Într-o lume perfectă, câmpurile numerice se vor însuma într-un tabel pivot
Sunt într-o misiune de opt ani pentru a convinge echipa Excel să ofere o setare undeva în Excel 2018, pentru a permite oamenilor să specifice dacă preferă Layout Compact, Layout Outline sau Layout Tabular. Am început această misiune după ce echipa a adăugat Repetarea tuturor etichetelor articolelor în Excel 2010. Ceream această funcție din 2002. Acum a fost adăugată, noua mea pasiune este de a permite tuturor celor care preferă Tabular decât Compact să aibă o casetă de selectare undeva pentru a face Tabular este valoarea implicită. Dacă preferați, de asemenea, aspectul tabular, pregătiți-vă să așteptați până la Excel 2018. Plus doi ani pentru ca departamentul dvs. IT să decidă actualizarea. Aceasta pune funcția în 2020 pentru majoritatea dintre noi.
Dacă nu doriți să așteptați până când echipa Excel se satură în cele din urmă de lobby-ul meu și adaugă funcția, puteți investi astăzi 30 USD pentru a cumpăra un add-in uimitor numit Pivot Power Premium de la Debra Dalgleish la Contextures.com. Aici vedeți dialogul Setare Preferințe Add-In, unde puteți specifica aspectul implicit plus zeci de alte setări.
Acest supliment va forța toate câmpurile de valori noi la Sumă. Nu va trebui niciodată să aveți de-a face cu contii! În plus, oferă o modalitate de a controla formatul numerelor.
Acest program de completare preia toate funcționalitățile de pivot obscure care sunt îngropate adânc în dialogul Opțiuni și le expun în Panglică. Să nu mai vorbim despre asta. Merită fiecare bănuț din taxa de licență de 30 USD. Pur și simplu mergi să-l cumperi: http://mrx.cl/pppdebra.
Urmăriți videoclipul
- Într-o lume perfectă, câmpurile numerice se vor însuma într-un tabel pivot
- De ce contează uneori?
- Motivul 1: Celule goale sau text
- Cum să remediați motivul 1: Accesați Blanks speciale. 0. Ctrl + Enter
- Motivul 2: selectați întreaga coloană
- Selectați întreaga coloană, astfel încât să puteți adăuga mai multe date ulterior
- Ctrl + T pentru salvare
- Observați sfârșitul markerului de masă
Transcriere video
Aflați Excel pentru Podcast, Episodul 2001 - Tabelul pivot De ce să numărați
Hei, voi fi podcast pe toată această carte. Faceți clic pe I din colțul din dreapta sus pentru a accesa lista de redare. Bună, bine ați revenit pe netcast. Eu sunt Bill Jelen.
Bine, așa se întâmplă de fiecare dată. Sunt în fața unei camere pline de contabili. Îmi fac seminarul Power Excel și încep să vorbesc despre tabelele pivot și inserez tabelul pivot, bine. Puneți orice câmp în partea stângă și apoi bifați Venitul, iar al meu primește o SUMĂ și merge la locul potrivit și cineva își va ridica invariabil mâna și va spune, whoa, așteptați o secundă, asta nu funcționează niciodată pentru mine, întotdeauna primesc Cont. De ce primesc cont?
După cum arată, se reduce la unul dintre cele două motive. Există întotdeauna unul sau două motive. Motivul numărul unu: aveți vânzări goale. Există câteva date pe care nu le aveți. Există fie text acolo, fie celule goale și creăm un tabel pivot din acest produs și venituri. În primul rând, veniturile se duc într-un loc greșit. Dacă l-ați trage în locul potrivit obțineți un număr, nu? în loc să fiți 6,7 milioane de dolari, sunteți o companie de 559 de dolari, nu? Deci, soluția, dacă aceasta este problema dvs. și, în majoritatea cazurilor, nu este, este să selectați toate celulele care ar trebui să fie numerice, ca aceasta și apoi Acasă, Găsiți și Selectați, Mergeți la Special, alegeți spațiile libere sau dacă problema dvs. este Text , alege Textul. Faceți clic pe OK, acum toate spațiile goale sunt selectate 0 + CTRL ENTER pentru a le completa. Acum introduceți tabelul pivot în regulă. Bifă Produs,bifați Venituri și totul va funcționa perfect.
