a spaționa dublu rândurile
- Dar o modalitate mai rapidă este trucul lui Bob Umlas de a dubla rândurile spațiale
- Tastați numerele 1-9 într-o nouă coloană. Copiați aceste numere și lipiți-le pe 9 rânduri noi.
- Sortează după coloana respectivă și apoi șterge coloana
- Mai târziu, în captare - de ce nu ar trebui să inserați niciodată coloane mici între coloane
Transcriere video
Aflați Excel De la, Podcast Episodul 2166: CTRL + CLICK Pentru a insera mai multe coloane.
Hei. Bine ați venit înapoi pe netcast. Sunt Bill Jelen și, aseară, am fost în Lakeland Florida, la Florida Southern College, făcând un seminar acolo și vorbesc întotdeauna despre cum în Excel există 5 moduri de a face totul. În Excel, există o cale lentă și o cale mai rapidă și vorbeam despre cererea managerului nebun, unde vor coloane mici între coloane și astfel ajungeți să faceți aceste 7 apăsări de taste ALT + I și apoi C la introduceți coloana și apoi ALT + O, C, W, 1, ENTER pentru a modifica lățimea coloanei respective (la 7 - 00:38). Bine, deci, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER de nenumărate ori iar și iar.
Dar există o modalitate mai rapidă și acest mod mai rapid implică tasta F4 și, de obicei, F4 pune semnele $ într-o referință, dar, când nu editați o formulă, F4 va repeta ultima comandă pe care ați făcut-o. Deci, vă puteți gândi la acest set de pași ca la doi pași: inserarea coloanelor și îngustarea coloanelor. Deci, dacă faceți ALT + IC o dată, bine, acum, ultimul lucru pe care l-am făcut a fost să introduc o coloană, așa că, dacă doar săgeată la stânga, F4, săgeată la stânga, F4, săgeată la stânga, F4, așa, puteți foarte repede introduceți coloanele și apoi, dacă vrem să facem ALT + O, C, W, 1, atunci este săgeata dreaptă de două ori, F4, săgeata dreapta de două ori, F4, așa.
Bine. Acum, oricând îmi fac seminariile, vorbesc întotdeauna despre cum cineva din cameră va avea un truc despre care nu am auzit niciodată în Excel, și destul de sigur, în acest moment, Lacie - care este student la colegiul, Lacie din Middleburg, Florida - spune: „Hei, nu, așteaptă. Ai putea face asta, doar să selectezi toate coloanele, „bine, și, în acel moment, îmi spun„ Nu, Lacie, asta nu va funcționa, deoarece dacă selectez toate coloanele așa și fac ALT + IC , va introduce toate acele coloane în stânga PRODUCT ”, dar trec la o concluzie înainte ca Lacie să-și termine vreodată propoziția. Ea spune: „Hei, asta ar funcționa. Ce se întâmplă dacă ați selectat toate coloanele cu tasta CONTROL? ” și îmi spun „Ce? Cu tasta CONTROL? ”
Acum, am făcut acest exemplu de sute de ori, dar nu am încercat niciodată să selectez coloanele cu tasta CONTROL. Așadar, țin apăsat CONTROL și dau clic pe fiecare coloană individuală și apoi - verificați acest lucru - ALT + IC, bam. Se inserează coloane individuale, adăugând în esență o nouă coloană între fiecare coloană și, desigur, ar fi ușor să țin apăsată tasta CONTROL în timp ce aleg aceste coloane și apoi fac ALT + O, C, W, 1 o dată pentru a face totul muncă. Bine. Atât de minunat. Salutări către Lacie. (Trucul ăla grozav pe care l-am făcut de cealaltă parte de sute de ori, Lacie a câștigat un Excel Guru Mission Patch - 02:44) pentru asta.
Bine. Acum, desigur, putem lua trucul lui Lacie și putem întoarce trucul lui Lacie lateral. Dacă aveam nevoie, dintr-un anumit motiv, de spațiu dublu de date, CONTROL + CLICK pe fiecare rând individual și apoi ALT + IR pentru a insera rânduri, dar, din nou, există 5 moduri de a face totul în Excel și modul în care am arătat pe podcastul dinainte este modul uimitor al lui Bob Umlas de a adăuga doar o coloană suplimentară aici cu numerele 1 prin orice. Așa că am introdus 1, țin apăsată tasta CONTROL și trag mânerul de umplere, bine, apoi copiez acele 9 numere și le lipesc acolo, apoi DATA, de la A la Z, iar acest lucru va spaționa dublu datele. Acum, în acest moment, putem șterge totul acolo în COLUMNA J. Bine. Întotdeauna mai multe modalități de a face lucruri în Excel.
