Preveniți coloanele goale minuscule utilizând o subliniere contabilă pentru titluri - Sfaturi Excel

Cuprins

Am lucrat pentru niște manageri cu adevărat enervanți. Abilități de oameni slabi. Arogant. Dar cel care mi-a prăjit cu adevărat pantalonii scurți a fost tipul care avea acest obicei prost în Excel.

Uită-te la aceste date pe care le-a configurat. Câteva coloane goale între fiecare coloană. Acesta este un dezastru care așteaptă să se întâmple. Cineva va sorta o parte din aceste date și nu toate aceste date.

Minusculele coloane goale sunt rele

De ce ar face acest lucru o persoană rațională? Pentru că le pasă mai mult de cum arată lucrurile. Managerul meu a dorit sublinieri sub fiecare rubrică care acoperea întreaga celulă. Nu doar sub JAN al lui Jan, ci sub întreaga celulă. Așadar, puteți opri sublinierile și puteți utiliza o margine de jos. Dar asta creează o linie orizontală lungă. Managerul meu a dorit linii individuale. Prin urmare, el ar crea micile coloane goale (Alt + IR, Săgeată dreapta, F4, Săgeată dreapta, F4 și așa mai departe). El ar face apoi acele coloane înguste (Alt + OCA 1 Enter, Săgeată la stânga, Săgeată la stânga, F4, Săgeată la stânga, Săgeată la stânga, F4).

Niciuna dintre acestea nu a fost acceptabilă

Când am lucrat pentru acest tip, ne strecuram în foile sale de calcul orice tip de bară de spațiu din titlurile fiecărei coloane negre, astfel încât Ctrl + * să selecteze întreaga regiune.

Dar iată ce îmi place * despre a fi. În fiecare an, călătoresc prin țară și fac 35 de seminarii Power Excel. În fiecare oraș, de la 40 la 300 de persoane din diferite companii din oraș apar pentru a câștiga niște credite CPE și pentru a vedea câteva sfaturi Excel. La fiecare seminar, îi încurajez pe oameni să mă învețe ceva nou. Am întotdeauna un premiu cu mine pentru oricine îmi oferă un nou truc Excel și învăț întotdeauna câteva lucruri noi în fiecare oraș. În urmă cu aproximativ 8 ani, făceam un seminar la Las Vegas, pentru capitolul local al Institutului contabililor manageriali. M-am plâns de managerul meu și de minuscula sa coloană goală dintre coloane. La pauză, cineva a venit la mine și mi-a oferit acest truc uimitor.

Tastați titlurile fără coloanele goale
Selectați titlurile
Accesați lansatorul de dialog din grupul Font al filei Acasă a Panglicii. (Sau, alternativ, apăsați Ctrl + 1 și faceți clic pe fila Font din dialogul Formatare celule.)

Lansator de dialog
Deschideți meniul derulant Subliniere și alegeți Subliniere contabilă unică.

Casetele de dialog oferă opțiuni care nu se află în Panglică

Verificați acest rezultat minunat: fără a insera coloane goale, fiecare subliniat se întinde aproape pe tot parcursul celulei, dar există un mic spațiu la fiecare margine a celulei. Acest lucru împiedică aspectul uni-sprânceană.