Trei instrumente de vizualizare ușoare au fost adăugate la meniul derulant Formatare condițională din Excel 2007: Scale de culori, bare de date și seturi de pictograme.
Luați în considerare acest raport, care are mult prea multe zecimale pentru a fi util.
Selectați numerele din raport și alegeți Acasă, Formatare condiționată, Scale de culori. Apoi faceți clic pe a doua pictogramă, care are roșu în partea de sus și verde în partea de jos.
Cu doar patru clicuri, puteți observa acum tendințele din date. Linia 2 a început ziua cu rate de respingere ridicate, dar s-a îmbunătățit. Linia 3 a fost rea toată ziua. Linia 1 a fost cea mai bună, dar chiar și acele rate de respingere au început să crească spre sfârșitul schimbului.
Următorul instrument, Bara de date, este ca o minusculă diagramă de bare care umple o celulă. În figura următoare, selectați toate celulele de venituri, cu excepția totalului mare.
Alegeți Formatare condiționată, Bara de date, Verde. Fiecare număr primește acum o bucată de culoare, așa cum se arată mai jos. Numerele mari capătă mai multă culoare, iar numerele mici nu au aproape nici o culoare.
Prudență
Aveți grijă să nu includeți suma totală înainte de a selecta bare de date. În exemplul următor, puteți vedea că Grand Total primește toată culoarea, iar celelalte celule nu primesc aproape deloc culoare.
Cu al treilea instrument, Seturi de pictograme, puteți alege dintre seturi care au trei, patru sau cinci pictograme diferite.
Majoritatea oamenilor își păstrează numerele aliniate cu marginea dreaptă a celulei. Pictogramele apar întotdeauna pe marginea stângă a celulei. Pentru a muta numărul mai aproape de pictogramă, utilizați pictograma Creșteți indentarea, prezentată mai jos.
Toate aceste trei instrumente de vizualizare a datelor funcționează prin examinarea celor mai mari și mai mici numere din gamă. Excel se împarte în trei părți de dimensiuni egale dacă utilizați un set de pictograme cu trei pictograme. Acest lucru funcționează bine în exemplul de mai jos.
Dar în figura următoare, Eddy a marcat îngrozitor în Q1, obținând un 30. Deoarece Eddy a reușit prost, toți ceilalți primesc o stea de aur. Acest lucru nu pare corect, deoarece scorurile lor nu s-au îmbunătățit.
Puteți controla unde începe și se termină intervalul pentru o pictogramă. Accesați Acasă, Formatare condiționată, Gestionați regulile și alegeți Editați regula. În figura următoare, meniul derulant Tip oferă Procent, Percentil, Formula și Număr. Pentru a seta steaua de aur astfel încât să necesite 90 sau mai mult, utilizați setările afișate mai jos. Rețineți că celelalte două pictograme au fost înlocuite cu pictograma fără celulă.
