Cum se convertesc rapid formule în valori. Toată lumea are un mod preferat de a face acest lucru, dar metoda mea este mai rapidă decât a ta.
Întotdeauna spun că există cinci moduri de a face orice în Excel. Conversia formulelor live în valori este o sarcină care are mult mai mult de cinci moduri. Dar voi paria că vă pot învăța două moduri care sunt mai rapide decât ceea ce utilizați acum.
Scopul este de a converti formulele din coloana D în valori.
Probabil că utilizați unul dintre modurile prezentate aici:
Preferi să folosești mouse-ul
Dacă preferați să folosiți mouse-ul, nimic nu este mai rapid decât acest truc pe care l-am învățat de la Dave în Columbus, Indiana. Nici nu trebuie să copiați celulele folosind această tehnică:
- Selectați datele.
- Mergeți la marginea dreaptă a casetei de selecție.
-
Țineți apăsat butonul din dreapta al mouse-ului în timp ce trageți caseta spre dreapta.
Glisați selecția făcând clic dreapta pe mouse - Țineți apăsat butonul din dreapta al mouse-ului în timp ce trageți caseta înapoi în locația inițială.
- Când eliberați butonul drept al mouse-ului, în meniul care apare apare selectați Copiați aici doar ca valori.
Cum poate cineva să descopere în mod aleatoriu clic dreapta, trageți la dreapta, trageți la stânga, dați drumul? Nu este ceva ce ați face vreodată din greșeală.
Se pare că meniul se numește Meniu alternativ Drag and Drop. Obțineți acest meniu de fiecare dată când trageți dreapta o selecție undeva.
În acest caz, doriți ca valorile să acopere formulele originale, deci trebuie să trageți la dreapta și apoi înapoi la stânga.
Preferați comenzile rapide de la tastatură
Îmi plac comenzile rapide de la tastatură. Pot Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, Enter mai repede decât poți clipi. Dar începând cu Excel 2010, există o cale mai rapidă. Uită-te la rândul de jos al tastaturii. În stânga barei de spațiu, aveți de obicei Ctrl, Windows, Alt. În dreapta barei de spațiu se află Alt, Ceva și Ctrl.
Care este cheia dintre alt = "" dreapta și Ctrl corect? Are o imagine a indicatorului mouse-ului și un meniu pop-up. Am auzit-o numindu-se cheia de program. Am auzit-o numindu-se cheia aplicației. Am auzit-o numindu-se Tasta cu clic dreapta. Nu-mi pasă cum o numiți, dar iată o imagine a acesteia:
Iată cea mai rapidă comandă rapidă de la tastatură pentru copierea și lipirea valorilor. Apăsați Ctrl + C. Apăsați și eliberați tasta Program / Aplicație / Faceți clic dreapta. Apăsați V.
Din nou, acest lucru funcționează numai în Excel 2010 sau mai nou.
Și, dacă aveți un laptop Lenovo, este probabil să nu aveți nici măcar această cheie. Pe o tastatură fără această tastă, puteți apăsa Shift + F10 în schimb.
Mulțumim lui Ed Bott, Ken McLean, Melih Met și Bryony Stewart-Seume pentru sugerarea acestei caracteristici.
Urmăriți videoclipul
- Trebuie să convertiți formule în valori
- Mouse: trageți dreapta marginea intervalului spre dreapta, înapoi spre stânga, dați drumul
- Alegeți Copiere aici doar ca valori din meniul alternativ Glisare și plasare
- Tastatură: dacă aveți clic dreapta, Ctrl + C, Tastă dreapta, V
- Dacă nu aveți cheia Program, puteți utiliza Shift + F10 în schimb
- Mai multe alte metode prezentate în rezultat
Transcriere video
Aflați Excel din podcast, episodul 2019 - Formule rapide la valori!
Voi difuza în întregime această carte, dați clic pe „i” din colțul din dreapta sus pentru a ajunge la lista de redare pentru toate videoclipurile!
