Mânerul de umplere poate umple luni, săptămâni, trimestre. Dar probabil aveți o listă pe care nu o poate completa: Centre de costuri, Linii de produse. Aflați cum să configurați o listă personalizată, astfel încât toate registrele de lucru viitoare să vă poată completa lista.
Mânerul de umplere este un instrument foarte util. Ce-ar fi dacă l-ați putea folosi pe tot felul de liste? Puteți învăța Excel o nouă listă, cu condiția să aveți de la 2 la 240 de articole. Iată modalitatea ușoară:
- Tastați lista într-o coloană din Excel.
- Selectați lista.
-
Selectați Fișier, Opțiuni, Avansat. Derulați aproape în jos și faceți clic pe Editare liste personalizate.
Editați listele personalizate
În dialogul Liste personalizate, faceți clic pe Import.
Excel va înțelege acum lista dvs., precum și înțelege duminică, luni, marți.
Tastați orice articol din listă (nu trebuie să fie primul articol).
Apucați mânerul de umplere și trageți. Excel se va completa din lista dvs.
Folosesc acest truc pentru liste care ar trebui să fie în Excel, cum ar fi o listă a statelor SUA și o listă a literelor alfabetului.
Urmăriți videoclipul
- Mânerul de umplere poate umple luni, săptămâni, trimestre. Dar probabil aveți o listă pe care nu o poate completa: Centre de costuri, Linii de produse. Aflați cum să configurați o listă personalizată, astfel încât toate registrele de lucru viitoare să vă poată completa lista. Tot în acest episod:
- Excel poate umple multe serii
- Puteți adăuga o listă personalizată
- Tastați lista într-o coloană
- Selectați lista
- Fișier - Opțiuni - Avansat - 83%
- Editați listele personalizate
- Aici depozitează ianuarie, februarie, mar
- Faceți clic pe Import pentru a importa lista
- Funcționează în fiecare registru de lucru de pe acest computer în această versiune de Excel
- Dacă editați o listă existentă, nu uitați să faceți clic pe butonul Adăugați!
- Ianuarie, februarie,… decembrie, total
- Brady Bunch farsă
Transcriere video
Podcast-ul MrExcel este sponsorizat de „MrExcel XL”, o carte cu peste 40 de sfaturi Excel, desene animate, cocktailuri, tweets și glume.
Aflați Excel cu podcast, episodul 1978 - Mâner de umplere pentru Apple, Banana, Cherry!
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Ieri, în episodul 1977, am vorbit despre toate aceste elemente de bază ale mânerului de umplere și acest lucru este minunat dacă trebuie să completați luni, sau săptămâni sau trimestre, dar probabil aveți o listă la locul de muncă, că Excel nu știe cum să umple . O listă a centrelor de cost, o listă de fabrici de fabricație, o listă de linii de produse. Și puteți învăța Excel această listă.
Iată ce trebuie să faceți: trebuie doar să mergeți la o foaie de calcul goală, să tastați lista în ordinea corectă, aceasta va fi ultima dată când trebuie să tastați această listă pe acest computer! Fișier, Opțiuni, accesați Advanced, Advanced este un lucru oribil de lung. Nu este până la capăt, ci 83% din jos, „Editați listele personalizate” și veți vedea, aici se stochează: duminică, luni, marți, ianuarie, februarie, martie, suntem voi importa un nou articol în acea listă! Așa că am preselectat lista, dați clic pe Import! Și acum înțelege Apple, Banana, Cherry, Dates, Elderberry, Fig, Guava, Honeydew, precum și înțelege duminică, luni, marți. Faceți clic pe OK, faceți clic pe OK. Bine? Și apoi putem tasta orice articol din listă, voi merge la toate majusculele, vor urma exemplul meu și voi merge la toate majusculele și vor completa lista respectivă.Dacă merg prea departe, încep din nou!
