O nouă caracteristică de interogare a limbii naturale se lansează la Office 365 la sfârșitul anului 2019 și la începutul anului 2020. Funcția folosește inteligența artificială pentru a răspunde la întrebări despre datele dvs.
Este sfatul # 1 din această carte din cauza acestei probleme: (1) Caracteristica are potențialul de a ajuta milioane de oameni și (2) este ascunsă acolo unde nimeni nu o va găsi.
Oricine poate efectua o analiză avansată a datelor prin simpla punere a întrebărilor prin tastarea unei propoziții. Setul dvs. de date poate fi de până la 250.000 de celule. Selectați o celulă din datele dvs. Utilizați pictograma Idei din partea dreaptă a filei Acasă.
Prudență
Pictograma Idei a fost introdusă pentru prima dată pentru „# 27 Obțineți idei din inteligența artificială” la pagina 64. Mulți oameni au încercat asta o dată sau de două ori și apoi ar fi putut decide că este prea aleatoriu pentru a fi util. Noua casetă de întrebări are această caracteristică de inteligență artificială de aproximativ 100 de ori mai utilă.
XX10 (1)O nouă casetă spune să puneți o întrebare despre datele dvs.
Introduceți o întrebare precum „Top 5 clienți după venituri din acest an”. Excel vă reafirmă întrebarea ca afișând primii 5 clienți în funcție de veniturile totale în care data este 2019.
Acestea arată rezultatele într-o miniatură. Dacă aceasta este analiza corectă, puteți utiliza pictograma + Insert pentru a insera rezultatele într-o nouă foaie de lucru din registrul dvs. de lucru.
Fără a utiliza această caracteristică, o persoană ar trebui să știe cum să utilizeze Eliminare duplicate și SUMIF-uri sau cum să creeze un tabel pivot cu filtrul de dată și filtrul de top 10.
Uneori, funcția vă va oferi o diagramă atunci când doriți o masă. Încercați să adăugați „ca tabel” la sfârșitul propoziției.
