Metoda explicată anterior în Excel 2020: validare dependentă folosind matrice dinamice este în regulă dacă aveți matrice dinamice. Dar o mulțime de oameni care rulează versiuni perpetue de Excel nu vor avea matrice dinamice de ani de zile. Alte metode publicate pentru validarea dependentă necesită un nou interval numit pentru fiecare alegere posibilă în primul și al doilea meniu derulant.
Făceam un seminar în Mobile, Alabama și mai mulți oameni de acolo au vrut să organizeze o validare pe trei niveluri, dar nu le-a păsat să aibă drop-down-uri din care să aleagă. „Vreau doar să confirm că oamenii tastează valorile corecte.”
În loc să utilizați opțiunea pentru a permite o listă, puteți configura validarea personalizată utilizând o formulă. Spuneți că aveți un tabel cu sute de selecții valide.
Dacă credeți că lista dvs. va crește în timp, formatați-o ca tabel folosind Ctrl + T.
Configurați un interval numit pentru fiecare dintre cele trei coloane. Acest pas este necesar, astfel încât să puteți consulta fiecare coloană și numele vor crește pe măsură ce tabelul crește.
Selectați A2: A551. În caseta Nume, tastați cCountry și apăsați Enter.
Denumirea B2: B551 ca stat c. Denumirea C2: C551 ca cCity.
Iată zona în care doriți ca oamenii să introducă o țară, un stat și un oraș.
Este întotdeauna mai ușor să construiți și să testați mai întâi formulele pentru formatare condiționată și validare într-o celulă. Aruncați o privire la formulele prezentate mai jos pentru a testa fiecare dintre intrări.
Odată ce aceste formule funcționează, editați celula H3. Folosind mouse-ul, selectați caracterele din bara de formule și apăsați Ctrl + C pentru a copia. Selectați F3 și apăsați Alt + DL pentru a deschide meniul derulant Validare date. În caseta Permiteți, alegeți Personalizat. Aceasta va dezvălui o casetă Formula. Lipiți formula în caseta respectivă.
Opțional, completați un mesaj de intrare și o alertă de eroare. Repetați pentru a pune formula H4 ca validare pentru F4 și formula H5 pentru validare pentru F5. Rezultatul: va preveni o intrare greșită.