Bine, câteva lucruri, odată ce ați configurat acest lucru, funcționează pe fiecare registru de lucru de pe acest computer, în această versiune de Excel! Chiar așa, dacă sunteți în Excel 2013 și treceți ulterior la Excel 2016, AH, va trebui să recreați lista. De asemenea, dacă trebuie să edităm acest lucru, mă voi întoarce în Opțiuni Excel, Fișier, Opțiuni, Avansat, 83% în jos, Editare liste personalizate și voi alege acea listă. Acum, dacă trebuie să schimb ceva, nu? Deci poate că trebuie să schimb Banana în Blueberry, se pare că a funcționat, nu? Dar dacă nu faceți clic pe adăugare, vechea valoare este încă acolo. În regulă, nu uitați să faceți clic pe Adăugare sau nu va funcționa. Și vedeți că asta nu schimbă vechea listă, dar va schimba toate listele viitoare, dacă încep de la Apple și copiez, Afine, Cireș, Date …
Bine acum, acesta nu este în carte, asta era, făceam unul dintre seminariile mele Excel Excel live și cineva mi-a pus această întrebare, care m-a aruncat pentru o buclă, așa că am ajuns să scriu despre asta în Numărul din iulie 2016 al revistei Strategic Finance! O puteți găsi la SFmagazine.com. Tipul a spus „Hei, uite, de fiecare dată când creez un raport, trebuie să creez 13 coloane de titluri, nu doar 12, am nevoie de toate numele lunilor, care sunt acolo, dar apoi am nevoie de cuvântul total!” Hmmm, mă întreb ce se va întâmpla, așa că, dacă creăm o listă personalizată din aceasta, Fișier, Opțiuni avansate, 83% în jos, Edităm liste personalizate și le importăm, vezi acum, modul în care funcționează ianuarie, februarie, Mar este chiar acolo, dar Jan, Feb, Mar, cu cuvântul Total, este aici și se pare că ceea ce se întâmplă este că Excel începe să funcționeze din partea de jos a listei.Deci, dacă scriu Jan, scrie: ei bine, există două liste cu Jan, o voi folosi pe cea mai recentă care a fost creată. Apropo, nu există nicio modalitate de a o șterge, vezi cele patru care sunt încorporate, nu ai voie să le ștergi. Deci, sunteți blocat, dar adăugând unul nou, faceți clic pe OK, faceți clic pe OK. Bine. Acum, de fiecare dată când acest tip trebuie să creeze o serie pe computerul său, el poate avea doar cuvântul total la final. ȘI, dacă are nevoie să o facă pe cea obișnuită? Cel cu doar 12? Ei bine, aceasta este o înșelătorie, doar copiați în decembrie și veți fi într-o formă excelentă.faceți clic pe OK, faceți clic pe OK. Bine. Acum, de fiecare dată când acest tip trebuie să creeze o serie pe computerul său, el poate avea doar cuvântul total la final. ȘI, dacă are nevoie să o facă pe cea obișnuită? Cel cu doar 12? Ei bine, aceasta este o înșelătorie, doar copiați în decembrie și veți fi într-o formă excelentă.faceți clic pe OK, faceți clic pe OK. Bine. Acum, de fiecare dată când acest tip trebuie să creeze o serie pe computerul său, el poate avea doar cuvântul total la final. ȘI, dacă are nevoie să o facă pe cea obișnuită? Cel cu doar 12? Ei bine, aceasta este o înșelătorie, doar copiați în decembrie și veți fi într-o formă excelentă.
În regulă, Recapitulare: Excel poate umple multe serii, dar puteți crea o listă personalizată, doar tastați lista, selectați lista, accesați Fișier, Opțiuni, Avansat, 83% din parcurs, Editați lista personalizată - aceasta este locul unde stochează ianuarie, februarie, martie, faceți clic pe Import, pe butonul Import, importați lista, va funcționa în fiecare registru de lucru de pe acest computer în această versiune de Excel! Când vă oferă o nouă versiune de Excel, care va pierde toate listele personalizate, acestea sunt stocate undeva în registru. Ar fi mai ușor să luați acele liste personalizate într-un registru de lucru și apoi să le importați din nou. Dacă editați o listă existentă, nu uitați să faceți clic pe butonul Adăugare și apoi v-am arătat un truc acolo, adăugând Total la final.
Iată, un alt truc din carte, „MrExcel XL - Cele mai mari 40 de sfaturi Excel din toate timpurile” și, din nou, acesta este doar sfatul 3.B! Corect, nici măcar nu contează ca un sfat, un sfat bonus, între celelalte sfaturi, dați clic pe „i” acolo sus în colțul din dreapta sus și puteți cumpăra cartea.
Vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast Excel de la!
Hei, vrei să vezi o glumă bună? Dacă aveți un coleg de muncă care face asta tot timpul, îl tastează pe Jan, apucă mânerul de umplere și îl trage, așteptați până când merge să ia cafea și să se strecoare pe computerul său și introduceți această listă: Jan, Marcia, Cindy, Greg, Peter, Bobby, accesați Fișier, Opțiuni Excel, Avansat, 83% în jos, Editați liste personalizate și importați lista Jan, Marcia, Cindy, pentru că este în partea de jos, va câștiga data viitoare când colegul tău de serviciu se așază, tastează Jan și trage peste 12, va lua Brady Bunch în loc de listă! Este o revoltă, crede-mă!
