Mânerul de umplere este excelent pentru luni, săptămâni, trimestre și date, dar de ce nu va umple 1, 2, 3? Acest episod prezintă multe soluții. Include si:
De ce se consideră că mânerul de umplere Excel nu știe să numere 1, 2, 3?
Mânerul de umplere este excelent pentru umplerea lunilor, a săptămânii, a trimestrelor și a datelor. De ce nu știe că 2 vine după 1?
În cazul în care nu ați folosit niciodată mânerul de umplere, încercați acest lucru: introduceți un nume lunar într-o celulă. Selectați acea celulă. În colțul din dreapta jos al celulei este un punct pătrat. Faceți clic pe punct și trageți la dreapta sau trageți în jos. Sfatul de instrumente crește pentru a afișa ultima lună în interval.
Când eliberați butonul mouse-ului, lunile se vor umple. Apare o pictogramă care vă oferă opțiuni suplimentare.
Mânerul de umplere funcționează excelent cu luni, zile …
Mânerul de umplere funcționează cu sferturi în mai multe formate:
Pentru a face atât trimestre cât și ani, trebuie să începeți cu un număr, apoi Q, apoi orice punctuație (punct, spațiu, apostrof, liniuță) înainte de an.
Dar când introduceți 1 și apucați mânerul de umplere, Excel vă oferă 1, 1, 1, 1, 1,…. Mulți oameni îmi spun să introduc 1 și 2, selectați-i pe amândoi, apoi trageți mânerul de umplere. Dar există o cale mai rapidă.
Trucul secret este să țineți apăsat Ctrl! Dacă țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce trageți, Excel va umple 1, 2, 3.
Notă
Andrew Spania din Spania Enterprise din Huntsville Alabama m-a învățat o variantă interesantă a acestui truc. Dacă începeți să trageți fără Ctrl, puteți apăsa Ctrl în timpul glisării. O pictogramă + apare în partea de jos a dreptunghiului de glisare pentru a indica faptul că veți umple în loc să copiați.
Cum ar fi trebuit să ne dăm seama că Ctrl face ca mânerul de umplere să conteze în locul copierii? Nu am nici o idee. Am luat sfatul de la rândul 6 la un seminar IMA din Kent, Ohio. Se pare că Ctrl pare să facă mânerul de umplere să se comporte în sens opus. Dacă Ctrl + trageți o dată, Excel va copia în loc de Completare.
Am mai auzit un truc: tip 1 în A1. Selectați A1 și golul B1. Trage. Excel umple în loc de copii.
Faceți clic dreapta pe mânerul de umplere pentru mai multe opțiuni
Dacă faceți clic dreapta și trageți mânerul de umplere, apare un meniu cu mai multe opțiuni, cum ar fi zilele săptămânii, lunile și anii. Acest meniu este excelent pentru întâlniri.
Ce se întâmplă dacă salariul dvs. se întâmplă în 15 și în ultima zi a lunii? Introduceți ambele date. Selectați-le pe amândouă. Faceți clic dreapta și trageți mânerul de umplere. Când terminați de glisat, alegeți Completare luni.
Urmăriți videoclipul
- Mânerul de umplere este excelent pentru luni, săptămâni, trimestre și date, dar de ce nu va umple 1, 2, 3? Acest episod prezintă multe soluții. Include si:
- Puteți completa o serie utilizând mânerul de umplere
- Puteți trage în jos sau în dreapta
- Completarea lunilor funcționează automat
- Completarea zilelor săptămânii funcționează automat
- Tastați ALL CAPS pentru ca umplerea să fie toate majuscule
- Abrevierile funcționează luni și zile lucrătoare
- De ani și trimestre: 1T-2016
- Orice cuvânt urmat de un număr funcționează
- Țineți apăsată tasta Ctrl pentru a avea 1 umplere la 1 2 3
- Puteți apăsa Ctrl după ce începeți să trageți
- Țineți apăsat Ctrl pentru a copia datele în loc să completați
- Faceți clic dreapta și trageți pentru a umple zilele săptămânii sau lunile sau anii
Transcriere video
Podcast-ul este sponsorizat de cartea „MrExcel XL”, cu 40 de sfaturi Excel + desene animate, cocktail-uri, tweets și glume.
Aflați Excel din podcast, episodul 1977 - Completați mânerul pentru 1-2-3!
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Toată lumea știe cum să folosească mânerul de umplere, dar există trucuri bune în acest videoclip, așa că stați pe. Umpleți tipul mânerului în ianuarie, ați scos un pic de strop din fundul celulei, puteți trage peste sau puteți trage în jos și va umple seria, cât de mișto este asta? Funcționează automat, din cutie, cu luni, corect, funcționează cu luni, abrevieri, ahhh.
Trebuie să-ți spun cum este cel mai ciudat coșmar de aseară. Mă gândeam la ce podcasturi voi face astăzi, am tastat Jan, apuc mânerul de umplere, trag, am primit Jan, Marsha, Cindy, Bobby, Greg și Peter! Bine, asta funcționează în continuare, funcționează cu zilele săptămânii, funcționează cu abrevieri ale zilelor săptămânii. Înțeleg că, la Microsoft Excel, adoră contabilii care se ocupă tot timpul de trimestri, Q1, Q4, după Q4 se întoarce la Q1. Poți să scrii sfert în orice mod de conceput. Qtr 1, chiar primul trimestru.
