Tabelele pivot Excel vă vor permite să grupați intrări de text similare. Spuneți că ați vrut să grupați Chicago, Cleveland și Detroit într-un teritoriu numit Midwest. Acest articol vă arată cum.
Urmăriți videoclipul
- Lourdes vrea să grupeze textul într-un tabel pivot
- Metoda 1: Creați tabelul pivot cu Produs în zona Rânduri.
- Selectați toate elementele pentru primul grup. Utilizați Analize, Group Selection.
- Selectați toate elementele pentru al doilea grup. Utilizați Analize, Group Selection.
- Tastați nume de categorii noi în loc de Grup1 și Grup2.
- Opțional, eliminați produsul original din tabelul pivot
- Metoda 2: Construiți un tabel de căutare
- Faceți ca ambele tabele să fie tabele Ctrl + T (Nu uitați să bifați Utilizați anteturi)
- Construiți un tabel pivot din ambele tabele utilizând linkul Toate din partea de sus a listei de câmpuri
- Definiți o relație.
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, episodul 2080: grupați elemente de text într-un tabel pivot
Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Întrebările de astăzi trimise de Lourdes. Cum pot grupa două rânduri diferite în funcție de datele celulare? De exemplu, încercarea de a grupa elemente, cum ar fi țeava din oțel carbon și flanșele din oțel carbon, pentru a forma un grup și apoi a spus restul comentariului, țeava din oțel inoxidabil și flanșele din oțel inoxidabil pentru a forma un al doilea grup.
Bine, deci iată ce avem. Avem patru produse care merg în partea stângă, voi introduce un tabel pivot și o vom pune chiar aici în foaia de lucru existentă, faceți clic pe OK, Articole în partea stângă, Venituri în zona Valori. Și apoi pentru a crea aceste grupuri noi, prin urmare, ceea ce vom face, vom alege toate articolele din oțel carbon. În acest caz, am doar două și chiar aici, în fila Analize în Excel 2010, mai devreme, care se numea fila Opțiuni, și veți merge la Selecție grup, bine. Și îl numește Group1. Și apoi vom alege tot oțelul inoxidabil, iar acum este mai greu acum, deoarece nu sunt consecutive. Nu poți doar să le selectezi pe toate, dar au fost doar două, deci nu este greu.Selectarea grupului și acum avem lucruri numite Group1 și Group2, care nu sunt nume grozave. Mi-am dat seama că, așa că vom numi acest lucru oțelul carbon, trebuie doar să tastați un nume nou, apăsați Enter. Vedeți că totul se schimbă. Și apoi aici, Oțel inoxidabil și apăsați Enter și toate acestea se schimbă. Și acum, partea opțională este că puteți scoate câmpul original, câmpul Produs și să aveți doar un raport despre oțel carbon și oțel inoxidabil.
Acum, această versiune sau această metodă funcționează până la capăt, știi, până când Excel 2003 probabil chiar mai devreme de atât. Cu toate acestea, dacă aveți Excel 2013 sau mai nou, există o altă cale de urmat. Ceea ce putem face este să creăm un mic tabel aici în dreapta, mapând toate produsele într-o categorie. Deci, sub Date, voi elimina duplicatele din al doilea tabel, faceți clic pe OK. Deci avem produs și apoi vom crea o categorie, așa, și vom numi acest carbon, numit acest inox, bine. Și lucrul în plus este un pic de bătaie de cap. O să le transformăm pe amândouă într-o masă. Întotdeauna fac asta doar cu Ctrl + T, dar sunteți mai mult decât binevenit să o faceți cu Acasă, Formatează ca tabel și să alegeți unul dintre stilurile de tabel. Tabelul meu are anteturi, asigurați-vă că este verificat.Aceasta ar putea fi o problemă aici, deoarece este un mic tabel, deci Ctrl + T. Vedeți că nu au verificat-o în mod implicit, trebuie să o verificați.
Bine acum, iată lucrul care este enervant. Aceasta se numește Tabelul 1, aceasta se numește Tabelul 2. Întotdeauna le schimb, așa că acest lucru se va numi doar Date sau Fapte sau orice alt lucru ciudat pe care doriți să-l numiți. Și apoi aici, aceasta se va numi Căutare. Se pare că - am uitat să pun un titlu acolo? Nu, există un titlu, pur și simplu nu apare pentru că este albastru deschis. E ciudat, bine. Deci, întoarce-te la alb.
Îmi pare rău, așa că acum avem cele două mese, bine? Și în Excel 2013, când introducem un tabel pivot - Insert, Pivot Table, alegeți această casetă suplimentară aici: Adăugați aceste date la Modelul de date. Asta ne va permite să ne alăturăm celor două mese împreună. Îl voi pune aici pe Foaia de lucru existentă în dreapta tuturor datelor noastre, așa. Și veți observa că durează puțin mai mult pentru a crea raportul. Și ceea ce vom face este să alegem Venituri din tabelul original și apoi să facem clic pe Toate unde vom alege din tabelul Căutare. Putem pune Category jos în partea stângă așa. Și dacă sunteți în Excel 2016 sau dacă aveți Power Pivot în Excel 2010, trebuie doar să faceți clic pe Detectare automată funcționează. Dar, presupunând că sunteți în Excel 2013, trebuie să faceți clic pe CREARE și este atât de ușor. Avem un tabel numit Date,are o coloană numită Produs. Este legat de un tabel de căutare cu o coloană numită Produs, faceți clic pe OK. Și ne oferă răspunsurile corecte. Faceți acest lucru pentru a vă alătura modelului de date și apoi creați un tabel pivot de genul acesta.
Bine acum, toate aceste trucuri sunt în noua mea carte, Power Excel cu, Ediția 2017, misterul 617 Excel rezolvat. Faceți clic pe „i” din colțul din dreapta sus pentru un link de cumpărare a cărții.
Bine, recapitulează. Încercăm să grupăm textul într-un tabel pivot. Prima metodă: creați un tabel pivot, produsul în zona rândurilor, selectați toate elementele pentru primul grup și apoi selectarea grupului. Selectați toate elementele pentru al doilea grup, Selecție grup. Și apoi înlocuiți numele categoriilor Group1 și Group2 cu ceva util. Și în acel moment, puteți elimina de fapt produsul original din tabelul pivot.
A doua metodă este totuși locul în care folosim modelul de date. Așadar, am construit un tabel de căutare folosind Remove Duplicates, declarăm ambele tabele tabelul original și căutarea ca tabele Ctrl + T, acordând atenție bifării casetei pentru Utilizarea antetelor sau Datele mele are anteturi, construim un tabel pivot din ambele tabele folosind caseta de selectare care spune Adăugați aceste date la modelul de date. Și apoi, în lista de câmpuri, faceți clic pe Toate și veți putea alege din oricare dintre tabele și apoi să definiți o relație folosind Detectarea automată în 16 sau Creați o relație în 2013. Deci, două moduri diferite de a rezolva problema respectivă.
Vreau să îi mulțumesc lui Lourdes pentru că mi-a trimis întrebarea și vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplul de fișier aici: Podcast2080.xlsm