Acum, această carte, Power Excel cu: 617 Excel Mysteries Solved, cartea mea care are o mulțime de trucuri la fel ca trucurile din această carte. Faceți clic pe i în colțul din dreapta sus pentru a o verifica.
Bine. Acest lung episod de la Florida Southern College din Lakeland, vorbeam despre cum există 5 moduri de a face totul în Excel și, de exemplu, dacă aveți nevoie de coloane mici între coloane, ați putea face trucul pe care l-am făcut - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - iar și iar și iar, dar tasta F4, vorbeam despre tasta F4, va repeta ultima acțiune și astfel, împărțind sarcina în două bucăți, puteți face ALT + IC o dată și apoi apăsați în mod repetat săgeata stângă F4 până când toate coloanele sunt inserate, apoi a doua sarcină, efectuați o dată ALT + OCW 1 ENTER și apoi săgeata dreapta în mod repetat săgeata dreapta F4 până când toate coloanele sunt mai mici.
Dar Lacie are un mod mai rapid: CONTROL + CLICK pe fiecare coloană și ALT + IC o dată. Aceasta va insera o coloană între fiecare coloană într-un clic. Trucul acolo este cheia CONTROL. Acesta este lucrul care face ca acest lucru să funcționeze și apoi, bineînțeles, putem face toate coloanele simultan, să le facem înguste pe toate.
Puteți întoarce trucul lateral și îl puteți folosi pentru rânduri cu spațiu dublu, dar dacă suntem rânduri cu distanțe duble, atunci Bob Umlas are un truc grozav. Tastați numerele de la 1 la 9 într-o coloană nouă, copiați și lipiți pe 9 rânduri noi, sortați după acea coloană, ștergeți coloana și, bam, am spațiat dublu datele.
Acum, mai târziu, în extragere: de ce nu ar trebui să inserați niciodată coloane mici între coloane. Ei bine, hei. Vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici și vreau să-i mulțumesc lui Lacie pentru că s-a prezentat la seminarul meu cu acel mare truc. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Bine. Hei, ieșirea. Știi, de fapt urăsc acest exemplu. Acesta a fost un adevărat manager live care m-a determinat să fac aceste mici coloane între coloane și a fost un dezastru când s-a întâmplat, iar ceea ce se va întâmpla este că cineva va sorta o parte din aceste date și nu toate aceste date, dar cauza principală din spatele acestui lucru a fost că managerului meu îi pasă de aspectul lucrurilor, corect, și așa că, dacă am adăuga un UNDERLINE, vedeți că acesta subliniază doar caracterele din celulă, nu întreaga celulă, și el dorea întregul celula subliniată, bine?
Deci, asta ne-ar obliga să folosim marginea inferioară pentru a rezolva această problemă. Așadar, selectați fiecare articol individual, veniți aici și alegeți BORDERUL DE FUND, și asta ar obține nu doar personajele - nu doar DATE - ci până la capătul celulei, dar apoi și-a dorit mici goluri între, pentru că, desigur , când a tipărit, liniile de grilă nu sunt acolo și, știi, i-a păsat cum arată lucrurile, ceea ce m-a înnebunit cu adevărat. Voiam doar ca numerele să fie corecte, bine?
Deci, dacă vă întâlniți cu acest manager care dorește că micile coloane dintre coloane să facă semnele să arate mai bine, atunci iată un truc minunat, nu? În loc să utilizați UNDERLINE sau DOUBLE UNDERLINE, care sunt cele două opțiuni - amintiți-vă că există întotdeauna mai multe opțiuni ascunse în caseta de dialog din spatele panglicii - atunci, această săgeată, lansatorul de dialog, vă va readuce la acele mai multe opțiuni . Bine, deci, deschideți acest lucru și acum, în loc de 2 opțiuni, există 4 opțiuni, inclusiv ceva numit SINGURĂ CONTABILITATE. Alegeți SINGERUL SUBSTANT DE CONTABILITATE și veți obține sublinierea care merge până la capăt, nu doar personajele din celulă, ci lasă micile goluri la fiecare capăt. Deci, avem acel aspect pe care managerul meu îl căuta cu ani în urmă.
Bine, apoi, în sfârșit, dacă ajungeți să lucrați pentru acel manager care solicită coloanele mici dintre coloane, știți, hassle este CONTROL * pentru a selecta regiunea curentă nu va selecta întregul set de date. Deci, ceea ce fac este să mă strecor aici când managerul nu caută și nu tastează o bară spațială, apoi o bară spațială aici, apoi o bară spațială aici, până la capăt. Puneți bare spațiale până la capăt - am făcut deja acest lucru - și apoi CONTROL * va selecta întreaga gamă și avem mai puține șanse ca cineva să sorteze o parte din date și nu toate datele.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2166.xlsm