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Astăzi vorbim despre cum să convertim formulele în valori și, în timp ce există o mulțime de moduri diferite pe care vi le voi arăta în outtakes, aici sunt cele două preferate ale mele. Dacă sunteți o persoană căreia îi place să folosească mouse-ul, nimic mai bun decât acesta, mergeți la dreapta, selectați datele, nu copiați datele, mergeți la marginea dreaptă a datelor, țineți apăsat butonul drept al mouse-ului, glisați spre dreapta, glisați înapoi spre stânga. Dă-i drumul și acest meniu uimitor, acesta se numește meniul alternativ drag and drop, apare cu Copiere aici doar ca valori. Acum se dovedește că primiți acest meniu oricând aveți o selecție și trageți dreapta selecția undeva, bine, cu toate aceste alegeri frumoase, o mulțime de lucruri bune aici. Dar, din moment ce avem nevoie de valori pentru a înlocui formulele actuale, că „De ce trebuie să trageți undeva și să-l trageți înapoi pentru a face acest lucru. Este foarte ușor, foarte rapid, odată ce ai ajuns la el, dacă preferi să folosești mouse-ul, cel mai rapid mod de parcurs.
În regulă, dacă sunteți o persoană cu comenzi rapide de la tastatură, căutați-vă pe tastatură, în partea stângă jos, Ctrl, fereastra zburătoare, tastați Alt, apoi o bară de spațiu. Și apoi pe partea dreaptă aveți alt = "" și Ctrl, dar între cele două această cheie? Nu știu cum se numește, o tastă cu clic dreapta, am auzit-o numindu-se o cheie de program, o cheie de aplicație, este un mic indicator mic al mouse-ului, care indică o săgeată de clic dreapta. Dacă aveți această cheie și, apropo, dacă nu aveți, este Shift + F10, dar Shift + F10 nu este la fel de bun ca acea cheie. Pur și simplu selectați datele, este Ctrl + C de copiat, apăsați, tasta care faceți clic dreapta și apoi dați drumul și apoi apăsați V și care transformă formulele în valori. Acest lucru a început în Excel 2010, este uimitor cât de rapid este acest lucru, Ctrl + C, cheia aplicației și V, vor câștiga de fiecare dată.
Bine, aceste sfaturi sunt doar câteva dintre sfaturile din această carte, cumpărați întreaga carte, 10 USD ca carte electronică, 25 USD ca carte tipărită, obțineți toate aceste sfaturi uimitoare. Recapitulare: trebuie să convertiți formule în valori. Cu mouse-ul, trageți dreapta marginea spre dreapta, înapoi spre stânga, dați drumul, copiați aici doar ca valori. Dacă aveți tasta cu clic dreapta și preferați să utilizați tastatura, Ctrl + C, apăsați și eliberați tasta cu clic dreapta, apoi apăsați V, Shift + F10 va înlocui tasta cu clic dreapta. Există mai multe alte metode prezentate în extragere, nu vreau să te plictisesc cu acestea, sunt sigur că le știi deja, simți-te liber să urmărești în continuare dacă vrei să vezi celelalte metode.
Ei bine, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la!
Bine, iată rezultatul, câteva alte modalități de lipire a valorilor. Mai întâi selectați datele, veniți aici, utilizați pictograma Copiere. Pictograma Lipire este de fapt două pictograme, mergeți la jumătatea de jos, deschideți-o și alegeți Lipiți valorile acolo, bine. Metoda pe care am folosit-o timp de 20 de ani, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! O metodă similară, Ctrl + C, apoi Ctrl + Alt + V care deschide din nou Paste Special, V și apoi Enter. Următorul am avut o bară cu strikethrough, adică F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, dă drumul, V, acum este rupt pentru că atunci când ar trebui să obținem meniul drop-down Opțiuni aici, dar în 2016 Obțineți această pictogramă stupidă, Analiza rapidă, care nu este foarte bună.
În mod normal, deschiderea Ctrl ar deschide și apăsați V, deci nu o avem, s-ar putea să o aveți în continuare. Ctrl + C, apăsați tasta alt = "", apăsați tasta H, apăsați tasta V, apăsați tasta V, aceasta este noua comandă rapidă de la tastatură. Sau dacă preferați să faceți clic dreapta, selectați datele, faceți clic dreapta și copiați, faceți clic dreapta și alegeți-o acolo. Bine, deci asta sunt alte 6 moduri, știu că sunt 9, așa că există unul care mi-a fost dor, dacă știi ce este, mergi mai departe, aruncă-l în comentariile de pe YouTube!
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2019.xlsm
