După cum am menționat în Excel 2020: Obțineți idei de la inteligența artificială, echipa Excel nu a adăugat nicio caracteristică nouă la fila Acasă de la 30 ianuarie 2007. Ideile sunt prima caracteristică care a fost considerată demnă de a fi în fila Acasă.
Chiar dacă echipa Excel nu consideră că multe caracteristici sunt demne de tab-ul de acasă, puteți adăuga caracteristicile preferate la Bara de instrumente de acces rapid (denumită în continuare QAT).
Îmi place întotdeauna să întreb oamenii ce au adăugat la QAT-ul lor. Într-un sondaj pe Twitter din ianuarie 2019, am avut peste 70 de sugestii de funcții preferate care ar putea fi adăugate la QAT.
Pentru mine, o adăugare „bună” la QAT este o comandă pe care o utilizați frecvent, care nu se află deja în fila Acasă. Oricare dintre caracteristicile din categoria Comenzi care nu sunt în panglică sunt candidate dacă trebuie să le folosiți vreodată.
Am sugerat următoarele pictograme pe QAT:
- Pictograma AutoFilter a fost utilizată în Excel 2020: Filtrare după selecție în Excel
- Schimbați forma în Excel 2020: comentariile de stil vechi sunt disponibile ca note
- Speak Cells în Excel 2020: Evitați Whiplash cu Speak Cells
- Vorbește celulele pe Enter în Excel 2020: un mare truc al zilei păcălelilor
Mai jos sunt mai multe pictograme pe care ați putea dori să le adăugați la QAT.
Modul ușor de a adăuga la QAT
Cel mai simplu mod de a adăuga o pictogramă la QAT este să faceți clic dreapta pe pictograma din panglică și să alegeți Adăugați la bara de instrumente de acces rapid.
Adăugarea de formule, opțiuni de calcul, manual la QAT vă oferă o indicație clară a momentului în care registrul dvs. de lucru se află în modul de calcul manual:
Calea grea de a adăuga la QAT
Uneori, comanda dorită nu poate fi făcută clic dreapta. De exemplu, folosind Alt +; ca o comandă rapidă pentru celulele vizibile din caseta de dialog Mergi la special.
Numai celulele vizibile sunt disponibile pentru a fi adăugate la QAT. Dar nu o puteți adăuga făcând clic dreapta în caseta de dialog. Pentru a înrăutăți lucrurile, atunci când urmați acești pași, trebuie să căutați o comandă numită „Selectați celule vizibile” în loc de o comandă numită „Numai celule vizibile”.
-
Faceți clic dreapta oriunde în panglică și alegeți Personalizați bara de instrumente cu acces rapid. Se deschide caseta de dialog Opțiuni Excel care afișează o listă de comenzi populare. Resping multe dintre aceste comenzi populare, deoarece acestea sunt deja un singur clic pe fila Acasă a panglicii.
- Deschideți meniul derulant din dreapta Comenzi populare și alegeți Toate comenzile sau Comenzile care nu sunt în panglică.
-
Derulați prin caseta de listă din stânga pentru a găsi comanda.
-
Faceți clic pe butonul Adăugați >> din centrul ecranului.
- Faceți clic pe OK pentru a închide Opțiuni Excel.
-
Plasați cursorul deasupra pictogramei nou adăugate pentru a vedea sfatul și, eventual, pentru a afla o comandă rapidă de la tastatură.
Pictograme QAT preferate de pe Twitter
Dacă sunteți în căutarea a ceva care să facă Twitter mai interesant, luați în considerare urmărirea @MrExcel. Puteți juca apoi în sondaje distractive precum acesta:
Mai jos sunt prezentate mai multe sugestii din partea persoanelor de pe Twitter.
În Excel 2020: convertiți rapid formulele în valori
Mulțumesc ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. Punct bonus către AJ Willikers care a sugerat atât Lipirea valorilor, cât și Lipirea valorilor și formatarea numerelor afișate în partea dreaptă a lipirii valorilor de mai sus.
Uneori, nu vrei galeria
Următoarea comandă cea mai populară de adăugat la QAT este Freeze Panes. Accesați fila Vizualizare. Deschideți meniul derulant Freeze Panes. Faceți clic dreapta pe Freeze Panes și Excel oferă „Adăugați galerie la bara de instrumente de acces rapid”.
Înghețarea panourilor este o comandă dificilă. Dacă doriți să înghețați rândul 1 și coloanele A: B, trebuie să puneți indicatorul de celulă în C2 înainte de a invoca Blocarea panourilor.
