De curând, am cerut oamenilor o listă cu cele mai grave greșeli de novice Excel pe care le-au văzut. A trebuit să mă tresăresc când una dintre acele greșeli „novice” este ceva ce mai am de făcut astăzi: începe o formulă cu = +.
M-am înfiorat când lista cu „cele mai grave greșeli începătoare Excel” a inclus ceva ce mai am de făcut în această zi.Iată câteva dintre răspunsurile la întrebarea mea:
- Numărând pe degete numărul de coloane în loc să evidențieze coloanele pentru a vedea numărul în sfat.
- Tipărirea a două foi de lucru pentru a le compara în loc să utilizați VLOOKUP
- Schimbarea manuală a culorii fontului în loc de utilizarea formatării condiționate
- Oameni care folosesc
=SUM(A1+5)în loc de=A1+5 - Oameni care încep formule cu
=+
În timp ce citeam răspunsurile, mă gândeam „Da !, Da !, Da !, Da !, Așteptați că sunt eu!”
Este Excel Confession Saturday, dar în loc să-mi schimb căile, voi încerca să le apăr. =+A2Formula este mai rapid pentru a intra.
Luați în considerare exemplul de mai jos. Trebuie să înmulțesc A2 cu 2 și să plasez rezultatele în B2. Încep în B2 și mă îndrept imediat spre partea dreaptă a tastaturii mele Excel. Apăsați semnul Plus de pe tastatura numerică, apăsați săgeata la stânga, apăsați Enter.
Când apăs pe Enter, Excel este cel care adaugă semnul egal. Acesta a fost comportamentul în Excel pentru totdeauna. Înainte de a exista Excel, principalul program de foi de calcul era Lotus 1-2-3. Formulele Lotus au început cu un semn plus. Excel știa că mulți dintre clienții lor erau foști utilizatori ai Lotus 1-2-3 și le permiteau oamenilor să folosească în continuare semnele + pentru a începe o formulă. Dar apoi Excel a adăugat semnul =, oferindu-ne =+A2.
Știu că nimeni nu va citi articolul din această sâmbătă, așa că lasă-mă să ies pe un membru și să spun că este un bug cu Excel, nu un bug cu mine. Și permiteți-mi să ofer asta ca dovadă. În versiunea din februarie 2018 a Office 365, dacă utilizați tastele =, săgeată stânga, introduceți din celula B2, Excel introduce acum pur și simplu o formulă de =A2. Înlocuiesc semnul + cu un semn egal, ceea ce a fost intenția mea în primul rând.
Acolo îl aveți … Excel ar fi trebuit să elimine semnul plus tot timpul.
În fiecare sâmbătă, o recunoaștere a vinovăției. Voi dezvălui obiceiurile mele proaste din Excel și voi discuta de ce ar trebui să faci ceea ce spun în loc să faci ceea ce fac eu.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Gunoaiele înăuntru, înțelegerea afară”.
Kevin Sullivan
