Există aproximativ 20% șanse să aveți în Excel câteva instrumente uimitoare pe care nu le-ați văzut niciodată. Ei bine, așteaptă … există 100% șanse să nu fi văzut niciodată totul în Excel; există lucruri în Excel pe care nu le-am văzut niciodată, consider că știu totul Excel este treaba mea. Cei 20% pe care i-am menționat anterior se referă la un anumit set de instrumente, numit Foaie de calcul Întrebați.
Inquire a fost dezvoltat de o companie numită Prodiance care a oferit instrumentul de comparare a foii de calcul pentru 145 USD de persoană pe an. Echipei Excel i-a plăcut atât de mult încât Microsoft a cumpărat Prodiance și a oferit instrumentul gratuit oricui se află pe Pro Plus, Professional Plus sau Enterprise Level E3.
În mod clasic Microsoft, au păstrat instrumentul ascuns, astfel încât, chiar dacă îl aveți, nu știți că există. Dacă ați văzut vreodată o filă Power Pivot în panglică, probabil că ați întrebat. Cel puțin merită minutul să vă dați seama dacă îl aveți.
Dacă aveți fila Dezvoltator în panglică, faceți clic pe butonul COM Add-Ins și continuați cu pasul 3 de mai jos. În caz contrar, urmați acești pași:
- Accesați Fișier, Opțiuni. În bara din stânga a Opțiunilor Excel, alegeți Suplimente (aproape de partea de jos a listei).
-
Mergeți până la partea de jos a dialogului, lângă Gestionați. Deschideți meniul derulant și treceți de la programe de completare Excel la programe de completare COM. După ce ați ales programe de completare COM, faceți clic pe Go …
- Dacă aveți Întrebare în listă, bifați caseta de lângă aceasta, faceți clic pe OK și continuați să citiți. Dacă nu aveți Întrebare în listă, consultați Excel 2020: Descoperiți funcții noi folosind fx.
După ce activați Întrebare, aveți o nouă filă în Panglică numită Întrebare care oferă următoarele opțiuni.
- Analiza registrului de lucru durează de la câteva secunde la câteva minute pentru a crea un raport despre foaia dvs. de lucru. Vă indică numărul de formule, foi ascunse, registre de lucru legate, conexiuni de date externe și formule matrice, precum și câte formule duc la erori. Faceți clic pe orice categorie pentru o listă a diferitelor elemente.
- Următoarele trei pictograme vă permit să desenați diagrame care arată relațiile dintre registrele de lucru, foile de lucru sau celulele. Diagrama de mai jos prezintă toate dependențele de intrare și de ieșire pentru celula D6. Puteți vedea precedentele de nivelul doi. Fiecare nod poate fi prăbușit sau extins.
- Compare Files vă ajută să găsiți toate modificările între două fișiere deschise. Face o treabă foarte bună. Puteți stoarce majoritatea instrumentelor de comparație ștergând un rând din al doilea fișier. Dar Ancheta detectează că rândul 8 a fost șters și continuă să compare rândul 9 dintr-un fișier cu rândul 8 din celălalt fișier.
- Clean Excess Cell Formatat localizează ultima celulă necompletată dintr-o foaie de lucru și șterge toate formatările condiționale dincolo de acea celulă. S-ar putea să doriți să faceți acest lucru, de exemplu, dacă cineva selectează un întreg rând sau coloană și aplică formatarea condiționată.
Mulțumim lui Ron Armstrong, Olga Kryuchkova și Sven Simon pentru sugerarea acestei caracteristici.
