Insights este o nouă caracteristică care vine pe Excel și Office 365. Office Insiders poate lua în curând noua funcție de inteligență artificială.
Îmi amintesc că am lucrat ca analist de date în Akron. După ce am extras date de pe mainframe, am creat un tabel pivot, am formatat pagina, aș încerca întotdeauna să găsesc o propoziție bună sau două de folosit ca titlu. Am aflat că managerul managerului meu va petrece 10 secunde cu raportul și am vrut ca titlul să ofere un octet sonor pe care să-l poată elimina din raport. O previzualizare a unei noi caracteristici uimitoare de inteligență artificială de la Microsoft numită Excel Insights începe să fie lansată pentru Office Insiders. Am încercat și îmi place.
Statisticile vor apărea în fila Insert, în partea stângă a Diagramelor.
Insights funcționează cu un tabel de date. Microsoft spune că este mai bine dacă formatați cu Ctrl + T, dar consider că funcționează și cu date tabulare obișnuite. Titluri în rândul 1. Nu există rânduri goale. Nu există coloane goale. Nu există subdate imbricate în cadrul datelor. Fără celule îmbinate. Până la 250.000 de celule pentru moment. Alegeți o celulă din date și faceți clic pe Insights.
Un nou panou apare în dreapta cu patru diagrame. Primele patru diagrame sunt destul de generice. De fapt, arată ca primele patru din tabelele pivot recomandate Excel 2013.
Dar există 26 de diagrame. Derulați în jos și veți începe să vedeți câteva tendințe detaliate în diagrame. Personal, cred că ar fi trebuit să conducă cu aceste diagrame și să păstreze diagramele ho-hum pentru final.
Acum, diagramele sunt prea mici pentru a avea etichete. Când vedeți una care vă place, faceți clic pe Inserare diagramă. Excel va insera o foaie nouă, va construi un tabel pivot, va construi o diagramă pivot și puteți vedea toate detaliile.
Și serviciul de învățare automată se va îmbunătăți. Pentru fiecare diagramă, puteți indica dacă diagrama este utilă sau nu. Trimiteți feedback despre ce diagrame vă plac și care sunt ho-hum. În timp, și cu răspunsuri de la milioane de oameni, algoritmul de învățare automată va deveni mai inteligent.
Desigur, există câteva probleme de confidențialitate aici. Citiți despre ce se întâmplă accesând Fișier, Opțiuni, General și citind linkurile din Office Intelligent Services. Trebuie să decideți dacă vă simțiți confortabil cu ceea ce se întâmplă. Pentru mine, mă îndoiesc că într-adevăr au timp să le pese de câte pungi de mâncare pentru câini cumpăr în fiecare lună.
Deocamdată, Insights va căuta analize sumare ale datelor pivotabile, rang, uniformitate, tendință, semnal compozit, atribuire, top doi remarcabile, monotonicitate (mereu în creștere sau mereu în scădere), unimodalitate (având un singur punct de vârf de date) și recomandări de diagramă pentru seturi de date mai mici.
Presupun că mi-aș dori să fi avut acest lucru în 1989, când încercam să găsesc ceva interesant de spus ca titlu pentru fiecare raport.
Am prezentat câteva dintre funcțiile Insights din acest videoclip:
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2185: O primă privire asupra Insights pentru Excel.
Hei, doar o notă rapidă despre program: 14 februarie până pe 31 martie, rulez 40 de zile de articole Excel noi. Toate acestea vor fi at.com, în folderul sfaturi Excel. Majoritatea nu vor avea un videoclip. Este ziua 6 din 40 și primul videoclip la care am ajuns. Deci, verificați-l pe site-ul web. Excel 2019 vine; Trebuie să scriu o mulțime de cărți, trebuie să mă întorc în obiceiul de a scrie.
Bine, deci, aceasta este o primă privire asupra unei funcții minunate, noi care tocmai s-a luminat în copia mea a Office 365. Și, acum, sunt o persoană din interiorul biroului, așa că am acest lucru înaintea majorității oamenilor. Chiar dacă sunteți un membru al biroului, dacă nu sunteți asociat cu organizația, nu o aveți încă. Dar vine și va fi cu siguranță acolo pentru Excel 2019, care va apărea în a doua jumătate a acestui an. Bine?
Deci avem aici câteva seturi de date. Acesta este un set de date pe care nu l-am creat; Habar nu am ce este în acest set de date, nu m-am uitat niciodată la acest set de date. 4500 de rânduri. Deci, voi selecta datele, voi veni aici la Insights - și aceasta este o previzualizare a Insight, așa că, știți, fiți atenți, atunci când acest lucru este disponibil în general, va arăta diferit, probabil, decât avem acum. Dar e mișto. Bine. Așadar, Excel, folosind un fel de inteligență artificială, s-a uitat la datele mele și a găsit câteva lucruri interesante. De exemplu, iată „Cheltuiți după luna fiscală”, „Cheltuiți după categorie”, Cheltuielile scad în timp pentru oamenii de marketing și categorie, Salarizarea are cheltuieli semnificativ mai mari - bine, este normal. Bine, deci, știi, probabil că nu este atât de interesant,care probabil se potrivește cu majoritatea lucrurilor. Și apoi vedeți că există un total de 26 de rezultate aici, bine? Deci, puteți derula printre acestea și a vedea dacă ceva pare interesant. Le puteți oferi feedback: Vă este de ajutor? Da nu? La fel ca cea a salarizării, acest lucru este evident pentru mine; deci este de ajutor? Nu. Și presupun că asta îi va ajuta cu algoritmii lor în viitor.
