Vechea glumă este că Microsoft Word este o aplicație gratuită pentru persoanele care nu își dau seama cum să-și introducă literele în Excel. Mărturisirea mea de astăzi: de multe ori voi scrie litere sau cel puțin paragrafe de text în Excel. O comandă obscură vă va ajuta să vă arătați bine scrisorile în Excel.
Voi folosi Excel pentru orice. În acest moment, tastez această pagină web în Excel. Când am terminat, o macrocomandă o va forma ca HTML curat. În ultimii 30 de ani, voi tasta adesea o scrisoare în Excel.
Deși nu sugerez cu adevărat să tastați litere în Excel, trebuie adesea să puneți un paragraf de text sub un raport. Marginile fiecărei linii ar putea părea zdrențuite.
Dacă niciuna dintre celule nu conține mai mult de 255 de caractere, puteți înfășura cu ușurință acele propoziții pentru a se potrivi oricărui număr de coloane.
- Selectați A2: A6. Fac asta făcând clic pe A2 și apăsând Ctrl + Shift + Săgeată în jos.
- Selectați coloana H. Puteți continua să țineți apăsată tasta Shift în timp ce apăsați săgeata dreaptă de șapte ori.
-
Îi spuneți lui Excel că doriți ca textul din A2: A6 să „se potrivească” în lățimea coloanelor A: H
Înainte de a completa justificarea, selectați intervalul corect -
În fila Acasă, în meniul drop-down Completare, selectați Justificare. Tasta de comenzi rapide moștenite a alt = "" + EIJ va invoca comanda
Completați justificați
Excel va calcula câte cuvinte se încadrează în A2: H2. Orice cuvinte suplimentare sunt mutate pe rândul următor. Dacă textul este scurt, Excel va muta cuvintele de pe rândul următor până la sfârșitul liniei anterioare. Veți avea cea mai bună potrivire a cuvintelor pentru a completa coloanele A: H.
Dacă doriți să faceți ca propozițiile să se încadreze în coloanele A: D, trebuie fie să selectați câteva rânduri goale sub text, fie să vă așteptați ca Excel să vă avertizeze că datele se vor extinde sub intervalul.
Notă
Comanda Justify este antică și este folosită rar. A fost scris când Excel putea conține doar 255 de caractere într-o celulă. Nu a fost niciodată actualizat pentru a gestiona posibilitatea de 4096 de caractere sau 32786 de caractere. Dacă aveți un text în care orice celulă conține mai mult de 255 de caractere, textul suplimentar va fi trunchiat prin comanda Justificare și nu veți fi avertizat.
În fiecare sâmbătă, o recunoaștere a vinovăției. Voi dezvălui obiceiurile mele proaste din Excel și voi discuta de ce ar trebui să faci ceea ce spun în loc să faci ceea ce fac eu.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Nu trebuie să construiești o macro pentru ceva ce Excel face deja.”
Jake Lohse
