Excel Distinct Count sau Unique Count. Tabelele pivot vor oferi un număr distinct, dacă bifați o casetă mică în timp ce creați tabelul pivot.
Iată o supărare cu tabelele pivot. Trageți coloana Client din tabelul de date în zona VALORI. Câmpul spune Număr de clienți, dar este într-adevăr un număr de câte facturi aparțin fiecărui sector. Ce se întâmplă dacă într-adevăr doriți să vedeți câți clienți unici aparțin fiecărui sector?
Selectați o celulă în coloana Număr de clienți. Faceți clic pe Setări câmp. La început, Rezumă valorile după arată ca aceleași sumă, medie și număr pe care le-ai avut întotdeauna. Dar derulați în jos până la partea de jos. Deoarece tabelul pivot se bazează pe modelul de date, acum aveți Distinct Count.
După ce selectați Distinct Count, tabelul pivot arată un număr distinct de clienți pentru fiecare sector. Acest lucru a fost foarte greu de realizat în tabelele pivot obișnuite.
Numărați distinct în Excel 2010
Pentru a alătura două tabele în Excel 2010, trebuie să descărcați suplimentul gratuit Power Pivot de la Microsoft. După ce ați instalat, iată pașii suplimentari pentru a vă introduce datele în Power Pivot:
- Selectați o celulă din tabelul de date. În fila PowerPivot, alegeți Creați tabel conectat. Dacă Excel vă lasă în grila PowerPivot, utilizați alt = "" + Tab pentru a reveni la Excel.
- Selectați o celulă din tabelul Sectoare. Alegeți Creați tabel conectat.
- Din fila PowerPivot din panglica Excel sau fila Acasă din panglica PowerPivot, alegeți să creați un tabel pivot.
Când vine timpul să creați relații, aveți un singur buton numit Creare. Excel 2010 va încerca mai întâi să detecteze automat relațiile. În acest exemplu simplu, va obține relația corectă.
Mulțumim lui Colin Michael și Alejandro Quiceno pentru sugerarea Power Pivot în general.
Urmăriți videoclipul
- Am introdus modelul de date în Podcast 2014 pentru tabelele de aderare
- Un alt avantaj este abilitatea de a face Distinct Count
- Tabelul pivot obișnuit nu poate conta clienții pe sector
- Adăugați datele la Modelul de date și aveți la dispoziție Distinct Count
- Înainte de Excel 2013, ar trebui să adăugați 1 / COUNTIF la datele originale
Transcriere video
Aflați Excel din podcast, episodul 2015 - Distinct Count!
Bine, toate sfaturile din această carte vor fi podcasturi, consultați acest playlist pentru întregul set!
OK, așa că astăzi trebuie să creăm un raport care să arate câți clienți sunt în fiecare sector, iar un tabel pivot obișnuit NU POATE face acest lucru. Așadar, Insert PivotTable va pune sectoarele în partea stângă, apoi va solicita numărul de clienți și spune că ne oferă numărul de clienți. Dar acesta nu este numărul clienților, iată câte înregistrări există, bine, nu avem 563 de clienți, complet, complet inutili. Dar verificați acest lucru, uimitor de ușor de rezolvat, podcastul de ieri despre care am vorbit despre utilizarea modelului de date pentru a uni 2 tabele împreună. Astăzi am doar un tabel, există, știți, nu ați crede că există vreun motiv pentru a utiliza modelul de date, cu excepția acestui lucru, deci alegeți caseta „Adăugați aceste date la Modelul de date”.
Apropo, acest lucru este nou în Excel 2013, deci aveți nevoie de 13 sau 16, dacă sunteți blocat pe un Mac sau înapoi în Excel 2010, vă voi arăta vechea soluție aici la sfârșit. Faceți clic pe OK, construiți exact același raport, sectoare în partea stângă, număr de clienți, un același răspuns greșit, dar iată diferența. Când intrăm în Setările câmpului, arată la fel, Sum, Count, Average, Max, Min, lipsesc câteva, iar în partea de jos este una nouă numită Distinct Count. Uau, asta a fost ceva atât de greu de făcut în versiunile vechi de Excel, de fapt, permiteți-mi să vă arăt cum am făcut-o în Excel 2010.
Deci, iată datele, ar trebui să ieșiți și să faceți un COUNTIF, să numărați de câte ori apare Vertex42 în coloana D și se pare că sunt de 6 ori. Deci, Distinct Count este = 1 împărțit la asta, bine, vezi ce facem, dacă există șase înregistrări cu Vertex42, le oferim fiecăruia 1/6 sau 0,166611, iar când adăugăm toate acestea, ne va duce la 1, nu? Există 5 înregistrări aici, fiecare primește 1/5 sau 20%, adăugați toate acestea, fiecare dintre acestea ne duce la 1. Deci, înapoi în Excel 2010 sau 7 sau 3 sau oriunde vă aflați, nu aveți modelul de date, așa că adăugați acele câmpuri suplimentare acolo, Sector și apoi Distinct Count. Acest lucru a fost mult mai dificil decât noul mod, așa că apreciez cu siguranță modelul de date pentru acesta. Ei bine, acest sfat și multe altele din carte, dați clic pe „i” din colțul din dreapta sus, puteți cumpăra cartea,25 dolari tipărite, 10 dolari pentru o carte electronică, este ieftin!
În podcast-ul de ieri, 2014, am vorbit despre Modelul de date pentru aderarea la tabele, un alt beneficiu este capacitatea de a face un număr distinct. Tabelul pivot obișnuit nu poate conta clienții pe sector, adăugați datele la Modelul de date și aveți la dispoziție Distinct Count. Înainte de Excel 2013, faceți 1 / COUNTIF în datele originale și, bineînțeles, dacă doriți să faceți conturi distincte pentru altceva, este posibil să trebuiască să schimbați această formulă, într-adevăr, foarte frustrant. Beneficiu lateral frumos, frumos al întregului motor Power Pivot!
Descărcare fișier
Descărcați exemplul de fișier aici: Podcast2015.xlsx
