În acest videoclip, vom analiza modul de clasificare a datelor într-un tabel pivot.
Aici avem date care reprezintă o lună de vânzări pentru un magazin de camping. Puteți vedea că magazinul vinde corturi, rucsaci, faruri și așa unul. De fapt, după ce voi rezuma datele într-un tabel pivot, pot obține o listă exactă a articolelor vândute adăugând câmpul Articol în zona Rânduri.
Și, când adaug Suma ca câmp valoric, voi primi o defalcare a vânzărilor totale pe articol. Voi redenumi această coloană „Vânzări” și voi seta formatul numeric la Monedă.
Acum, uitându-ne la tabelul pivot, putem vedea cu ușurință că corturile sunt cel mai bun articol din vânzări, urmate de rafturile pentru mașini, sacii de dormit, rucsacurile și, în cele din urmă, farurile.
Pentru a face un pic mai ușor de văzut acest lucru, pot sorta după vânzări în ordine descrescătoare.
Acum, ce se întâmplă dacă vreau să adaug o valoare de rang real la tabelul pivot?
Acest lucru este ușor de făcut.
Primul pas este să adăugați câmpul pe care doriți să îl clasați în zona Valori. În acest caz, vreau să clasific totalul vânzărilor, așa că voi adăuga pur și simplu câmpul Suma din nou.
Apoi voi redenumi coloana în „Rang”.
Acum trebuie să schimb afișajul pentru a afișa rangul.
Acest lucru se realizează cu setările câmpului valorii sub Afișare valori ca În meniul derulant, aproape de partea de jos, veți găsi opțiuni pentru a clasifica valorile de la cel mai mic la cel mai mare și cel mai mare la cel mai mic. În acest caz, vrem de la cel mai mic la cel mai mic.
Acum, ori de câte ori vă clasați cu un tabel pivot, trebuie să setați un câmp de bază. Acesta va fi câmpul pe care îl utilizați pentru a rezuma datele, care în acest caz este Item. Puteți vedea că Excel a selectat deja câmpul corect.
Când salvez aceste setări, avem rang în tabelul pivot.
Observați, tabelul pivot rămâne nesortat, dar pot ordona cu ușurință în ordine descrescătoare folosind valoarea rangului.
Pentru a dovedi că totul funcționează, voi furniza temporar o valoare de date pentru faruri la un număr mare. Când reîmprospătăm, obținem un nou clasament.
Voi anula această schimbare.
Acum, dacă schimbați câmpul utilizat pentru a rezuma datele, veți rupe setările de rang. Dacă înlocuiesc elementul cu starea, coloana Rang afișează erori. Pentru a remedia, trebuie doar să actualizați setarea câmpului de bază. În acest caz, trebuie să schimb câmpul de bază în Stat.
În cele din urmă, observați că nu este necesară păstrarea câmpului de sumă inițială în pivot. Dacă elimin acest câmp, clasamentul funcționează în continuare bine.
