Cum să preveniți erorile din câmpurile calculate din tabelul pivot Excel. Dacă faceți o anumită diviziune într-un tabel pivot, este posibil să primiți unele erori Diviziune prin zero.
Urmăriți videoclipul
- Creați un câmp calculat într-un tabel pivot
- Dă câmpului calculat un nume care nu îți place, pentru a-l putea schimba ulterior.
- Acest câmp ar putea să returneze erori, cum ar fi Division by Zero
- Alegerea 1: suprimați erorile la imprimare
- Alegerea 2: Înfășurați calculul în IFERROR
- Într-un tabel pivot, al doilea argument al IFERROR trebuie să fie numeric
- Utilizați un format numeric de 0,0%; - 0,0% ;; pentru a ascunde zero-urile
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2075: Suprimați erorile din tabelul pivot
Hei, bine ai revenit pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Întrebarea de astăzi de la Mike din Columbus, Indiana, Mike are un set de date și vom construi un tabel pivot din acel set de date. Un pic de informații aici: Cost, Venituri și Profit. Verificați acest lucru. Lista câmpului tabelului pivot apare alfabetic acum în loc de în secvența care este inițial - E ciudat. Vreau să fug și să încep să se întâmple. Bine, dar Mike are un câmp calculat aici. Câmp calculat și se va numi Creștere. Este procentul profitului brut, profitul împărțit la venituri. Voi face asta folosind un nume pe care îl dețin, ca acolo sus, pentru că știu că va trebui să-l schimb. Deci = Profit / Venit, așa, Profit / Venit, faceți clic pe OK. Bine, și este minunat că primim răspunsuri. Titlu oribil, dar eu 'Am permis să schimb asta: GP%, vezi că am pus titlul pe care nu-l doream, așa că aș putea pune titlul corect acolo sus.
Lucrurile sunt grozave, cu excepția cazului în care uneori obținem o divizare la zero eroare și cum să le suprimăm. Bine, dacă este doar o problemă la imprimare, mergeți la Aspect pagină, faceți clic pe Lansatorul de dialog, accesați fila Foaie și erori de celule ca necompletat, faceți clic pe OK. Și atunci când facem Ctrl + P pentru a imprima, veți vedea că erorile nu se imprimă. Dar dacă vrem să ascundem lucrurile aici, știți, nu există un format de număr bun pentru a ascunde erorile. Nu puteți folosi punct și virgulă, punct și virgulă, nici într-o formatare condiționată. Deci, ceea ce vom face în schimb este să ne întoarcem aici la fila Analize, să ne întoarcem la Câmpuri, articole și seturi, să mergem la Câmp calculat unde putem reveni la cel pe care l-am creat deja, GPPercent. Și mereu mă uimește aici că puteți adăuga noi funcții aici. Deci euVoi spune = IFERROR, dacă este o eroare, atunci pune doar un 0 sau ceva de genul acesta. Faceți clic pe OK și funcționează acum. Această parte IFERROR trebuie să fie, trebuie să fie un număr, nu poate fi un citat. Mi-ar plăcea să introduc cotația de preț acolo, dar îmi dau o eroare de valoare, așa că o să fac aici este să faceți dublu clic pentru a ajunge la setările Field Value. Mergeți la Format numeric și să spunem, dacă acesta este un număr pozitiv 0,0%, dacă este un număr negativ -0,0%, dar dacă se întâmplă să fie 0, atunci nu voi pune nimic, bine. Deci, asta va primi acele zerouri care apar și le vor înlocui cu nimic. Un fel de necazuri pe care trebuie să le facem - să trecem prin asta. Deși sunt fericit, fericit că funcția IFERROR funcționează într-un câmp calculat.Faceți clic pe OK și funcționează acum. Această parte IFERROR trebuie să fie, trebuie să fie un număr, nu poate fi un citat. Mi-ar plăcea să introduc cotația de preț acolo, dar îmi dau o eroare de valoare, așa că o să fac aici este să faceți dublu clic pentru a ajunge la setările Field Value. Mergeți la Format numeric și să spunem, dacă acesta este un număr pozitiv 0,0%, dacă este un număr negativ -0,0%, dar dacă se întâmplă să fie 0, atunci nu voi pune nimic, bine. Deci, asta va primi acele zerouri care apar și doar le vor înlocui cu nimic. Un fel de necazuri pe care trebuie să le facem - să trecem prin asta. Deși sunt fericit, fericit că funcția IFERROR funcționează într-un câmp calculat.Faceți clic pe OK și funcționează acum. Această parte IFERROR trebuie să fie, trebuie să fie un număr, nu poate fi un citat. Mi-ar plăcea să introduc cotația de preț acolo, dar îmi dau o eroare de valoare, așa că o să fac aici este să faceți dublu clic pentru a ajunge la setările câmpului de valoare. Mergeți la Format numeric și să spunem, dacă acesta este un număr pozitiv 0,0%, dacă este un număr negativ -0,0%, dar dacă se întâmplă să fie 0, atunci nu voi pune nimic, bine. Deci, asta va primi acele zerouri care apar și le vor înlocui cu nimic. Un fel de necazuri pe care trebuie să le facem - să trecem prin asta. Deși sunt fericit, fericit că funcția IFERROR funcționează într-un câmp calculat.Voi face aici este să faceți dublu clic pentru a ajunge la setările Field Value. Mergeți la Format numeric și să spunem, dacă acesta este un număr pozitiv 0,0%, dacă este un număr negativ -0,0%, dar dacă se întâmplă să fie 0, atunci nu voi pune nimic, bine. Deci, asta va primi acele zerouri care apar și doar le vor înlocui cu nimic. Un fel de necazuri pe care trebuie să le facem - să trecem prin asta. Deși sunt fericit, fericit că funcția IFERROR funcționează într-un câmp calculat.Voi face aici este să faceți dublu clic pentru a ajunge la setările Field Value. Mergeți la Format numeric și să spunem, dacă acesta este un număr pozitiv 0,0%, dacă este un număr negativ -0,0%, dar dacă se întâmplă să fie 0, atunci nu voi pune nimic, bine. Deci, asta va primi acele zerouri care apar și doar le vor înlocui cu nimic. Un fel de necazuri pe care trebuie să le facem - să trecem prin asta. Deși sunt fericit, fericit că funcția IFERROR funcționează într-un câmp calculat.fericit că funcția IFERROR funcționează într-un câmp calculat.fericit că funcția IFERROR funcționează într-un câmp calculat.
Bine, așa că cartea mea, Power Excel cu, trece în revistă o mulțime de exemple de tabel pivot diferite, inclusiv crearea câmpurilor calculate. Verificați-l, dați clic pe „i” acolo sus, în colțul din dreapta sus.
Recapitulare episod: am creat un câmp calculat într-un tabel pivot. Am folosit o celulă sau un nume de câmp care nu mi-a plăcut pentru că știam că îmi vor da acel ciudat - Unii au procente GP, aș putea să le schimb în GP%. Apoi primiți câteva erori, cum ar fi erori Divide 0. Puteți suprima erorile în timp ce imprimați: Accesați fila Aspect pagină, lansatorul de dialog, a patra filă și spuneți Erori ca goluri sau înfășurați întregul calcul în IFERROR. Și apoi, în sfârșit, pentru că DACĂ trebuie să returneze un număr precum 0, am folosit un format de număr personalizat pentru a masca aceste zerouri ca fiind nimic.
Bine, vreau să-i mulțumesc lui Mike pentru că l-a arătat de la seminarul meu din Columbus, Indiana și vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2075.xlsm
