Iată un sfat grafic și ușor pentru graficarea Excel pentru aceia dintre noi care trebuie să refacă graficele Excel în fiecare săptămână, lună, trimestru sau an pentru a reflecta un nou punct de date.
Iată o situație destul de normală. Ați creat un grafic pentru a reflecta vânzările lunare și profitul pentru compania dvs. Imprimați o copie pentru managerul dvs., iar managerul spune: „Excelent - actualizați-l în fiecare lună”.
La sfârșitul lunii următoare, introduceți cifrele vânzărilor din aprilie în coloana E. Dar, desigur, graficul nu se extinde pentru a include aceste noi luni.
Excel oferă o soluție uimitor de simplă. Evidențiați noile date, inclusiv antetul lunii. Luați mousepointerul și apucați marginea neagră groasă din jurul selecției. Trageți această regiune în jos și plasați-o pe diagramă.
Presto! Graficul se extinde pentru a include datele noii dvs. luni.
NOTĂ: Trucul de tragere și fixare a fost eliminat din Excel 2007. În Excel 2007, utilizați această metodă:
- Faceți clic pe diagramă.
- Ar trebui să vedeți un contur albastru în jurul datelor grafice. În fiecare colț al conturului este un punct pătrat. Apucați punctul pătrat albastru dreapta jos și trageți spre dreapta pentru a adăuga noul punct de date în diagramă.
Iată câteva alte comenzi rapide pentru graficare pentru a vă ajuta să vă formatați diagramele.
- Faceți clic dreapta pe o bară o dată pentru a selecta întreaga serie de date. Alegeți „Formatează seria de date” pentru a afișa un dialog în care puteți schimba modelul pentru acea serie, puteți adăuga etichete de date, puteți schimba ordinea seriei etc.
- Faceți clic stânga o bară o dată, întrerupeți apoi faceți clic din nou pe aceeași bară. Faceți clic dreapta pe bară și alegeți „formatează punctul de date” pentru a aplica un model unic sau o etichetă de date unei singure bare.
- Pentru un efect unic, din dialogul „formatează seria de date”, alege efectele de completare din fila model. Accesați fila imagine și alegeți o imagine cu produsul principal al companiei dvs. Acum, înălțimea barei poate fi reprezentată de un teanc de widgeturi în loc de doar o bară colorată.
