Tutorial Excel: cum să grupați un tabel pivot în funcție de intervalul de vârstă

Cuprins

Una dintre cele mai puternice caracteristici ale tabelelor pivot este capacitatea lor de a grupa date, în special numere și date. În acest videoclip, vă voi arăta cum să grupați datele în funcție de intervalul de vârstă.

Aici avem un set de date care reprezintă rezultatele votului. Sunt 300 de voturi în total și, pe fiecare rând, denumim, sexul, vârsta și votăm. Voi continua și voi rezuma datele într-un tabel pivot.

Orice câmp adăugat ca etichetă de rând sau coloană este grupat automat după valorile care apar în acel câmp. De exemplu, putem rezuma cu ușurință rezultatele totale ale votului prin vot prin simpla adăugare a votului ca etichetă de rând.

Sau pot face din Vot o etichetă de coloană și apoi să adaug Sex ca etichetă de rând.

Pentru ambele câmpuri, tabelul pivot descompune datele folosind valorile care apar în fiecare câmp.

Dar dacă vrei să te grupezi după vârstă? Ei bine, dacă elimin sexul și adaug vârsta ca etichetă de rând, vom face o defalcare în funcție de vârstă, dar este puțin greu de înțeles.

Ne uităm la rezultate specifice pentru fiecare vârstă. Rezultate pentru copii de 20 de ani, 21 de ani, 25 de ani și așa mai departe.

Este grozav faptul că tabelul pivot a făcut acest lucru pentru noi atât de repede, dar nu este foarte util, deoarece gruparea automată în funcție de vârstă este prea granulară. Nu ne pasă că cinci tineri de 20 de ani au votat pentru Opțiunea B - vrem să vedem rezultatele votului pe categorii de vârstă, cum ar fi 20-29, 30-39 și așa mai departe.

Pentru a grupa vârstele în găleți astfel, faceți clic dreapta pe orice valoare din câmpul Vârstă și alegeți Grup din meniu.

Când apare caseta de dialog Grupare, setați un interval care are sens pentru datele dvs. În acest caz, voi grupa pe 10 ani.

Când faceți clic pe OK, veți vedea datele dvs. grupate în funcție de intervalul de vârstă.

Pentru a schimba gruparea, repetați procesul.

Puteți utiliza aceeași abordare pentru a grupa orice fel de date numerice.

Curs

Pivot de bază

Articole interesante...