Filtrele Excel sunt excelente, dar ce se întâmplă dacă trebuie să găsiți toate înregistrările care se potrivesc cu o listă lungă de criterii? Trebuie să găsiți toate elementele rând pe 27 de facturi. În loc să faceți clic pe clic faceți clic din nou și din nou în filtru, filtrul avansat va rezolva rapid problema
Urmăriți videoclipul
- Tad întreabă: Cum pot filtra la 27 de numere de factură specifice?
- Cu un set mare de date, derularea pentru a găsi cele 27 de facturi nu va fi distractivă.
- Nu va fi distractiv să căutați fiecare factură și să vă amintiți să faceți clic pe Adăugare la selecție.
- În schimb, utilizați filtrul avansat
- Configurați un interval de criterii … Prima celulă conține titlul Factură. Enumerați facturile pe verticală mai jos.
- Alegeți o celulă din setul de date. Date, filtru avansat
- Filtrează în loc
- Folosiți un interval de criterii
- Selectați intervalul de criterii, inclusiv titlul
- Faceți clic pe OK
Transcriere video
Aflați formularul Excel Podcast, episodul 2175: Cum să filtrați la 27 de facturi.
Hei, bine ai revenit pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Întrebarea de astăzi de la Tad. M-am întâlnit cu Tad în seminarul meu Powerfield din Springfield, Illinois, și el spune: „Am un set mare de date aici -„ câte rânduri avem, 15.000 de rânduri ”și trebuie să filtrez la 27 de facturi specifice numere ", și asta este plictisitor. Băiete, este plictisitor.
Voi accelera aici și voi arăta o modalitate prin care ai putea face asta. Apoi ne vom întoarce și vom arăta modul mai rapid de a face acest lucru. Bine, dracu. În mod clar, această metodă nu va funcționa niciodată - va fi prea, prea plictisitor - să ștergem doar filtrul și să oprim filtrul.
Ceea ce vom face, în loc să parcurgem unul câte unul și să le alegem sau să le căutăm, în orice mod vom configura ceva numit Filtru avansat. Un filtru avansat are un set de date - acesta va fi setul de date aici - și apoi, opțional, are un interval de criterii. Iar gama de criterii trebuie să aibă un titlu din setul de date original. Deci, iau titlul facturii din A1 și îl lipesc deasupra listei mele de facturi. Acum, urmăriți cât de simplu va fi acest lucru: Vino aici la Date, apoi Filter - nu, nu Filter, Advanced - Advanced Filter, și vom merge la un filtru în listă, iar gama mea de Criterii va merge pentru a fi această listă aici cu titlul Factură - asigurați-vă că includeți titlul Facturii - și apoi faceți clic pe OK și pe BAM! Primim toate elementele rând pentru toate cele 27 de facturi respective. Într-adevăr,de-a dreptul senzațional. Minunat. Mod rapid, rapid.
Bine. Ei bine, filtrele și filtrele avansate sunt prezentate în cartea mea, Power Excel cu, ediția 2017. Faceți clic pe „Eu” din colțul din dreapta sus.
Bine. Tad din Springfield: Cum se filtrează la 27 de facturi specifice. Ei bine, cu un set de date mare, derularea pentru a găsi cele 27 de facturi nu va fi distractiv; chiar și căutarea fiecărei facturi și amintirea de a face clic pe Adăugări și selecție nu va fi distractiv. În schimb, vom folosi filtrul avansat. Trebuie să configurați o gamă de criterii, este simplu. Este o singură coloană, prima celulă trebuie să conțină antetul din setul de date original; și apoi o listă de facturi; alegeți o celulă, un set de date; Date; Filtru avansat; alege Filtrare în loc; specificați gama de criterii; și apoi faceți clic pe OK și ați terminat.
Vreau să-i mulțumesc lui Tad pentru că a venit la seminarul meu din Springfield, Illinois și vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2175.xlsm
