Un nou instrument de sondaj a debutat pe fila Inserare Excel pe 24 iulie. Denumirea oficială a caracteristicii este Forms … completată cu un nou logo „F” de tip Office. Dar acest lucru pare confuz, deoarece Excel VBA are deja Formulare de utilizator, iar fila Dezvoltator are controale Formulare. Acest instrument Forms este foarte ușor de utilizat. Am folosit o versiune online a acestui lucru în seminariile mele live Power Excel din martie 2018 și funcționează foarte bine. Schimbarea de astăzi este încorporarea perfectă a experienței Forms în registrul de lucru.
Începeți cu un registru de lucru gol. În fila Inserare, alegeți Formulare.
Excel vă va cere să vă salvați registrul de lucru în contul OneDrive for Business. Apoi, se deschide un formular necompletat în Forms.Office.com:
Deși nu este evident, zona Titlu include un Titlu, o Descriere și acum șansa de a încărca o imagine.
Faceți clic pe pictograma Adăugare întrebare din imaginea de mai sus. În acest moment, există patru tipuri de întrebări: Alegere, Text, Evaluare și Data. Dar există cu adevărat mai multe alegeri. În imaginea de mai jos, tipul întrebării este Text. Puteți alege să permiteți un răspuns lung. Puteți marca orice întrebare după cum este necesar.
Pictogramele de deasupra întrebării vă permit să clonați o întrebare, să ștergeți întrebarea sau să mutați întrebarea în sus sau în jos.
Singurul lucru pe care nu-mi pot da seama cum să îl personalizez este solicitarea „Introduceți răspunsul”.
Îmi plac foarte mult întrebările Choice. Tastați câte opțiuni doriți. Apoi, faceți clic pe opțiunea Adăugați „Altele”. Oamenii pot alege Altele și pot tasta un răspuns diferit. În seminariile mele live, am primit peste 80 de răspunsuri diferite la „Coca-Cola sau Pepsi”. Recent, în Calumet Illinois, cineva m-a lovit cu Strawberry Crush, despre care nici nu știam că este un lucru, dar sună delicios.
Pentru o întrebare de evaluare, puteți permite oamenilor să aleagă un număr de stele sau chiar să aleagă un număr. Și nu trebuie să fie 5 stele. Poate fi 1 sau 3 sau 10. Alegerea ta.
Forms.Office.Com este un serviciu, ceea ce înseamnă că Microsoft poate lansa îmbunătățiri. Acest panou tematic este nou și face ca sondajul să pară ceva mai distractiv. Tema apare în primul rând atunci când cineva ia sondajul pe un computer, nu pe un telefon.
Când faceți clic pe Previzualizare, puteți vedea cum va apărea sondajul pe un computer sau telefon. Desigur, sondajul este receptiv. Există o pictogramă Înapoi chiar deasupra și stânga acestei imagini pentru a reveni la editarea sondajului.
Nu trebuie să faceți clic pe Salvare. Fiecare modificare este salvată automat. Când sunteți gata de difuzare, faceți clic pe panoul Partajare. Alegerile dvs. față de întrebarea principală sunt „numai persoanele din organizația mea” sau „oricine are linkul”.
Există patru modalități de partajare: un link, un cod de bare QR (consultați videoclipul de mai jos pentru a vedea cum funcționează), codul de încorporare sau prin e-mail.
Doriți să încercați sondajul simplu? Iată Link-ul.
Când cineva vă urmărește linkul, va vedea sondajul și tema. În imaginea de mai jos, am tastat titlul, descrierea, imaginea de sus, am ales o temă. Totul se simte foarte personalizat și ușor de personalizat.
Captura de ecran de mai jos arată cum funcționează selectorul de date. Și nu țipa la mine că am dat doar 4 stele Ghidului autostopistului. Nu l-am citit niciodată.
Când faceți clic pe Trimitere, apare un ecran Multumesc. De asemenea, un anunț aprins pentru a permite oamenilor să își creeze propriul formular.
Pentru dvs. … persoana care a construit formularul, faceți clic pe fila Răspunsuri și veți vedea rezultate live. Da! Trăi. Această diagramă circulară se actualizează de fiecare dată când cineva dă clic pe Trimiteți.
Înapoi în fișierul Excel, aveți acum toate răspunsurile înregistrate. Excel vă spune data și ora la care au început formularul, au completat formularul. Dacă partajați în cadrul organizației dvs., primiți nume și e-mail. Și apoi răspunsurile. Iată răspunsurile din sondajul pe care l-am trimis recent pe Twitter.
Urmăriți videoclipul
Transcriere video
Aflați Excel din Podcast, Episodul 2226: Sondaje și formulare în Excel.
