Utilizarea foii de lucru Excel ca grilă pentru desen - Articole TechTV

Am știut întotdeauna că Excel poate fi folosit pentru a crea niște desene uimitoare, dar sfatul din această săptămână arată câteva utilizări noi pentru Excel. Aceste idei sunt de la Don Heckerman, fost asociat din zilele mele la Telxon. Don este acum șeful infrastructurii IT din America pentru o companie globală de logistică. Recent a cumpărat copii ale MrExcel On Excel pentru întreaga sa echipă de conducere, având în vedere că toate utilizează extensiv Excel. Îmi plac foarte mult foile de calcul cool pe care Don le-a trimis pentru a arăta cum folosește Excel în afara serviciului.

Don și-a dat seama că, dacă a stabilit cu atenție înălțimea și lățimea celulelor astfel încât acestea să fie de dimensiuni egale, atunci foaia de lucru Excel a apărut exact ca hârtia cu grafic. Dacă ați folosit vreodată hârtie milimetrică pentru a schița planurile pentru renovarea subsolului, veți aprecia desenul realizat de Don în Excel. Iată o porțiune dintr-un desen pe care Don l-a făcut pentru antreprenorul care adăuga o cameră pentru tot sezonul la casa lui, cu un subsol sub ea.

Cheia acestui lucru este ca înălțimea și lățimea fiecărui pătrat să fie identice. Acest lucru nu este atât de ușor pe cât pare. În exemplul lui Don, înălțimea fiecărui rând este 15. Înălțimea rândului este măsurată în puncte și este universală de la computer la computer. Cu toate acestea, lățimea coloanei este diferită. O lățime a coloanei de 9 indică faptul că un număr mediu de 0-9 cifre care se pot încadra în coloană folosind fontul standard. Acesta este fontul utilizat în stilul normal și poate varia de la foaie de calcul la foaie de calcul. Computerul lui Don are un font standard de Arial. Computerul meu are un font standard Times New Roman. Puteți ajusta fontul standard selectând Instrumente> Opțiuni> General din Excel.

Pentru Don, a setat foaia de calcul pentru a avea o lățime a coloanei de 3 și fiecare celulă apare pe ecran ca un pătrat perfect. Dacă aveți un font standard diferit, va trebui să ajustați ușor lățimea coloanei.

Actualizați! În septembrie 2004, Robert Linggoputro a scris cu un mod la îndemână de a găsi lățimea dreaptă a coloanei.

• Folosind bara de instrumente de desen, alegeți pictograma dreptunghiulară și desenați o cutie dreptunghiulară pe foaia de lucru.
• Faceți clic dreapta pe casetă. Alegeți Formatare Autoshape. În fila Dimensiune, schimbați dimensiunea la 1 "x 1"
• În fila Proprietăți, schimbați proprietățile în „Nu vă mișcați și dimensionați cu celule”
• Folosind Vizualizare - Zoom, reglați foaia de lucru la maxim
• Plasați caseta în colțul din stânga sus (celula A1)
• Reglați manual dimensiunea rândului și a coloanei celulei A1 până când se potrivește cu dimensiunea casetei
• Citiți scala rândurilor și coloanelor și utilizați-o pentru a actualiza întregul rând și coloana.
• Încercați să imprimați de câteva ori pentru a le regla fin.

Mulțumim lui Robert pentru acest sfat extraordinar.

Actualizați!! În februarie 2005, Seth Larson a trimis acest sfat.

1. Mai întâi - faceți clic pe caseta din stânga coloanei A pentru a selecta toate celulele.
2. În al doilea rând, faceți clic pe oricare dintre liniile verticale care separă două dintre coloane. De exemplu, faceți clic pe linia dintre coloanele „A” și „B”.

3. Începeți să trageți linia verticală la stânga sau la dreapta.

   Când faceți acest lucru - doar una dintre coloane se va extinde sau se va contracta.

   Pe ecran va fi afișată o casetă de sfaturi pentru instrumente - menționând lățimea coloanei atât în ​​inci, cât și în pixeli

   Cheia este să se refere la numărul de pixeli

   

4. Stabiliți câți pixeli lățime doriți să fie lățimea coloanei, apoi opriți mișcarea mouse-ului

   Când opriți glisarea și lăsați în sus din butonul stâng al mouse-ului - toate coloanele vor fi extinse sau contractate

5. În al treilea rând, faceți clic pe una dintre liniile orizontale care separă două dintre rânduri. De exemplu, faceți clic pe linia dintre rândul 1 și rândul 2.

6. Începeți să trageți linia orizontală în sus și în jos

   Când faceți acest lucru - numai unul dintre rânduri se va extinde sau se va contracta

   Pe ecran va fi afișată o casetă de sfaturi pentru instrumente - notând înălțimea rândului atât în ​​inci, cât și în pixeli

   Ca și în coloanele de mai sus - cheia este să se refere la numărul de pixeli.

7. Continuați să trageți linia orizontală (fie în sus, fie în jos) până când numărul de pixeli pentru înălțimea rândului este egal cu numărul de pixeli pentru lățimea coloanei (pe care ați specificat-o anterior - - în pasul 4 de mai sus).

   
8. Când opriți glisarea și eliberați butonul stâng al mouse-ului - toate rândurile vor fi extinse sau contractate, iar dimensiunile coloanelor și rândurilor vor fi identice.

În trei clicuri de mouse, ați setat celulele să fie pătrate.

Mulțumesc lui Seth pentru acest sfat.

Actualizați!! În iulie 2006, Michael Pemberton a trimis această macro pentru a automatiza procesul de creare a grilei. S-ar putea să doriți să încercați acest lucru dacă aveți nevoie să faceți grilă des.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Mulțumim lui Michael pentru că a trimis asta!

Don a decis pe o scară că fiecare bloc are 6 inci pe 6 inci.

Don folosește o combinație de margini și modele de celule pentru a crea pereții interiori ai desenului său. Aici, el a folosit o linie din bara de instrumente Desen pentru a arăta o ușă.

Don scrie,

I wanted to be able to put my ideas on paper and then share them with my contractor. I did not want to have to learn a CAD package. So I decided to use Excel. By making the dimensions of the rows equal to those of the columns -- you have a huge piece of graph paper. WOW ! I used this concept to prepare all my architectural drawings.

Below is a far more detailed architectural drawing of the rear of Don's home showing the new extensive deck and the new All Season Room (the large rectangular box to the left in the drawing) that he and Anne (his wife) designed using Excel. Their contractor used these drawings exclusively during the construction. No other architectural drawings were required, given the detail provided by the Excel drawings. I had to scale it to 15% to have it fit the width of this page, but the drawing itself is comprised of 150 columns by 100 rows.

Mai jos este o schemă de cablare pe care Don a pregătit-o pentru un proiect de recablare pentru hot rodul său T-Bucket din 1923. În partea de sus a diagramei este partea din față a mașinii, care arată farurile și luminile de semnalizare chihlimbar. În partea de jos a diagramei este partea din spate a mașinii, care arată luminile roșii de frână, lumina centrală a plăcuței de înmatriculare și luminile de semnalizare chihlimbar.

Iată un detaliu al unei secțiuni a schemei de cablare.

Folosirea Excelului ca instrument de desen ușor în loc de învățare CAD este o utilizare interesantă a Excel. Mulțumim lui Don Heckerman pentru că ne-a furnizat această idee!