Folosind formatarea condiționată, este ușor să evidențiați celulele care se potrivesc cu o anumită condiție. Cu toate acestea, este puțin mai dificil să evidențiați rânduri întregi într-o listă care conține mai multe coloane.
În acest videoclip, vă vom arăta cum să utilizați o formulă cu formatare condiționată pentru a evidenția un rând întreg într-o listă cu mai multe coloane.
Hai să aruncăm o privire.
Aici avem o listă de sarcini care conține un număr de coloane - prioritate, sarcină, proprietar și data scadenței.
Dacă dorim să evidențiem toate sarcinile care sunt atribuite lui Bob, am putea folosi regula de formatare condiționată „Text care conține” și apoi să introducem „Bob” pentru ca textul să se potrivească. Cu toate acestea, această regulă evidențiază doar celule individuale și, de asemenea, prinde orice celule care menționează doar Bob.
Pentru a evidenția rândurile din tabel care conțin sarcini atribuite lui Bob, trebuie să adoptăm o abordare diferită.
Mai întâi, selectați toate datele din listă. Apoi, alegeți Regula nouă din meniul format condiționat din fila Acasă a panglicii.
Pentru stil, alegeți „Clasic”. Apoi selectați „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați”. Formula trebuie să testeze valorile celulei în coloana Proprietar, care este coloana D, așa că introducem:
= $ D5 = "Bob"
Pentru a ne asigura că testăm numai valorile din coloana D, folosim un semn dolar pentru a bloca coloana. Deoarece formula este evaluată în fiecare celulă a listei, dorim ca rândurile să se schimbe, deci nu este nevoie să folosim un semn de dolar acolo.
Această formulă va reveni ADEVĂRAT pentru fiecare celulă dintr-un rând în care proprietarul este egal cu „Bob”.
Pentru a regla formatarea pentru un aspect mai personalizat, trebuie doar să editați regula și să alegeți Format personalizat. Apoi definiți un format la alegere.
La fel ca toate formatele condiționale, formatarea este dinamică și se va schimba când celulele sunt actualizate pentru a conține valori potrivite de regulă.
În acest moment, probabil că vă gândiți „Este destul de mișto, dar cine vrea să actualizeze o regulă pentru a evidenția un alt nume?”
Buna observatie. Să mutăm valoarea potrivirii în foaia de lucru, unde este mai convenabil. Mai întâi, formatați și etichetați o celulă pe care să o utilizați pentru introducere. Apoi, ajustați formula regulii pentru a utiliza celula de intrare în loc de o valoare codificată.
Acum regula va evidenția rândurile care se potrivesc cu numele din celula de intrare.
