Construirea unei diagrame pivot pentru a rezuma un set de date
Urmăriți videoclipul
- Construirea unei diagrame pivot pentru a rezuma un set de date
- Încep cu un tabel pivot.
- Dacă doriți ca anii să treacă graficul, faceți-i să coboare în zona Rânduri
- Schimbați setările câmpului pentru a afișa valorile ca procent din rând
- Formatați tabelul pivot ca% fără zecimale
- Creați diagrama pivot
- Tăiați imediat, Ctrl + Acasă, Lipiți
- Formatarea graficului:
- Adăugarea unui titlu în partea de sus
- Faceți clic triplu pe titlu pentru a edita în loc
- Selectați a doua serie. Ctrl + 1. Reduceți lățimea golului.
- Adăugați etichete de date doar la a doua serie
Transcriere video
Aflați Excel din MrExcel Podcast, Episodul 2008 - Diagramele pivot
Hei, voi fi în podcast pentru toată această carte, mergeți mai departe și abonați-vă la lista de redare Excel.
Bine ați venit înapoi pe netcast. Eu sunt Bill Jelen. Acesta este unul în care videoclipurile vor intra în mai multe detalii decât cartea. Cartea a analizat cum să faci ceva. Suntem pe cale de a crea un tablou de bord în următoarele câteva podcast-uri, dar mai întâi să vorbim despre realizarea unui diagramă pivot. Trebuie să recunosc că nu folosesc aproape niciodată diagramele pivot. Ei sunt grozavi. Nu știu care este problema mea. Așa că hai să vorbim despre construirea unui diagramă pivot în detaliu și sunt încă școală veche aici.
Mai întâi creez tabelul pivot și apoi din tabelul pivot creez graficul. Deci, voi introduce un tabel pivot. Va merge la o foaie de lucru existentă. Am construit deja o foaie de bord aici, dar am nevoie de ea din vizualizare pe foaia de bord. Deci, aici, pentru locație, voi merge la tabloul de bord și apoi la P54, pentru că tot ceea ce este deasupra și în stânga va fi tabloul de bord real.
Am nevoie ca aceste lucruri să nu fie vizibile atunci când ne uităm la tabloul nostru de bord. Bine, acum, ceea ce prevăd aici este o diagramă, cu ani de zile și vreau să compar cărțile electronice cu cărțile tipărite. Deci, pentru că vreau ca anii să treacă în tabelul pivot trebuie să coboare. Este complet înapoi.
Așa că iau anii și îl mut în această zonă și apoi linia de produse va merge peste și vom pune valoare aici și asta arată dolari absolut, dar ceea ce vreau să fac este că vreau să arăt cum cresc cărțile electronice ca procent din total. Așa că voi alege una dintre aceste celule și voi intra în setările câmpului, unele numără media, max, min. Există lucruri aici în prima filă, dar lucrurile bune sunt în a doua filă.
Afișați valorile ca și vreau ca procent din totalul rândului, bine? În acest fel, 80 plus 20 vor avea o sută la sută. De cele mai multe ori fac Procentaj din totalul coloanei, deoarece vreau să vă arăt cum știu lucrurile până la sută la sută aici, dar din nou este cam înapoi, deoarece construiesc tabelul pivot puțin înapoi.
Bine, acum nu vreau toate aceste procente. Vreau să schimb acest lucru într-un procent cu zero zecimale. Perfect. Nu prea am nevoie de Grand Total și nici nu trebuie să-l elimin, dar o să merg exact așa în cazul în care se întâmplă ca cineva să vadă Tabelul pivot aici pentru a arăta bine și în același sens aspectul raportului arată în formă tabelară pentru a face să arate mai bine. Bine acum, de aici vom crea o diagramă pivot. Așa că mă asigur că sunt în tabelul pivot, fac clic pe Diagrama pivot și vreau să fie o diagramă coloană stivuită, care să adauge sută la sută, așa. Fac clic pe OK, o voi pune chiar aici în mijlocul ecranului, care nu se află în mijlocul tabloului meu de bord, așa că fac Ctrl x pentru a scăpa de el. Ctrl acasă,Ctrl v pentru a lipi și acum am graficul în zona în care va merge tabloul de bord.
Acum, de aici, un fel de formatare normală. Bine, așa că vom lua legenda și vom scoate legenda la vârf. Voi adăuga un titlu de grafic. Pentru a edita titlul graficului, fac triplu clic și acesta va fi Vânzări de cărți E ca% din total. Bine și așa că sunt foarte concentrat aici doar pe acel albastru. Albastru deschis, albastru deschis, așa că selectez acea serie și vreau să adaug etichete de date la acele serii, dar știu că voi avea nevoie de mai mult spațiu pentru etichetele de date, deoarece am două cifre și un procent. Deci, primul lucru pe care îl voi face este să apăs Ctrl unul, pentru a intra în celule de format și aici există o setare numită Gap Width și voi face Gap Width mai îngustă, ceea ce face coloanele mele frumoase și mari și grase.
Bine bine, așa că acum de aici am selectat doar seria a doua. Voi adăuga etichete de date. Vezi, acum primesc etichete de date doar în seria de top. Arată bine de la zero la sută la sută. Uneori ajungeți cu zecimale suplimentare acolo și trebuie să faceți dublu clic pentru a intra, dar în acest caz totul a funcționat bine. Acum, singurul lucru ciudat este că avem o valoare Linie și An și din nou, pentru că nu sunt un tabel pivot, cunoscător al diagramelor pivot, nu le folosesc tot timpul. Eu, acestea mă deranjează. Vreau să-i scot de aici. Deci, pe fila Analize, sub Butoane de câmp, le spun ascundere tuturor. Nu știu, sunt sigur că în comentariile de pe YouTube voi auzi de la cineva care spune că nu, acestea sunt cele mai mari lucruri. Ar trebui să vă simțiți liber să mă anunțați.Învățați-mă despre acest lucru de ce ar trebui să-mi placă, dar chiar acum pur și simplu nu-mi plac. Vreau să scap de ele.
Bine, așa că avem acum o diagramă pivot și această diagramă pivot este legată de un tabel pivot care nu este vizibil. Un mic raport rezumat și unde ne îndreptăm spre această serie de videoclipuri este că vom crea mai multe tabele pivot și alte diagrame pivot și apoi le vom lega pe toate de un set de feliere. Să facem asta mâine.
Mod minunat de a-ți impresiona șeful. Cumpără această carte. Patruzeci de sfaturi grozave plus câteva sfaturi bonus. Douăzeci și cinci de dolari.
Bine recapitulăm acest episod, vom construi o diagramă pivot pentru a rezuma setul de date. Încep întotdeauna cu un tabel pivot când doriți ca anii să treacă graficul să îi facă să coboare în zona rândurilor, este înapoi. Modificați setările câmpului pentru a afișa valorile ca procent din rând în loc de procent din coloană. Formatează ca procent fără zecimale. Apoi alegeți un tabel pivot, faceți clic pe Diagrama pivot. Am tăiat imediat, Ctrl Acasă, lipesc, mut în sus în tabloul de bord. Am adăugat un titlu în partea de sus. Faceți clic triplu pe titlu pentru a edita în loc. Selectați cea de-a doua serie, Ctrl una, pentru a reduce decalajul, apoi adăugați etichete de date numai la a doua serie.
Hei, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici. Oh, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la MrExcel.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2008.xlsx
