Managerul dvs. are nevoie de un rezumat al veniturilor totale, al costurilor și al profitului pentru fiecare client într-un set mare de date. Astăzi mă uit la Advanced Filter și SUMIF pentru a rezolva problema.
Scopul este de a rezuma acest set de date de 563 de rânduri, astfel încât să aveți un rând pe client.
Săptămâna aceasta va fi prezentat cinci moduri diferite de a rezolva problema.
- Luni: rezumați datele cu subtotale
- Marți: rezumați datele cu Eliminarea duplicatelor
- Astăzi: rezumați datele cu filtru avansat
- Joi: rezumați datele cu Consolidate
- Vineri: rezumați datele cu tabele pivot
- Sâmbătă: Rezumatul Săptămânii datelor rezumate
Urmăriți videoclipul
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2189: Rezumați cu filtru avansat.
Bună, bine ați revenit pe netcast, aceasta este săptămâna Summarizing Data. Aceasta este a treia noastră metodă; încercăm să creăm un rezumat de 1 rând pe client. Până în prezent, am folosit Subtotale și Eliminare duplicate. Mă duc la școală veche aici: copiați aceste titluri într-un interval de ieșire și utilizați Filtru avansat.
Acum, filtrul meu avansat va fi doar în coloana D astfel. Deci asta a fost Ctrl + Shift + Săgeată în jos, alegeți Avansat, Copiați într-o altă locație - unde o voi copia? Această rubrică din J. Și apoi, chiar aici, „Numai înregistrări unice”. Acest lucru s-a întâmplat cu mult înainte de a fi nevoiți să eliminăm duplicatele, pentru a ne oferi o listă unică de clienți de genul acesta. Bine, acum că avem această listă de clienți, trebuie să construim o formulă.
Ieri, am folosit SUMIFS, astăzi voi încerca SUMIF. Și ceea ce facem este, spunem că vom analiza toți acei clienți din coloana D. Deci, de aici, Ctrl + Shift + Săgeată în jos, apăsați F4 pentru a introduce semnele dolarului; virgulă, apoi criteriile sunt aici în J2 - faceți clic pe J2 - apăsați F4-- 1, 2-- 3 ori; semn unic de dolar înainte de J; și apoi, în cele din urmă, de unde vin numerele? Ei bine, provin din coloana cantității - deci, aici, Ctrl + Shift + Doen Arrow, și voi apăsa F4-- 1-- de 2 ori pentru a o bloca la coloanele așa; și apoi Ctrl + Enter. Odată ce avem acea primă formulă, trageți peste, faceți dublu clic pe mânerul de umplere pentru a o doborî și acolo sunt rezultatele noastre.
Toate aceste metode sunt în această nouă carte, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Faceți clic pe „Eu” din colțul din dreapta sus pentru a afla mai multe despre carte.
Săptămâna aceasta - toată săptămâna asta - facem o serie despre Rezumarea datelor. Până acum, am făcut Subtotale, Eliminare duplicate, astăzi Filtru avansat. Cum se rezumă cu Advanced Filter: copiați titlurile într-un interval de ieșire; selectați Date în coloana Client; Date, Filtru, Avansat, Copiere într-o altă locație; specificați titlul Clientului ca rezultat; „Numai articole unice”; faceți clic pe OK; atunci este o formulă simplă SUMIF; și copiați asta.
Hei, vreau să vă mulțumesc că ați trecut pe aici, ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
- Copiați titlurile din D1: H1 și lipiți în J1. J1 va deveni gama de ieșire. K1: titlurile M1 vor fi utilizate ulterior.
- Selectați D1. Apăsați Ctrl + Shift + Săgeată în jos pentru a selecta până la sfârșitul datelor.
- Selectați, Date, Filtru avansat. Alegeți Copiere într-o altă locație. Gama de liste este corectă. Faceți clic în Copiere în: și faceți clic pe J1. Alegeți caseta pentru Numai articole unice. Faceți clic pe OK.
- Selectați K2. Ctrl + Shift + Săgeată în jos și Ctrl + Shift + Săgeată dreapta pentru a selecta toate numerele.
- Introduceți o formulă de
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Apăsați Ctrl + Enter pentru a completa selecția cu o formulă similară
După 37 de clicuri, aveți acest rezultat:
Această metodă este similară cu cea a lui Adam de marți. Introducerea formulei necesită o mulțime de apăsări de taste. Mâine, o metodă veche care va reduce dramatic apăsările de tastă.
Săptămâna aceasta este săptămâna Rezumând datele. În fiecare zi, vom analiza cinci moduri diferite de a rezolva o problemă.
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Excel este al doilea cel mai bun software din lume” (pentru orice)
Liam Bastick