Dacă vă place ceea ce vedeți în acest videoclip, vă rugăm să vă abonați și să sunați la sonerie.
Verifică asta, iubito. Apelată la emisiunea care lucrează pentru Microsoft Press acum, o nouă carte, „Excel 2019, Inside Out”. Am lucrat la această carte aproape - aproape-- am terminat-o ieri, când dintr-o dată - dintr-o dată - aici, în fila Inserare apare o pictogramă nouă numită Inserare formulare - Inserare formulare- - fumuri sfinte. Așa că am trimis un tweet - am cerut oamenilor să încerce - iau sondajul meu cu două întrebări pentru a-l testa și mulțumesc tuturor celor care au dat răspunsul. Deci, este un sondaj simplu, introduceți prenumele, care este sfatul dvs. preferat pentru Excel și, știți, a funcționat. Oamenii au început să-și trimită sfaturile. Asta e super. Off pentru o mulțime de conținut nou podcast.
Trecând prin toate acestea, vedeți că cineva a decis că nu vrea să-mi răspundă la întrebări și este în regulă. Și apoi altcineva - să vedem cine, Mario-- Mario-- Ctrl + Tilde, dar ai dreptate Mario. Nu este Ctrl + Tilde, este un control (Inaudibil la 00:01:16). Vă mulțumim că v-ați oprit. 45 de secunde mai târziu, 50 de secunde mai târziu, toate aceste date tocmai au intrat direct în foaia mea de calcul Excel. Este minunat.
Bine, deci aici, să încercăm. Iată ce vom face. Voi cere același sondaj pe care îl cer în toate seminariile mele. Acesta este … Eu creez un tabel pivot din acesta. Care este numărul tău preferat? Coca-Cola sau Pepsi - și accept voturi scrise și apoi cod poștal sau cod poștal, dacă sunteți în altă parte. Bine, așa că vom începe un registru de lucru nou - Ctrl + N pentru nou - și apoi de aici, Insert, Forms, un formular nou, și vrea să salvez și îl vom numi sondaj Podcast2226, Faceți clic pe OK. În regulă, continuă. Iată-ne … forms.office.com. Uite titlul meu. A fost de fapt un oribil. Trei întrebări pentru un tabel pivot. Răspundeți la aceste întrebări și aveți șansa de a câștiga noua mea carte. Bine, adaugă o întrebare. Prima întrebare este: Care este numărul tău preferat? Deci, acesta este doar un text simplu. Întrebare:Care este numărul tău preferat? Destul de simplu - nu este un răspuns lung. Da necesar. Și apoi, Adăugați o întrebare. Acum, acesta va fi o alegere și îmi plac aceste întrebări de alegere. Deci, întrebarea numărul doi, acest lucru râde mereu de la oameni, Cola sau Pepsi? Bine, dar este amuzant, știi, este vorba despre 50/50 Coca-Cola sau Pepsi, dar atunci este … nu, nu este 50/50, este 40/40 pentru că am niște oameni care sunt foarte supărați de această întrebare, deoarece nu mai bea sifon, nu? Și așa vor întotdeauna să răspundă la altceva și sunt foarte fericit să iau orice alt răspuns, așa că voi adăuga o opțiune „Altele” - Altele - astfel încât să puteți da clic pe Altele și să tastați orice altceva - apa este numărul trei răspunde acolo. Obligatoriu, da. Adăugați o întrebare și acesta va fi doar text, este 'Voi fi cod poștal sau cod poștal, dacă nu în SUA. Bine, și introduceți răspunsul necesar. Da. Bine. Acum, asta e. De fapt, am terminat, astfel încât să putem reveni aici la întrebări. Vedeți că am creat un sondaj cu trei întrebări despre ce … a durat un minut.
