Ce este un tabel pivot? Un tabel pivot este un instrument Excel special care vă permite să rezumați și să explorați datele interactiv. Este mult mai greu să explici un tabel pivot decât să-ți arăt cum funcționează unul, așa că hai să aruncăm o privire.
Aici avem o foaie de lucru care conține un set mare de date despre vânzări pentru o companie care vinde ciocolată specială către comercianții cu amănuntul. Aceste date conțin coloane pentru dată, client, oraș, stat, regiune, produs, categorie, cantitate, vânzări totale.
Puteți vedea că există o mulțime de rânduri, aproape 3000 de rânduri în total, fiecare reprezentând o comandă pentru un fel de ciocolată pentru un singur client.
În forma sa actuală, aceste date sunt greu de înțeles, deoarece există prea multe detalii. Pentru a da sens informațiilor, trebuie să o rezumăm, iar un tabel pivot este instrumentul perfect.
Înainte de a ne uita la tabelul pivot, să verificăm rapid totalul tuturor vânzărilor. Dacă selectăm coloana I și verificăm bara de stare, putem vedea că suma totală depășește 278 de mii de dolari.
În foaia tabelului pivot, vedem un tabel pivot simplu care arată în prezent doar totalul tuturor vânzărilor. Observați că totalul se potrivește cu numărul pe care tocmai l-am verificat manual.
Construirea unui tabel pivot este procesul de răspuns la întrebările pe care le aveți despre date.
De exemplu, care sunt vânzările totale de către client?
Cu un singur clic, putem subtotala instantaneu de către client.
Care sunt vânzările totale pe oraș?
Care sunt vânzările totale pe produse? Sau, vânzările de produse în funcție de stat? Sau vânzările de produse pe an?
Sau, poate, vrem doar să vedem vânzări pentru cele mai bine vândute 5 produse?
Un tabel pivot facilitează răspunsul la aceste întrebări.
Un tabel pivot este un instrument care vă permite să explorați interactiv seturi mari de date. După ce creați un tabel pivot, puteți transforma rapid un număr mare de rânduri și coloane într-un raport semnificativ, frumos formatat.