Unii oameni nu înțeleg acest lucru și, în Excel 2007, echipa Excel a făcut galeria Freeze Panes cu opțiuni pentru a îngheța rândul superior și a îngheța prima coloană pentru persoanele care nu știau să selecteze C2 înainte de a invoca Freeze Panes.
Deoarece înțelegeți cum funcționează Freeze Panes, nu doriți galeria din QAT. Vrei doar pictograma care face Freeze Panes.
Când căutați comenzi în Opțiunile Excel, există două opțiuni pentru înghețarea panourilor. Cel cu săgeata este galeria. Primul este cel pe care îl dorești.
Mulțumim lui Debra Dalgleish, Colin Foster și @Excel_City pentru sugestia Freeze Panes
În alte cazuri, versiunea Galerie este superioară versiunii non-galerie. Iată un exemplu. Jen (care aparent este @PFChangsAddict) a sugerat adăugarea Salvare ca la QAT. Alex Waterton a sugerat adăugarea Salvează ca alte formate. Când am adăugat inițial versiunea non-galerie a Salvare ca alte formate, mi-am dat seama că ambele pictograme deschid caseta de dialog Salvare ca.
În schimb, utilizați versiunea Galerie a Salvare ca
Iată cele patru icoane din QAT. Galeria Save As Other Format oferă cele mai multe opțiuni.
Dacă intenționați să creați o mulțime de fișiere PDF, Colin Foster vă sugerează să adăugați Publish ca PDF sau XPS la QAT.
Primele 9 pictograme din QAT au taste de comandă rapidă ușoare
Majoritatea persoanelor care personalizează QAT adaugă pictograme noi după comenzile Salvare automată, Salvare, Anulare, Refacere care se află în QAT implicit. Dar primele 9 spoturi QAT au comenzi rapide de la tastatură foarte ușoare. AJ Willikers a subliniat că primele 9 pictograme au taste de scurtare ușoare.
Apăsați și eliberați tasta alt = "". Sfaturile cheie apar pe fiecare filă panglică. Deci, Alt, H, S, O ar sorta descendent. Dacă sortați descendent mult, adăugați pictograma ca una dintre primele 9 pictograme din QAT. Apăsați și eliberați Alt, apoi apăsați 1 pentru a invoca prima pictogramă din QAT. Rețineți că sfaturile cheie pentru articolele 10 și peste necesită să apăsați Alt, 0, 1, astfel încât acestea să nu fie la fel de ușoare ca primele 9 pictograme.
Mulțumim AJ Willikers pentru că a subliniat alt = "" 1-9 comenzi rapide de la tastatură.
Instrumentul pentru cameră comparativ cu lipirea ca imagine conectată
O altă comandă QAT populară pe Twitter a fost Camera. Acest hack minunat datează din Excel 97. Este minunat, deoarece vă permite să lipiți o imagine live a celulelor din Sheet17 pe foaia de lucru Dashboard. A fost greu de utilizat și Microsoft a refăcut instrumentul în Excel 2007, redenumindu-l ca Paste As Linked Picture. Dar funcționarea instrumentului s-a schimbat și unora le place mai mult vechiul mod.
Pentru fundalul instrumentului, consultați Excel 2020: secțiuni de bord cu linii de coloane diferite.
Mod vechi: puteți selecta celulele. Faceți clic pe pictograma Cameră foto. Indicatorul mouse-ului se transformă într-un păr încrucișat. Faceți clic oriunde doriți să lipiți imaginea celulelor.
Mod nou: copiați celulele. Faceți clic în noua locație. Alegeți Lipire ca imagine conectată. Dacă nu doriți ca imaginea să fie aliniată cu colțul din stânga sus al celulei, trageți pentru a împinge imaginea în poziție.
Mulțumim Manoel Costa, Brad Edgar și Duncan Williamson pentru sugerarea camerei.
Decupare ecran pentru a capta o imagine statică dintr-o altă aplicație
Una dintre comenzile mele preferate pentru QAT este Insert Screen Clipping. Spuneți că doriți să faceți o imagine a unui site web și să o puneți în foaia de lucru Excel. Pentru a utiliza în mod eficient instrumentul, trebuie să vă asigurați că pagina web este cea mai recentă fereastră din spatele registrului de lucru Excel. Deci - vizitați pagina web. Apoi treceți direct la registrul de lucru Excel. Alegeți Inserare decupare ecran și așteptați câteva momente. Ecranul Excel dispare, dezvăluind pagina web. Așteptați ca pagina web să devină gri, apoi folosiți indicatorul mouse-ului pentru a trage un dreptunghi în jurul porțiunii paginii web. Când eliberați butonul mouse-ului, o imagine statică a paginii web (sau a oricărei aplicații) se va lipi în Excel. Decuparea ecranului este de asemenea excelentă pentru a pune diagrame Excel în Power Point. Până când adăugați această comandă la QAT, aceasta este ascunsă în partea de jos a Insert, Screenshot. Eu nuNu îmi plac opțiunile de captură de ecran, deoarece plasează întregul ecran complet în Excel. Decuparea ecranului vă permite să alegeți doar o parte a ecranului.