Acum, iată ce îmi place - Împărtășește, mergi la fila Împărtășește și, sfinte, fumează, avem acest link nebun - nebun, adică doar nebun -. Nimeni nu va introduce vreodată acest link. Dar iată ce fac în seminariile mele - i-am văzut pe băieții din echipa Excel făcând acest lucru și am spus: „Acest lucru nu va funcționa niciodată”, dar, sfinte fumează, funcționează. Voi descărca acest cod QR și mă voi întoarce la Excel, vom insera o imagine. Bine, o să crezi că sunt nebun, dar iată ce vreau să faci: vreau să scoți telefonul tău chiar acum … Oh, trage dacă nu îl urmărești deja pe un telefon mobil, dar presupunând că urmăriți acest lucru pe un computer sau o tabletă - scoateți telefonul mobil și deschideți camera și îndreptați camera spre ecran. Este absolut nebunesc că funcționează. Ai putea fi în spatele unei camere mari,Am acest lucru pe un diapozitiv PowerPoint. Iată-ne, pe un minuscul videoclip 1280 x 720, dar când te concentrezi pe codul de bare cu telefonul tău, va apărea o întrebare care spune: „Vrei să deschizi această pagină web?” Și când deschideți această pagină web, veți fi direcționați la sondajul pe care tocmai l-am creat, vă răspundeți la cele trei întrebări și apoi 24 de ore de acum - sau de fapt doar câteva momente de acum - vom avea răspunsurile la acestea întrebări descărcate în acest registru de lucru. Este extraordinar de incredibil. Ei bine, trage, trebuie să-ți arăt cât de incredibil este.Voi fi condus la sondajul pe care tocmai l-am creat, tu răspunzi la cele trei întrebări și apoi peste 24 de ore de acum - sau de fapt doar câteva momente de acum - vom avea răspunsurile la aceste întrebări descărcate în acest registru de lucru. Este extraordinar de incredibil. Ei bine, trage, trebuie să-ți arăt cât de incredibil este.Voi fi condus la sondajul pe care tocmai l-am creat, tu răspunzi la cele trei întrebări și apoi peste 24 de ore de acum - sau de fapt doar câteva momente de acum - vom avea răspunsurile la aceste întrebări descărcate în acest registru de lucru. Este extraordinar de incredibil. Ei bine, trage, trebuie să-ți arăt cât de incredibil este.
Așadar, să ne întoarcem la cea pe care am creat-o ieri și am pus-o pe Twitter. Iată răspunsurile, 38; timpul mediu de finalizare, 1 minut și 5 secunde; încă activ, 37 de răspunsuri la nume, ultimele trei au fost „Robert”, „Stelios” și „Pierre”. Ei bine, ultimele răspunsuri de aici, dacă am avea numere - am alege - sau de fapt - am primi de fapt o diagramă circulară. Acest lucru este minunat în cameră, oamenii fac asta live, este o nebunie cât de mișto este și apoi apare automat aici în foaia mea Excel. La fel ca acesta, ora de începere, ora de finalizare. Nu i-am cerut să-i trimită un e-mail, numele - nu am cerut asta, dar apoi i-am cerut prenumele - și care este sfatul tău preferat? Deci, aveți toate aceste date în Excel. Puteți crea tabele pivot din acesta, puteți face tot ce trebuie să faceți cu el, ora și data.
Bine, așa că ieși afară, răspunde la aceste trei întrebări, vom avea codul tău poștal, vom avea numărul tău preferat, ne vom întoarce și - hai să-l numim la mijlocul lunii august - 15 august - și să avem un desen de la toți oamenii care au intrat în acest lucru și cineva va câștiga acel exemplar al noii cărți. Formulare în Excel, noi, tocmai au apărut în Office 365 - acest lucru este rapid - ieri și va fi lansat pentru toată lumea în următoarele câteva luni.
Ei bine, hei, noua carte, „Excel 2019 Inside Out”, o poți precomanda acum, pentru a ieși în toamna anului 2018. De asemenea, hei, nu îți dai seama, am plecat de aproximativ o lună și jumătate. Am preînregistrat totul - toate acele videoclipuri aici până în 2225. Am lucrat la trei cărți noi pentru Microsoft Press și înainte am înregistrat un curs nou pentru IMA, Institutul contabililor manageriali, numit „ Analiza datelor folosind Excel. " Cursul acela a ieșit în timp ce eu nu mai eram. Trei credite NASBA CPE dacă urmezi cursul. Voi pune un link acolo jos în comentariile de pe YouTube.
Bine, astăzi, Insert Forms a apărut recent în celulă - creați un formular online la forms.microsoft.com, distribuiți formularul cu un link sau cu un cod QR, iar oamenii doar iau sondajul cu telefonul lor. Este minunat. Pentru a descărca registrul de lucru din videoclipul de astăzi, accesați adresa URL din descrierea YouTube.
Ei bine, vreau să-ți mulțumesc că ai trecut pe aici. Ne vedem data viitoare pentru un alt netcast de la.
Descărcați fișierul Excel
Pentru a descărca fișierul Excel: surveys-and-forms-in-excel.xlsx
Formularele sunt un mod ultra-cool de a colecta date de sondaj în Excel. Chiar dacă nu aveți încă pictograma Forms în fila Insert, puteți începe la Forms.Office.Com
Gândul Excel al zilei
Le-am cerut prietenilor mei Excel Master sfatul lor despre Excel. Gândul de astăzi să medităm:
„Dacă ați pus Excel în modul de recalculare manuală în ultima lună, este timpul pentru pivotarea electrică (nu veți mai avea nevoie niciodată de modul manual)”
Rob Collie
