Utilizarea Găsiți și înlocuiți va înșuruba formatarea în celulă. Ce vreau să spun prin asta? Să presupunem că aveți 25 de litere în Excel și doar al treilea cuvânt este îngroșat sau roșu. Găsiți și înlocuiți oricare dintre cuvintele din celulă și veți pierde formatarea. Acest articol descrie o soluție.
Tehnica 7
Înlocuiți în timp ce păstrați formatarea caracterelor
Word tratează, de asemenea, o problemă similară: înlocuirea textului, dar lăsarea formatării textului așa cum este. Mai jos este un sondaj despre cel mai bun animal de companie. Cineva a evidențiat anumite cuvinte din text.
Utilizați Ctrl + H pentru a efectua o căutare și înlocuire. Când utilizați Înlocuiți toate, dacă s-a modificat o propoziție, formatele din celulă se vor pierde. În figura de mai jos, tăierea rămâne în primul rând, deoarece acel rând nu a avut o apariție a cuvântului cățeluș și, prin urmare, nu a fost modificat.
Pentru a păstra formatarea în textul original, copiați în Word. Înlocuiți în Word. Copiați din Word și lipiți înapoi în Excel.
În numele întregii echipe Word, Katie vă invită pe toți Excellers care încă vă tastează scrisorile în Excel folosind Fill Justify pentru a veni și pentru a vă întoarce Word.
Urmăriți videoclipul
- Trucul de astăzi este de la Katie Sullivan din echipa Word
- Există câteva cazuri în care Microsoft Word poate face lucrurile mai bine decât Excel
- Este posibil în Excel să formatați o parte a unei celule selectând un cuvânt în modul Editare și aplicând formatarea.
- Dar, dacă utilizați Găsiți și înlocuiți și orice este schimbat, formatarea respectivă este eliminată.
- Copiază din Excel. Inserați în Word.
- Înlocuiți acolo.
- Copiați din Word și lipiți înapoi în Excel. Formatarea rămâne.
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2054: Înlocuiți păstrarea în formatarea celulei
Hei, bine ai revenit pe netcast, eu sunt Bill Jelen. Sunt în podcast toate sfaturile mele din această carte. Faceți clic pe „i” în colțul din dreapta sus pentru a accesa lista de redare.
Avem o problemă ciudată, ciudată astăzi. Bine, așa cum știți că este posibil să formatați doar o parte a unei celule, bine. Deci, dacă faceți dublu clic pe apăsarea F2, puteți selecta acele caractere. Odată selectate aceste caractere, puteți, știți, poate aplica o culoare. Puteți apăsa Ctrl + 5 pentru a fi șters, Ctrl + B pentru bold, Ctrl + I pentru cursiv, tot felul de lucruri grozave pe care le puteți face, bine.
Dar iată bătăile. Dacă mai târziu ați folosi Găsiți și înlocuiți și vom schimba cățelușul în câine, deci Ctrl + H. Găsiți orice reapariție a unui cățeluș și schimbați-l cu un câine și Înlocuiți-l pe toți, vedeți că am pierdut formatarea. Acum, nu am pierdut formatarea în rândul 1, deoarece nu exista un cățeluș acolo. Nu au făcut nicio schimbare, dar acolo a fost un cățeluș și au schimbat-o. Am pierdut toate formatările intra-celulare, acest lucru este foarte ciudat. Mă duc la Ctrl + Z pentru a reveni, bine. Deci, uau! Tema săptămânii întregi este acel alt program excelent din Office Suite. Treceți la Microsoft Word. Ctrl + V pentru a lipi, Ctrl + H pentru Găsire și înlocuire, schimbați apariția câinelui în câine. Înlocuiți toate, a făcut modificările, dar nu schimbă formatarea noastră.
De aici, desigur, copiați Ctrl + C, reveniți la Excel, lipiți Ctrl + V, iar puii noștri sunt acum câini, dar nu am pierdut formatarea.
Acest sfat și o grămadă de alte sfaturi picante sunt în această carte. Faceți clic pe „i” în colțul din dreapta sus pentru a cumpăra cartea. Bine, încă un truc de la Katie Sullivan și echipa Word. Urăsc să o spun. Există momente în care Word este mai bun decât Excel. Dacă utilizați formatarea intra-celulă pentru a schimba culoarea unui cuvânt în Excel și apoi utilizați mai târziu Căutați și înlocuiți, va șterge formatarea. Dar puteți lua aceste date din Excel, le puteți lipi în Word, înlocuiți acolo și apoi reveniți. Funcționează excelent.
Bine, hei, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcare fișier
Descărcați exemplarul de fișier aici: Podcast2054.xlsm
