Formula generică
=COUNTIF(data,A1)>1
rezumat
Notă: Excel conține multe „presetări” încorporate pentru evidențierea valorilor cu formatare condiționată, inclusiv o presetare pentru evidențierea valorilor duplicate. Cu toate acestea, dacă doriți mai multă flexibilitate, puteți evidenția duplicatele cu propria formulă, așa cum este explicat în acest articol.
Dacă doriți să evidențiați celulele care conțin duplicate într-un set de date, puteți utiliza o formulă simplă care returnează TRUE atunci când o valoare apare de mai multe ori.
De exemplu, dacă doriți să evidențiați duplicatele din intervalul B4: G11, puteți utiliza această formulă:
=COUNTIF($B$4:$G$11,B4)>1
Notă: cu formatarea condiționată, este important ca formula să fie introdusă în raport cu „celula activă” din selecție, care se presupune că este B4 în acest caz.
Explicaţie
COUNTIF numără pur și simplu de câte ori apare fiecare valoare în interval. Când numărul este mai mare de 1, formula returnează TRUE și declanșează regula.
Când utilizați o formulă pentru a aplica formatarea condiționată, formula este evaluată în raport cu celula activă din selecție în momentul creării regulii. În acest caz, intervalul pe care îl folosim în COUNTIF este blocat cu o adresă absolută, dar B4 este complet relativă. Deci, regula este evaluată pentru fiecare celulă din interval, cu B4 modificat și $ B $ 4: $ G $ 11 rămânând neschimbați.
Un număr variabil de duplicate + intervale denumite
În loc să codificați numărul 1 în formulă, puteți face referință la o celulă pentru a face numărul de duplicate variabil.
Puteți extinde această idee și simplifica citirea formulei utilizând intervale denumite. De exemplu, dacă denumiți G2 „dups” și intervalul B4: G11 „data”, puteți rescrie formula astfel:
=COUNTIF(data,B4)>=dups
Apoi puteți schimba valoarea în G2 cu orice doriți și regula de formatare condițională va răspunde instantaneu, evidențiind celula care conține valori mai mari sau egale cu numărul pe care l-ați pus în intervalul numit „dups”.
