Hărți grafice - Sfaturi Excel

În 2017, Excel a introdus un nou tip de diagramă denumit Map Chart. Aceste hărți vor umbri fiecare țară pe baza unei valori. De asemenea, umbriți fiecare stat, provincie, județ, cod poștal și așa mai departe.

Urmăriți videoclipul

• Noiembrie 2016 aduce o nouă caracteristică Map Chart în Office 365
• Această caracteristică este comercializată ca Office 365 Exclusive
• Diferit de Power Map - deoarece poate fi încorporat în foaia de lucru
• Doar o hartă de formă! Nu o hartă a punctelor …
• Datele pot fi trasate în funcție de țară, stat, județ, cod poștal
• În alte țări, utilizați „Regiuni” în loc de „Regiune”
• Cum se schimbă culoarea pentru diagramele valorice
• Pentru diagramele de categorii, editați intrările legendei pentru a schimba culoarea.
• Cum se schimbă eticheta
• Cum se schimbă proiecția
• Hărți de valoare față de hărți de categorii
• La fel ca celelalte noi Ivy Charts - titlul graficului nu poate proveni dintr-o celulă
• Nu se poate baza o hartă direct pe un tabel pivot - utilizați VLOOKUP
• Funcția TEXTJOIN

Transcriere video

Aflați Excel din Podcast, Episodul 2061: Hărți grafice în Excel

Hei, bine ai venit din nou pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Este 23 noiembrie și, dacă aveți Office 365, la sfârșitul acestei luni veți primi o nouă caracteristică excelentă aici, în fila Inserare numită o diagramă hartă, o diagramă hartă completată. Tare nu?

Acum, iată problema. Dacă sunteți client Microsoft și le-ați dat 400 de dolari pentru a cumpăra un DVD Office independent sau streaming sau, știți, clientul dvs. de licențiere în volum, din păcate, Microsoft este în război cu dvs., nu? Se pare că nu apreciază cei 400 de dolari pe care i-ai dat, iar această caracteristică nu va fi în versiunea ta de Office. Încearcă să îi determine pe toți să treacă la Office 365. Și vedeți că au această nouă pagină excelentă a Office 365 Exclusive. Mă strâng când aud asta. În regulă, asta înseamnă că dacă nu le oferiți 10 USD pe lună, nu veți obține noile caracteristici care cred că sunt dezamăgitoare.

Bine, dar, să presupunem că sunteți în Office 365 și că aveți această caracteristică, veți primi această caracteristică aici la sfârșitul lunii noiembrie. Funcționează la mai multe niveluri diferite. Deci, aici am date în funcție de țară și voi alege o hartă completată, bine? BAM! Iata. Cat de tare e asta. Deci, pentru fiecare țară pe care o am, avem culorile diferite aici și există un pic de personalizare pe care nu o putem face. Desigur, ele oferă diferite stiluri aici, diferite culori de fundal, dar, știți, avem mai mult de atât. Acum, aceasta se întâmplă să fie producția portocalie, așa că poate pot alege culoarea portocalie și asta funcționează excelent. Dar dacă ne întoarcem aici la fila Format și mergem la Zona Grafic și alegem Portocaliile Seriei și apoi Selecție Format, aici avem acum multe opțiuni. Acestea oferă mai multe proiecții de hărți diferite:proiecția de modă veche Mercator, proiecția Miller și proiecția Robinson. Așa că ai putea alege pe oricare vrei. Desigur, Robinson și Miller sunt mai buni decât vechea proiecție Mercator. Zona hartă este automată sau numai regiunile cu date. Acum, acest lucru este cam interesant în această diagramă. Aș alege doar regiunile cu date, obținem doar țările care au puncte de date, bine. Și nu sunt sigur că este potrivit aici, dar mai târziu ar putea fi. Și apoi Etichete hărți: Doar potrivite numai sau Afișați toate.Aș alege doar regiunile cu date, obținem doar țările care au puncte de date, bine. Și nu sunt sigur că este potrivit aici, dar mai târziu ar putea fi. Și apoi Etichete hărți: Doar potrivite numai sau Afișați toate.Aș alege doar regiunile cu date, obținem doar țările care au puncte de date, bine. Și nu sunt sigur că este potrivit aici, dar mai târziu ar putea fi. Și apoi Etichete hărți: Doar potrivite numai sau Afișați toate.

