Funcția IF este o funcție foarte flexibilă. Îl puteți folosi ori de câte ori aveți nevoie pentru a testa o afecțiune și a lua o acțiune pe baza rezultatului.
Dintre numeroasele funcții din Excel, funcția IF este adesea prima funcție la care utilizatorii noi apelează. Este o funcție foarte flexibilă pe care o puteți folosi în tot felul de moduri.
Hai să aruncăm o privire.
Pentru a ilustra modul în care funcționează IF, să analizăm mai întâi un caz în care trebuie să atribuim o trecere sau nu unui grup de studenți.
Avem cinci scoruri de testare în coloanele D până la H și o medie în coloana I.
Pentru a trece, elevii trebuie să atingă o medie de 70 sau mai mare. Orice mai mic este un eșec. Aceasta este o aplicație perfectă pentru funcția IF.
Pentru a începe, voi tasta un semn egal, IF, și o paranteză de deschidere. Funcția IF ia 3 argumente: un test logic, o valoare dacă este adevărată și o valoare dacă este falsă. Observați că valoarea dacă este falsă este opțională, așa că să omitem acel argument pentru moment.
Deci, pentru a trece un student are nevoie de o medie de 70 sau mai mare. Asta înseamnă că putem scrie testul nostru logic ca I6> = 70 și pur și simplu introduceți „Treceți” în ghilimele duble pentru valoarea dacă este adevărat. Dacă o copiez, vom vedea ce elevi au trecut.
Ce se întâmplă dacă vrem să o facem invers și să arătăm ce studenți au eșuat? În acest caz, ajustăm testul la I6 <70 și setăm valoarea dacă este adevărată la „Eșuare”. Acum formula raportează care studenți au eșuat.
Observați că, deoarece nu am furnizat valoare dacă este falsă, formula returnează FALS pentru studenții cu o medie peste 70.
Să ajustăm formula pentru a arăta atât trecerea, cât și eșuarea. Pentru a face acest lucru, trebuie să adaug
al treilea argument, pentru valoare dacă este fals.
Deoarece testăm pentru a vedea care elevi au scoruri sub 70, valoarea dacă este adevărată este „Eșuat”, ceea ce înseamnă că valoarea dacă este falsă ar trebui să fie „Trecere”.
Acum, fiecare student din listă primește fie o promovare, fie un eșec.
Să facem încă un lucru pentru a face acest exemplu mai interesant. Să facem scorul de trecere o intrare pe foaia de lucru, astfel încât să poată fi modificată cu ușurință.
De asemenea, voi numi celula de intrare pentru a face noua formulă mai ușor de citit.
Acum trebuie doar să actualizez formula și să o copiez.
Cu scorul de trecere expus ca intrare putem schimba scorul de trecere la orice valoare ne place și toate rezultatele se actualizează dinamic.
