În acest videoclip, vom analiza cum să creați o diagramă de coloane de bază în Excel. De asemenea, vom analiza formatele de numere personalizate pentru a afișa datele ca nume de lună și moneda în mii.
Aici avem date despre vânzările lunare ale unei mici afaceri pentru anul 2016.
Să construim o diagramă coloană pentru a trasa aceste date.
Pentru a începe, puneți cursorul oriunde în date, apoi accesați fila Inserare de pe panglică.
Întrucât doresc o diagramă pe coloane, voi folosi pictograma bară din dreapta Diagramelor recomandate, care conține atât opțiuni pentru diagrame, cât și coloane.
Acum, să facem din aceasta o diagramă mai bună.
În primul rând, voi adăuga un titlu descriptiv.
Apoi, voi redimensiona graficul pentru a se potrivi foaiei de lucru cu tasta alt în jos, pentru a ajuta la alinierea graficului la celule.
Acum voi îngrasa puțin coloanele.
Lățimea coloanei este ajustată modificând lățimea spațiului sub opțiunile Seriei. Aproximativ 60% funcționează de obicei destul de bine.
În continuare, să abordăm axa inferioară. Faceți dublu clic pe axă pentru a afișa panoul Formatare sarcină, apoi navigați la zona de formatare a numărului din Opțiuni axă.
Observați că „Conectat la sursă” este activat, astfel că primim formatul datei din date.
Deoarece acestea sunt date valide, putem modifica cu ușurință datele din grafic pentru a afișa doar numele lunilor cu un format personalizat.
În caseta Formatare cod, tastați codul "mmm" și faceți clic pe Adăugare.
Graficul arată acum denumirile abreviate ale lunii, iar „Asociat la sursă” este automat debifat.
Să folosim același truc pentru a afișa numerele pe axa verticală ca mii. Faceți dublu clic pe axă și navigați la zona formatului numerelor. Apoi utilizați codul de format:
0, „K”
Apoi faceți clic pe Adăugare.
Graficul arată mult mai bine, dar putem simplifica și mai mult lucrurile adăugând etichete de date.
Mai întâi voi elimina axa verticală, liniile de grilă și marcajele de bifare.
Apoi, voi adăuga etichete de date și voi folosi același format de număr personalizat pentru a scurta.
Pentru a încheia lucrurile, vreau să evidențiez luna iulie într-o culoare diferită, deoarece serverul web a fost în jos în acea lună și vreau să indic acest lucru către management.
Faceți clic de două ori - o dată pentru a selecta seria și din nou pentru a selecta o singură bară. Bara de instrumente mini este o modalitate rapidă de a schimba culoarea de umplere.
Curs
Diagramele de bazăComenzi rapide asociate
Intrați și mutați în jos Enter Return Trageți la foaia de lucru Alt + drag ⌘ + drag