Deci, să adăugăm acele etichete de hartă și să mergem la Mai multe opțiuni de etichetare a datelor. Da, vezi. Asta mi se pare o eroare. Pentru a putea formata efectiv etichetele hărții, trebuie să alegeți etichetele hărții, apoi Formatați selecția și apoi putem controla dacă afișăm valoarea sau numele categoriei. În unele cazuri, vreau să văd numele țării care cred că are mai mult sens. Bine, și apoi ne vom întoarce la Seria noastră. Bine, așa că acum primim numele țărilor și putem alege etichetele hărții sunt cele mai potrivite doar sau Afișează toate. Și apoi, dacă mergem la Numai regiunile cu date, știți, ar putea avea sens acum că am adăugat diferitele regiuni cu date. Nu sunt sigur.

Bine, deci acest lucru este la nivel de țară. Putem face lucruri și după stat. Deci vom Insera, insera o hartă umplută, bine. Și acolo, cele mai mari numere obțin cea mai închisă culoare, cele mai mici numere obțin cea mai deschisă culoare.

Bine, acum din nou, să încercăm același lucru pe care îl facem cu țara. Așa că vom intra în: Format, alegem seria de date, Formatăm selecția respectivă. Așadar, vrem să vedem doar motivele cu datele, care vor mări pentru noi doar acea porțiune a țării. Seria Culoare, putem alege culorile care sunt folosite aici. Acum, în acest caz, cred că voi merge cu un verde închis la verde deschis, așa. Sau poate vrei să treci de la un verde închis la un verde închis, bine, alegerea ta acolo. Sau chiar de la un verde foarte deschis la un verde foarte închis. Și există, de asemenea, există și alte lucruri pe care le-am cam experimentat, dar într-adevăr nu am găsit aici nimic care să-mi placă cu trei culori divergente. Deci, până acum, fan al secvențialului 2 culori așa. Din nou, să încercăm să adăugăm etichete de date, bine,în mod implicit, îmi vor arăta valorile și nu sunt sigur că vreau să văd valorile, ca și cum nu. Sunt prost la geografie, trebuie să știu numele statelor. Deci, trebuie să selectați Etichetele de date și apoi să mergeți la Format Selection, apoi puteți spune că vreau să văd numele categoriei, dar nu valoarea. Numele categoriei, dar nu valoarea. Așadar, Ohio, Virginia de Vest, Virginia, Carolina de Nord, Carolina de Sud, Georgia și Florida încearcă să le încadreze acolo, cât mai bine.Ohio, Virginia de Vest, Virginia, Carolina de Nord, Carolina de Sud, Georgia și Florida încearcă să le încadreze acolo, cât mai bine.Ohio, Virginia de Vest, Virginia, Carolina de Nord, Carolina de Sud, Georgia și Florida încearcă să le încadreze acolo, cât mai bine.

Bine, coboară și la nivelul județului, așa că aici am toate județele din Florida și populația lor, ne vom uita la asta. Insert, Map, alegeți o hartă completată. În regulă, și acum, în funcție de populație, primim diferitele noastre valori. Cealaltă care îmi place este, știi, nu sunt întotdeauna un fan al acestui tip de lucruri de jos până la mare, ci creez categorii. Bine, așa că iau 60, câteva județe din Florida și vreau să le arăt în funcție de, știi, apa lor. Se află pe Oceanul Atlantic, pe coasta Golfului sau sunt fără ieșire la mare. Deci, introduceți aici o hartă de câmp, bine. Puteți vedea toate aceste județe în albastru atinse Oceanul Atlantic, județele în portocaliu sunt Golful sau Golful de Nord, iar apoi județele în gri nu au în esență acces la apă mare.

Bine acum, din nou aici, dacă vrem să vedem numele județelor: mai întâi, trebuie să adăugați etichetele de date și, dintr-un anumit motiv, semnul + lipsește aici. Habar n-am de ce. Poate că am - nu știu, cine știe. Bine, așa că vom veni aici și vom adăuga element de diagramă, etichete de date și vreau să afișez etichetele de date, apoi să mergem la Etichete de date, Mai multe opțiuni de etichetare a datelor, unde nu apare nimic care să ofere ceea ce caut. Deci, trebuie să facem clic pe Etichetele de date, acea selecție, apoi să mergem la Formatare, Formatarea selecției și apoi iată unde s-au ascuns la fel. Deci, vom scoate valoarea, vom pune numele categoriei și, dacă vom mări graficul, vom putea vedea de fapt județele individuale.