Cel care m-a înnebunit de ani de zile, însă acesta este cel pe care îl iubesc, dacă trebuie să umpleți sferturi ȘI ani! Sferturi ȘI ani, și ceea ce făceam întotdeauna, am folosit întotdeauna încercarea Q1 2018 sau 2016 și asta este doar haos, pentru că primesc Q1 în fiecare an, nu? Anulează, anulează. Dar ceea ce trebuie să faceți este 1Q, iar după Q puneți orice doriți, un spațiu, un -, ', cam orice funcționează acolo! În primul trimestru al anului 2018, faceți clic și trageți, iar acesta se va umple, 2 3 4, dar apoi dați peste 18 la 19! În regulă, deci tot trucul este să ai numărul la început. Sincer, orice cuvânt și un număr. Deci, camera 101 se va umple automat.
OK, deci, Excel poate face toate aceste ianuarie, zilele săptămânii, lunile anului, trimestrele, datele - dar nu poate face asta. Puneți numărul unu, ce ar crede orice persoană rațională că vom obține în continuare? 2 3 4, ce primești de fapt? 1 1 1 1 1! Mulțumim Microsoft pentru că este atât de consecvent, poți umple toate aceste alte serii, dar nu-ți dai seama că după ce vine una 2. Știi ce, oamenii îmi spun că este: „Ei bine, dați-i un model, puneți un 1 și un 2! " Da, este adevărat, dar nu a trebuit să introduc în ianuarie și februarie, aș putea pune doar în ianuarie.
Frumos truc aici, acesta este de pe rândul 2, în Kent, OH, la conferința (?)! Din nou, în urmă cu 8 ani, făcând acolo un seminar Excel de putere live, cineva a spus: "Oh, nu, poți face asta! Ține apăsată tasta CTRL!" Ce? Țineți apăsată tasta CTRL, cu siguranță, când țineți apăsată tasta CTRL, dintr-o dată Excel știe să numere! Cum ar fi trebuit cineva să-și dea seama asta? De fapt, cum și-a dat seama această doamnă din Kent, OH, trebuia să fie, într-o după-amiază de vineri târziu, în care adoarme și adoarme accidental cu cotul pe cheia CTRL. Nu am nici o idee.
Hei, prietenul meu Andrew Spain din Huntsville, AL, excelent antrenor Excel și consultant Excel acolo a spus: „Dacă uitați să țineți apăsată tasta CTRL, dreapta, așa că începeți să trageți și vedeți că primiți 1 1 1s, atunci , după ce în timp ce efectuați glisarea, țineți apăsată tasta CTRL. Vedeți micul + chiar acolo? Va trebui să măriți pentru a-l putea vedea. + De lângă +, spune că Voi umple seria, în loc să adăugați. Dacă uitați complet, dacă doar glisați 1 acolo, apoi dați drumul, chiar aici, în orice versiune, cu excepția celei mai recente versiuni de Excel 2016, Voi avea opțiuni de completare automată. Faceți clic pe pictograma respectivă și alegeți Seria de umplere în loc de Copiere celule! Cu toate acestea, este defect în această ultimă versiune de Excel 2016. Sau doar pentru că simt că trebuie să fiu complet și complet,dacă alegeți numărul și o celulă goală la dreapta numărului și trageți în jos, acesta va umple automat 2 3 4.
În regulă, încă câteva trucuri aici, întâlnirile sunt doar normale, apucă mânerul de umplere, trage, vei primi a doua zi, a doua zi, a doua zi. Ce se întâmplă dacă trebuie să copiați 1/31, nu doriți să se extindă? Țineți apăsat CTRL, se pare că spune: „Faceți opusul a ceea ce ați face în mod normal”. În regulă, dacă lucrați de luni până vineri, să schimbăm aici o dată lungă, dacă doriți să completați doar săptămâna de lucru, de luni până vineri, faceți clic dreapta și trageți. Faceți clic dreapta și trageți în jos pe 250 de rânduri și alegeți Umpleți zilele săptămânii! Zilele săptămânale de umplere vor completa doar datele de luni până vineri. Faceți dublu clic acolo pentru a-l face suficient de larg pentru cea mai lungă valoare. Acest lucru funcționează excelent dacă lucrați de luni până vineri. Dacă lucrezi ceva, altfel de luni până sâmbătă, de marți până sâmbătă, în fiecare zi, cu excepția zilelor de miercuri, bine, hei,Microsoft pur și simplu nu-i pasă de tine!
Acum, dacă trebuie să umplem luni, așa că vrem ultima din fiecare lună? Faceți clic dreapta și trageți și vom spune Completați lunile și sunt suficient de inteligenți pentru a merge, știu că nu sunt 31 de zile în februarie, dar în 2020 au fost 29 de zile în februarie. Ziua specifică a anului, așa că, faceți clic dreapta și trageți și spuneți Fill Years, ne va oferi acea zi a fiecărui an!
Hei, iată un mare truc al prietenului meu Bob Umlas, autorul seriei „Excel Outside the Box”, cred că am furat asta din cartea sa. Dacă trebuie să faceți salarizarea pe data de 15 și ultima, selectați-le pe amândouă, faceți clic dreapta și trageți, apoi spuneți Completați lunile și va umple întotdeauna 15 și ultima lună. Minunat, mare truc acolo de la Bob Umlas.
Bine, iată o recapitulare a conceptelor din acest videoclip: Unele dintre preferatele mele pentru trimestre și ani, folosesc 1T, și apoi orice și anul, trebuie să fie 1T, nu Q1, țineți apăsată tasta CTRL, pentru a avea una completată 1, 2, 3, țineți apăsată tasta CTRL pentru a copia datele în loc să completați. Și apoi faceți clic dreapta și trageți mânerul de umplere, până la Umplere în zilele săptămânii, luni și ani.
Bine, toate acestea se află în această carte, „MrExcel XL”, cu mai mult de 40 de alte sfaturi, mergeți mai departe faceți clic pe „i” în colțul din dreapta sus acolo, puteți comanda cartea fie în format tipărit, fie în e-book .
Ei bine, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