Două icoane ar putea duce la același loc: Deschideți recent și Deschideți
Una dintre comenzile QAT populare din Excel 2010 și Excel 2013 a fost dosarul cu o stea - Deschideți fișierul recent …. Această comandă a dispărut din Excel în Excel 2016. Dar oamenii au descoperit că, dacă v-ați exporta setările din 2013 și apoi le importați în 2016 sau 2019, pictograma va apărea!
Pe măsură ce aveam în vedere perspectiva de a trage fișierul Excel 2013 .tlb în jur pentru tot restul vieții, am realizat din neatenție că pictograma Deschide duce exact în același loc cu pictograma Deschidere fișier recent.
Mulțumim lui Colin Foster și Ed Hansberry pentru sugestia Deschideți fișierul recent.
Ștergeți filtrul și aplicați din nou filtrul
Sperăm că aveți deja Filtrul automat pe QAT după ce ați citit Excel 2020: Filtrare după selecție în Excel.
Bathazar Lawson sugerează adăugarea Filtrei de reaplicare la QAT. Iată cum devine util acest lucru. Să presupunem că aveți o listă de proiecte. Nu trebuie să vedeți nimic în cazul în care codul de stare este complet. Ați configurat un filtru pentru aceasta.
Schimbați codul de stare pentru unele proiecte. Unele dintre proiectele care au fost în revistă sunt acum complete.
În loc să redeschideți meniul derulant Filtru, faceți clic pe Reaplică filtru.
Excel va reevalua datele și va ascunde elementele care au acum un 5.
Câteva caracteristici viitoare Debutează pe QAT și apoi devin caracteristici reale
Am fost la un seminar la Topeka când Candace și Robert m-au învățat că puteți adăuga o pictogramă numită Locația documentului în QAT.
Dacă trebuie să copiați locația documentului în clipboard, puteți selecta textul din QAT, faceți clic dreapta și alegeți Copiere.
Locația documentului este disponibilă cel puțin din Excel 2010. La începutul anului 2019, abonații Office 365 vor observa că ecranul Fișier, informații are acum echivalenți noi de Căi de copiere și Deschidere locație fișier.
Superscript și subscripturi mai ușoare
Adăugați noile pictograme Superscript și Subscript la QAT. Pe măsură ce tastați, faceți clic pe oricare dintre pictograme pentru a continua să tastați subindice sau superindice. Acest lucru ar putea fi la îndemână pentru un singur caracter (cum ar fi 2 în H 2 0) sau pentru mai multe caractere.
Funcții noi din fila Date
Fila Date este ca Boardwalk și Park Place din panglica Excel. Fiecare manager de proiect își dorește să se afle în fila Acasă, dar majoritatea caracteristicilor extraordinare ajung în fila date. Excel 2016 a introdus Obțineți date (Power Query), relații și Reîmprospătați toate. Adăugați-le la QAT.
Construiește formule fără a părăsi vreodată mouse-ul
Ha-ha! Acest sfat zboară în fața a ceea ce învață fiecare tipster Excel. Majoritatea oamenilor doresc să construiți formule fără a părăsi tastatura. Dar dacă urăști tastatura și vrei să folosești mouse-ul? Puteți adăuga acești operatori la QAT:
Folosind mouse-ul, puteți face clic pe semnul Egal, apoi faceți clic pe C1, apoi Înmulțiți, apoi D1, apoi Împarte, apoi E1. Pentru a completa formula, faceți clic pe bifa verde de lângă bara de formule pentru a introduce. În mod surprinzător, Enter nu este disponibil pentru QAT. Dar bara de formulă este de obicei întotdeauna vizibilă, deci acest lucru ar funcționa.
Cele șapte pictograme afișate mai sus nu se află într-o secțiune a dialogului Personalizare. Trebuie să le vânezi în secțiunile E, P, M, M, D, E și P din listă.
Afișați QAT sub panglică
Faceți clic dreapta pe panglică și alegeți Afișați bara de instrumente pentru acces rapid sub panglică. Există mai multe avantaje. În primul rând, este o mișcare mai scurtă a mouse-ului pentru a ajunge la pictograme. În al doilea rând, când QAT este deasupra panglicii, aveți mai puțin spațiu până când pictogramele rulează în numele fișierului.