Hei, dacă trebuie să schimbați culorile unei diagrame de categorii sau a oricăreia dintre noile diagrame IV, sfat frumos aici de la John Pelletier. El mi-a dat capul în sus când m-am plâns că este atât de greu să-l schimb prin aspectul paginii. Modul de a face este să faceți clic pe Legendă, care selectează toate legendele, apoi faceți clic pe o legendă, apoi Ctrl + 1 pentru a forma asta și apoi putem schimba culoarea de umplere a intrării legendei care va schimba totul. Deci, poate mergem la un albastru deschis acolo pentru Golful, deschidem acest lucru, mergem la Mai multe culori, schimbăm o culoare diferită - la o culoare diferită acolo, facem clic pe OK și așa mai departe, prin formatarea legendei. Mulțumesc lui John pentru acest sfat minunat.

By zip code, yep, they go to the zip code here. So we have all the zip codes in Brevard County, Florida. Insert a Map, Filled map. Alright, now this is one definitely where you want to look at just the items with data because they're showing us all of Florida and you can barely see what's going on there. So, we're going to go to the Format tab, and Series Value, Format the Selection, and then Map Area: Only the regions with data. And that'll zoom in on Brevard County like that. Alright, so suppose I have a map created from a pivot table. Here under PivotChart you'll see that they have a whole bunch of different types of charts but you can't create this type of chart with data inside a pivot table. Okay, so what we're going to do instead, we're going to do instead is create something that is not a pivot table. So here's the pivot table that's going to have the data for the chart and I even have a slicer here so I can choose which type of citrus production to use. And then, off on the left-hand side here, I have the county, the state and then a VLOOKUP into the pivot table to return the data. Notice I used IFNA there to return as 0 in case I happen to choose a crop that doesn't have values for one particular county here or something like that.

Alright, and then also out here on the right-hand side, to get this label to work, I created a second pivot table and hook this pivot table up to the slicers. And this pivot table just has the crop name and you'll see that as we choose - So if I would choose Grapefruit and Oranges, I get two rows there. Another Office 365 exclusive is the TEXTJOIN function. TEXTJOIN separated by a comma space, Ignore blank value is True and just a large area here to grab all of those items. I'm going to try and use that as a title in my map chart. Alright, so we'll create a map chart from this data over here, so Insert, choose Maps, alright. And we now have citrus production by county. And I want to have this react to those slicers there so it will be a cool chart.

So, a couple of things we want to do. We want to change the colors. Of course, I want to have, at least choose the orange-ish one, like that. Okay, do i want to show the whole state? Ahh, I'm not sure. Let's see what it looks like with just the counties that are selected. So if we go to Series Grapefruits and Format Selection, we’ll change this to Only regions with data which will kind of zoom in a little bit. Alright, and then as I choose from the drop-down here, if I choose just White Grapefruit we can see that these two counties are the leading counties there. Tangerines, Honey Tangerines, Tangelos, All citrus, alright. So, this is cool.

But now I want to make this chart title react and grab the value from the cell. Alright, what if we want to get this chart title to come from a cell in the worksheet? Right, that would be beautiful. All Excel charts have been able to do this for decades, but IV charts tell me not to do it. It's really, really frustrating. So my work around here is replace this chart title with spaces. Don't get rid of the chart title, we need to keep it there to keep the plot area. See, we are now allowed to resize this plot area so I need to keep that fake chart title up there. And then with the chart selected: Insert, go to Shapes, and the text box. Draw a text box there above where the title should be or where the title is, the blank title is, click that text box and then with the text box selected, equal, and click on the formula cell like that, and you'll actually get a title that will now update along with the chart. Frustrating, we have to go to that extra bit but that's the way it is.

Alright, well there you have it. November 2016 brings a new Map Chart feature exclusive to Office 365. If you’re a customer, good paying customer who bought something other than Office 365, so sorry for you. This is different than Power Map because it can be embedded right in your worksheet. It's only a shape map, not points, can't do points. Just shapes, has to be outline shapes, can be at the county level, state, country, state, county, zip code. In other countries, we've learned this: if you put the word Region, if you don't have like Counties, if you have Region, you have to say Regions instead of Region or it doesn't work.

Ți-am arătat cum să schimbi culoarea, cum să schimbi etichetele. Trebuie să faceți clic pe etichetă în sine și apoi pe Format Selection, să alegeți o serie, puteți schimba proiecția, uitați-vă la Categorie Hărți unde schimbăm culorile fiecărui județ în loc de scara de alunecare astfel. Și apoi, ca și alte noi diagrame IV, titlul graficului nu poate proveni dintr-o celulă.

Bine, bine hei, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.

Descărcare fișier

Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2061.xlsm