Frank din New Jersey descarcă în fiecare zi date în care celulele goale conțin de fapt unul sau mai multe spații. Acest lucru este frustrant, deoarece =ISBLANK()nu va recunoaște aceste celule ca fiind goale.
Ați crede că acest lucru ar fi ușor de remediat. Dar până când Excel nu oferă o =NULL()funcție adecvată , nu există o modalitate bună de a scăpa de spații. În cazul lui Frank, alte celule din coloană conțin spații între cuvinte, deci nu puteți utiliza pur și simplu Căutare și înlocuire pentru a elimina toate spațiile.
Sperasem să pot folosi Power Query pentru a converti spațiile în Nulls. Și jur că a funcționat când l-am încercat în precedența lui Frank în timpul unui recent seminar Power Excel. Dar nu funcționează astăzi. Deci, trebuie să existe o modalitate mai bună.
- Selectați orice celulă de antet și activați Filtru cu date, Filtru.
- Deschideți meniul derulant Filtru pentru coloana cu spații.
- Debifați caseta de selectare de lângă (Selectați tot) din partea de sus a listei.
-
Derulați până în partea de jos a listei. Acest lucru este încurajator … Toate intrările cu spații sunt încorporate într-o singură intrare care scrie (spații libere).
Meniul derulant Filtru vede orice celulă care conține doar spații ca (necompletat) - Selectați intrarea (necompletată) și faceți clic pe OK.
-
Selectați toate celulele care sunt vizibile în coloană (sub antet).
Selectați celulele conține spații -
Apăsați tasta Ștergere pentru a șterge acele intrări
Observați că funcția LEN () arată acum 0 - Ștergeți filtrul făcând clic pe pictograma Filtru din fila Date.
Dacă aveți o modalitate mai rapidă de a rezolva această problemă, lăsați o notă în comentariile de pe YouTube.
Urmăriți videoclipul
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2206: Înlocuiți spațiile cu Gol.
Hei, întrebarea de astăzi e de la Frank în New Jersey. Frank descarcă datele de aici, în coloanele A până la F, și vedeți, întrebarea 4 este una în care pot introduce un răspuns, dar nu primim celule goale. Iată lungimea F2. În loc să obțină celule goale, cineva bate în bara de spațiu. De exemplu, aici au tastat Spațiu + Spațiu, aici au tastat Spațiu + Spațiu + Spațiu, aici doar un spațiu, iată șase spații. Și, știi, întregul obiectiv este aici: vrem să ne dăm seama câți dintre aceștia au un răspuns. Deci, vom privi aici în bara de stare, unde se spune că există 564 de răspunsuri la întrebarea 3 și 564 - deci, se numără acele spații. Vreau să înlocuiesc acele spații cu o celulă cu adevărat goală; și, știi, cu „Power Query Week”,Am crezut că putem termina cu unul simplu - și nu se comportă așa cum vreau să se comporte.
Deci, puteți încerca să scrieți o formulă aici, cum ar fi TRIM (F2) - TRIM (F2) - și văd că va sfârși cu o lungime 0 - TRIM (F2). Dar, dacă încerc și Ctrl + C, apoi lipesc; Special; Valori; Încă ajung cu 563 de răspunsuri, nu scap cu adevărat de acea celulă.
Bine, deci iată ce voi veni. Frank spune că face acest lucru în prezent cu o grămadă de Găsiți și înlocuiește unde trebuie să alegeți „Găsiți celule întregi”, trebuie să căutați știi șase spații și să le înlocuiți cu nimic. În schimb, voi activa filtrele și voi veni aici și debifez Select All, merg până la capăt și alege acest lucru numit „(Blanks)”, care alege în mod uimitor lucruri care au un spațiu, două spații, șase spații, totul. Odată ce am acest lucru, selectez acele celule, pur și simplu apăsați Ștergere - vezi acum, toate acele lungimi se schimbă - șterg filtrele, revin înapoi și acum avem 547 de răspunsuri, minus adăugând 546. Deci, acesta este modul meu de a le înlocui spații cu celule cu adevărat goale.
Bine, verifică noua mea carte, LIVe: The 54 Greatest Tips of All Time. Faceți clic pe „Eu” chiar în colț pentru mai multe informații.
Încheierea pentru astăzi - Frank din New Jersey descarcă date în care celulele goale conțin un număr de spații și dorește ca acestea să fie cu adevărat goale. Am încercat să rulez o formulă precum TRIM (F2), dar Paste Values nu ne oferă acele celule goale - și puteți spune că acestea nu sunt goale, deoarece puteți selecta coloana și căutați în bara de stare pentru a calcula modul în care multe sunt. Ar fi foarte frumos dacă Excel ne-ar oferi o funcție NULL care ar returna cu adevărat celulele goale. Deci, soluția mea de astăzi … Filtru; alege Blanks; selectați întregul interval de întoarcere; și apoi apăsați Ștergere - ștergere fiind o modalitate rapidă de a șterge celula. Dacă doriți să încercați acest lucru singur - și băiete, dacă aveți un mod mai rapid, vă rog să-mi spuneți în comentariile de pe YouTube - pentru a descărca registrul de lucru din videoclipul de astăzi, accesați adresa URL din descrierea YouTube.Vreau să-i mulțumesc lui Frank pentru această întrebare și vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcați fișierul Excel
Pentru a descărca fișierul Excel: înlocuiți-spațiile-cu-gol.xlsx
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Copiați / lipiți în grabă face risipă”
Jordan Goldmeier
