În acest videoclip, ne uităm la o modalitate de a completa datele lipsă atunci când structura nu este consecventă, folosind formula creată cu funcțiile IF și ISBLANK.
În acest videoclip, ne vom baza pe tehnica pe care am tratat-o într-un videoclip anterior, în care adăugăm date lipsă folosind formule.
Aici avem din nou colecția de muzică cu câteva date lipsă.
Răsucirea în acest caz este că Artistul nu se află în coloana din dreapta. În loc de coloana B, apare în coloana C. Veți vedea uneori acest tip de model atunci când datele sunt exportate dintr-un alt sistem.
Ca și înainte, vom folosi formule pentru a completa datele lipsă, dar de data aceasta trebuie să avem grijă de rândurile artistului ca prim pas.
Cu toate celulele din coloana B selectate, introduceți un semn egal pentru a începe o nouă formulă.
Ce trebuie să facem în acest caz este să verificăm o valoare în coloana E. Dacă coloana E este necompletată, atunci știm că suntem într-un rând de artist.
Putem face acest lucru cu funcțiile IF și ISBLANK. Dacă celula din coloana E este goală, obțineți valoarea din coloana C.
Dacă nu, obțineți valoarea din celula de mai sus.
Control-enter pentru a adăuga formula la toate celulele selectate.
Acest lucru completează frumos coloana Artist.
Ca și înainte, acest lucru va crea un lanț de formule. Majoritatea formulelor se uită pur și simplu în sus. Dar în rândurile Artist, formula va indica coloana E.
Utilizați paste speciale pentru a înlocui toate formulele cu valori.
Acum trebuie să îndepărtăm rândurile suplimentare pentru artiști, deoarece nu mai avem nevoie de ele și ele împiedică datele.
Faceți acest lucru cu Go To Special. Mai întâi selectați toate valorile dintr-o coloană în care rândurile artistului sunt goale.
Apoi, utilizați Mergeți la Special> Blanks pentru a selecta numai celulele goale. În cele din urmă, utilizați Control - pentru ștergere și selectați Întreg rând. Acesta este sfârșitul rândurilor Artist.
Acum urmați același proces pe care l-am folosit mai devreme.
Selectați întregul tabel și utilizați opțiunea Accesați special> Blanks.
Apoi introduceți o formulă care se referă la celula de mai sus și utilizați Control + enter.
În cele din urmă, utilizați Lipire specială> Valori pentru a înlocui toate formulele.
Puteți utiliza aceeași abordare pentru toate tipurile de date, adaptând formulele pentru a gestiona structura specifică a datelor.
Curs
Formula de bazăComenzi rapide asociate
Introduceți aceleași date în mai multe celule Ctrl + Enter ⌃ + Return Copiați celulele selectate Ctrl + C ⌘ + C Afișați caseta de dialog Lipire specială Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Extindeți selecția în jos cu un ecran Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Extindeți selecția cu o celulă în jos Shift + ↓ ⇧ + ↓ Afișați caseta de dialog „Mergeți la” Ctrl + G ⌃ + G Afișare Ștergere casetă de dialog Ctrl + - ⌘ + - Selectați regiunea curentă Ctrl + A ⌘ + A
