Cronologiile tabelului pivot uită ce an este - Sfaturi Excel

Bug-ul de astăzi în Excel a fost descoperit de Mynda Treacy și implică slicerul de cronologie în Excel. Mynda lucra la videoclipuri pentru unul dintre cursurile ei minunate și a găsit un tabel pivot în care feliatorul de cronologie a adăugat ani noi.

Pentru început, creați un set de date cu date cuprinse între 1 ianuarie 2017 și 31 decembrie 2018. Asigurați-vă că includeți aceste două date (eroarea este diferită dacă datele dvs. se termină pe 30 decembrie în loc de 31 decembrie.

Începeți cu un set de date care se întinde pe doi ani complet

Creați un nou tabel pivot din aceste date.

Trageți Venituri în zona Valori din tabelul pivot. Trageți data în zona Rânduri.

În funcție de versiunea dvs. Excel și Opțiunile Excel, veți vedea unul dintre cele două lucruri.

Dacă vedeți ani, trimestre și dată în partea de sus, Excel a grupat automat datele dvs. Apăsați Ctrl + Z pentru a anula gruparea.

Dacă Excel vă grupează datele, Ctrl + Z pentru a anula.

Selectați orice celulă din tabelul pivot. Din fila Analize, faceți clic pe Insert Timeline. În secțiunea Insert Timelines, alegeți Data.

Adăugați o cronologie

Consultați cronologia. Tabelul pivot se încheie la 31.12.2018, dar cronologia merge până în decembrie 2019.

Slicerul pentru cronologie ar trebui să se încheie în 2018

Pentru a ușura vizualizarea, deschideți meniul derulant Luni și treceți la Ani.

Cronologia crede că mai este un an în plus.

Mynda a descoperit ceva mai mult. Alegeți prima celulă de dată din tabelul pivot. În fila Analizați, alegeți Câmp de grup. În dialogul de grupare, alegeți Zile, Luni, Trimestre, Ani.

Accesați caseta de dialog Grupare și modificați orice

Când faceți clic pe OK, secțiunea pentru cronologie crește pentru a include încă un an.

De unde a venit 2020?

De fiecare dată când accesați dialogul de grupare, cronologia crește cu încă un an.

Mulțumiri către Mynda Treacy pentru descoperirea acestui ciudat bug. Ea a raportat-o ​​echipei Excel și probabil va fi reparată în aproximativ o lună sau cam așa ceva. Apropo, consultați minunatul buletin de e-mail Mynda la MyOnlineTrainingHub.

În fiecare vineri, examinez o eroare sau alt comportament de pește în Excel.

Gândul Excel al zilei

Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:

"Referințele structurate care indică tabele sunt mai ușor de înțeles: = (@ Profit) are mai mult sens decât = F2. O referință A1 la o celulă nu sună!"

Mark Rosenkrantz

Articole interesante...