Bine, acum, să aruncăm o privire la ce se întâmplă aici dacă găsim ceva interesant. Deci, mergi în partea dreaptă. Știi, aceste diagrame sunt cu adevărat miniaturi, nu? Nu poți vedea lunile acelea sau ceva de genul asta. Deci, să spunem Inserare diagramă. Bine. Uită-te la asta, au creat de fapt o mică diagramă pivot pentru mine și au adăugat-o la setul de date. Uau, este destul de mișto. Aș fi putut să creez această diagramă? Absolut, aș fi putut crea această diagramă, dar, știți, dacă nu sunt datele mele și nu știu la ce să mă aștept, aceasta este o caracteristică extraordinară.
Acum erau 4.500 de rânduri; iată 13 rânduri - 12 rânduri și un antet, Vizitatori și obiectiv. Să vedem cu ce vine Insights pentru acest set de date. Bine. Așa că îmi arată Obiectiv și Vizitatori după lună - Vizitatori după lună - știți, acestea sunt câteva diagrame de bază, dar, știți, dacă nu știți de unde să începeți, este frumos.
Bine, acum, aceste două exemple, acestea sunt seturi de date demo Microsoft, nu? Și, bineînțeles, știi, prima mea versiune este să-mi iau. Și mi-au scris înapoi și mi-au spus: "Hei, de ce este sectorul clasificat ca dată și de ce este clasificat clientul ca dată?" Sunt ca. "Ce?" Nu știam acest lucru și cred că atunci când am creat acest lucru, am introdus primele date, apoi am inserat o coloană, am inserat o coloană și am adăugat Sector și Client și astfel s-au clasificat ca date. Nu mi-am dat seama că există date - au fost clasificate greșit de 10 ani - Bănuiesc când am creat acest lucru. Deci, voi selecta întregul set de date și îl voi schimba în general. Bine? Dacă spuneți că este o întâlnire și are text, asta va confunda Insights.
Bine? Așadar, iată datele: 563 de rânduri, acoperă date în valoare de 2 ani. Știu destul de bine aceste date - sunt date false și vor fi interesante pentru a vedea dacă pot găsi informații despre datele false. Așadar, voi alege Insights Alright, afișând Profit după dată; Profit pe sectoare; Venituri pe sectoare, da, da; să le arătăm pe toate; Cantitate după regiune și produs; iată o dată care are cele mai mari venituri pentru un anumit sector; pentru un client cu amănuntul, Walmart reprezintă cea mai mare parte a cantității - este absolut corect, știu că Walmart este cel mai mare client din aceste date. Bine? Deci, băiete, e util acolo. Este de ajutor? Da da este. Este foarte drăguț. Pentru produs: ABC și sector: producție, client: General Motors și General Electric au venituri semnificativ mai mari. Sunt lucruri interesante.Acestea sunt lucruri - pentru că am folosit acest set de date în fiecare zi în seminariile mele Excel live și de sute de ori în podcast, știu că aceste lucruri sunt adevărate, nu? Știu aceste date și această inteligență artificială vine cu aceste tendințe. E cool. Abia aștept să apară versiunea finală.
Bine, acum, în mod normal, acesta este punctul în care vă spun că ceea ce vorbim este în această carte, dar nu este în această carte, deoarece tocmai a apărut săptămâna aceasta. Dar o mulțime de alte lucruri grozave din această carte, Power Excel cu. Faceți clic pe „Eu” în colțul din dreapta sus pentru a arunca o privire la mai multe informații.
Bine, deci Insights: Funcție nouă de inteligență artificială care vine în Excel 2019 și în Office 365; se lansează încet acum în previzualizare; selectați-vă datele, accesați Insights - bine, fila Insert și alegeți Insights; vă analizează datele în încercarea de a găsi tendințe sau lucruri interesante în datele dvs.; și dacă sunteți de acord că este interesant, puteți adăuga un grafic care creează de fapt un tabel pivot pentru dvs. Într-adevăr, foarte tare. Asigurați-vă că acordați atenție tipurilor de date, chiar dacă nu vă dați seama că există tipuri de date. Și, bineînțeles, până când va apărea în general - așa că înregistrez în februarie 2018 - până când va ajunge la dvs., s-ar putea să arate diferit.
Ei bine, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Articolele de marți se pregătesc pentru noile funcții în Excel 2019.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Pentru a deveni excelent trebuie să Excel”
Areef Ali