Bine, dar iată motivul pentru care cei mai mulți oameni se confruntă cu această problemă, este că au fost învățați undeva pe parcurs și apreciez persoana care ți-a învățat acest lucru, să nu selecteze un Solid Data, ci să aleagă toate datele. Bine și fac asta pentru că știu că vei adăuga mai multe date luna viitoare sau anul viitor sau ceva de genul asta și nu vor să treci prin oribil, dureros, îngrozitor, teribil. procesul de a face clic pe Modificare sursă de date și de a specifica rândurile suplimentare. Știu că este ca unul, doi, trei, șase clicuri de iad. Bine, deci din cauza asta, primești CONTURI în loc de SUME. Să nu mai facem acest lucru și să facem acest lucru: mai întâi, să luăm un tabel pivot, să creăm tabelul pivot, doar dintr-o singură celulă. Introduceți tabelul pivot, bine.Puneți tot ce trebuie să puneți în Tabelul pivot, Produse și Venituri. Vreau să spun că vom adăuga câmpul de date aici, deasupra și veți vedea foarte frumos că Excel 2016 a rezumat asta pentru anii mei. O să las asta acolo. Bine, deci acum aveți tabelul pivot, totul este grozav. Acum doriți să adăugați mai multe date. În acest moment, facem CTRL T, care este format ca tabel. Aplică o anumită formatare. Dacă urăști formatarea, revii la lumină și totul este bun.care este format ca tabel. Aplică o anumită formatare. Dacă urăști formatarea, revii la lumină și totul este bun.care este format ca tabel. Aplică o anumită formatare. Dacă urăști formatarea, revii la lumină și totul este bun.
Voi lăsa formatarea acolo și vreau să vă arăt chiar la sfârșitul datelor. La sfârșitul tabelului, se află această frumoasă pictogramă unghiulară, care se numește Marcatorul de sfârșit de masă, Marcatorul de sfârșit de masă. Așadar, acum, când Pivot Table știe că toate datele sunt până la Mark of End of Table, primim câteva date. Oh, iată câteva date pentru anul viitor. Luați aceste date, copiați datele CONTROL C, CONTROL Page Up pentru a merge la foaia anterioară și apoi urmăriți Markerul de sfârșit de masă, când lipesc, se va muta. Acum devine acolo, bine? Deci, acum, orice se bazează pe acest tabel, acum este indicat în mai multe celule. S-a schimbat tabelul pivot? Nu, încă nu, dar dacă reîmprospătăm, pur și simplu faceți o reîmprospătare, nu trebuie să intrați și să faceți cele șase clicuri de la Modificare sursă de date obținem datele suplimentare care apar. am plecat de la 6.7 milioane până la 6,9 milioane.
În regulă, titlul de aici este motivul pentru Pivot Count și motivul este din cauza celulelor goale, pe care le putem remedia cu Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, dar mai probabil este pentru că selectați coloanele întregi, când ați creat inițial Tabelul pivot. Prin utilizarea Tables, CTRL T, se rezolvă problema.
Hei, vreau să vă încurajez să ieșiți și să cumpărați această carte, are toate aceste sfaturi. Va fi o mare referință încrucișată pentru întreaga serie de 60 de podcast-uri în august și septembrie.
Recapitulați, într-o lume perfectă, câmpurile numerice vor SUMA într-un tabel pivot. De ce contează uneori? Este fie celule goale, fie text, pe care le faceți cu Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER sau selectați întreaga coloană și faceți acest lucru pentru a putea avea mai multe date mai târziu. CTRL T pentru salvare. Marcatorul de sfârșit al tabelului vă arată unde este sfârșitul datelor.
Vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe la noi, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2001.xlsx
