Gareth din Anglia scrie și întreabă despre o listă derulantă pe o foaie de lucru în care lista celulelor valide se află pe o altă foaie de lucru. Gareth mai notează că ar prefera să nu folosească casete combinate activeX pe foaie, deoarece acestea nu se mișcă și nu se redimensionează cu celulele.
Răspunsul la această problemă este utilizarea validării datelor. Această caracteristică, introdusă în Excel 97 oferă o modalitate simplă de a avea o listă verticală chiar în celulă. Nu există nicio problemă cu mutarea sau redimensionarea.
Cazul simplu de configurare a validării datelor este ușor. Mergeți într-un loc învechit din foaia de lucru și introduceți lista valorilor. Mergeți la celula unde doriți să apară meniul derulant. Din meniu, selectați Date, validare. În caseta de permisiuni, alegeți Listă. În caseta de listă, utilizați RefEdit (pictograma roșie și albă din dreapta) și selectați gama dvs. Asta este tot ceea ce există pentru a configura o validare a datelor.
Iată adevăratul sfat pentru astăzi: În general, când încercați să configurați o validare a datelor și introduceți o listă care se află pe o altă foaie, de exemplu, dacă introduceți =Sheet2!A1:A99, veți primi o eroare spunând că „Nu puteți utiliza referințe la alte foi de lucru pentru criteriile de validare a datelor ". Există o cale de a evita această limitare! Mergeți la Sheet2, evidențiați gama de liste și dați-i un nume cu Insert - Nume - Definiți. Dacă atribuiți A1: A99 pe Sheet2 numele intervalului MyList (sau orice vă puteți aminti). Apoi accesați foaia originală și, în dialogul Validare date, pentru Listă, introduceți =MyListși veți putea avea validările pe o altă foaie de lucru.
