Iată un truc grozav pe care l-am învățat de la consultantul Excel din sudul Californiei, Szilvia Juhasz.
Tabelul pivot de mai jos prezintă produsele din partea de sus și clienții din partea laterală. Tabelul pivot este sortat astfel încât cei mai mari clienți să fie în partea de sus. Câmpul Reprezentant vânzări se află în filtrul de raport.
Dacă deschideți meniul derulant Rep, puteți filtra datele către orice reprezentant de vânzări.
Acesta este un mod excelent de a crea un raport pentru fiecare reprezentant de vânzări. Fiecare raport rezumă veniturile de la clienții unui anumit agent de vânzări, cu cei mai mari clienți în partea de sus. Și veți vedea divizarea dintre diferitele produse.
Echipa Excel a ascuns o caracteristică numită Afișare pagini filtrare raport. Selectați orice tabel pivot care are un câmp în filtrul de raport. Accesați fila Analizați (sau fila Opțiuni în Excel 2007/2010). În partea stângă, se află butonul mare Opțiuni. Lângă butonul mare Opțiuni este o mică săgeată drop-down. Faceți clic pe acest meniu derulant și alegeți Afișați paginile de filtrare a raportului….
Excel vă întreabă ce câmp doriți să utilizați. Selectați-l pe cel dorit (în acest caz singurul disponibil) și faceți clic pe OK.
În următoarele câteva secunde, Excel începe să introducă foi de lucru noi, câte una pentru fiecare reprezentant de vânzări. Fiecare filă de foaie poartă numele reprezentantului de vânzări. În fiecare foaie de lucru, Excel reproduce tabelul pivot, dar schimbă numele din filtrul de raport la acest reprezentant de vânzări.
Veți ajunge cu un raport pentru fiecare reprezentant de vânzări.
Acest lucru ar funcționa cu orice domeniu. Dacă doriți un raport pentru fiecare client, produs, furnizor sau altceva, adăugați-l la filtrul de raport și utilizați Afișați paginile de filtrare a raportului.
Mulțumesc lui Szilvia Juhasz pentru că mi-a arătat această caracteristică în timpul unui seminar pe care l-am predat la Universitatea din Akron în urmă cu mulți ani. Pentru înregistrare, Szilvia era pe rândul 1.
